Πώς να εφαρμόσετε υπό όρους μορφοποίηση στο Excel 2010 - dummies

Η μορφοποίηση υπό όρους του Excel 2010 σάς επιτρέπει να αλλάξετε την εμφάνιση ενός κελιού βάσει της τιμής του ή της τιμής ενός άλλου στοιχείου. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη μορφοποίηση υπό όρους για να εντοπίσετε ημερομηνίες που πληρούν συγκεκριμένα κριτήρια (όπως πτώση σε Σάββατο ή Κυριακή), για να καλέσετε το υψηλότερο ή το υψηλότερο επίπεδο.

1Επιλέξτε τα κελιά στα οποία θέλετε να εφαρμόσετε μορφοποίηση υπό όρους

Στις περισσότερες περιπτώσεις, θα επιλέξετε μία στήλη ή μια σειρά δεδομένων σε έναν πίνακα αντί για έναν ολόκληρο πίνακα.

2Στην καρτέλα Αρχική σελίδα, στην ομάδα Στυλ, κάντε κλικ στο κουμπί Conditional Formatting.

Εμφανίζεται ένα μενού με πολλά διαφορετικές επιλογές για τον καθορισμό των κριτηρίων.

3Point to Highlight Cells R και στη συνέχεια επιλέξτε τον τύπο κριτηρίου που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

Οι επιλογές κριτηρίων περιλαμβάνουν μεγαλύτερο από μικρότερο από το κείμενο, το οποίο περιέχει, μια ημερομηνία που εμφανίζεται και διπλές τιμές. Ανοίγει ένα παράθυρο διαλόγου, όπου μπορείτε να ορίσετε τις τιμές.

4Εισαγάγετε τις τιμές που θέλετε να ανατρέξετε στο πλαίσιο κειμένου.

Μπορείτε να πληκτρολογήσετε μια τιμή εδώ, όπως 500, ή μπορείτε να αναφέρετε μια διεύθυνση κελιού, όπως το F12.

5Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος δίπλα στις επιλογές μορφοποίησης και επιλέξτε την επιθυμητή μορφοποίηση.

Η ζωντανή προεπισκόπηση σας δείχνει τα δεδομένα σας. Κάντε κλικ στην επιλογή Custom Format (Προσαρμοσμένη μορφή) εάν θέλετε να δημιουργήσετε τις δικές σας επιλογές μορφοποίησης.

6Κάντε κλικ στο OK.

Τα κελιά που πληρούν τα καθορισμένα κριτήρια εμφανίζονται τώρα με τις επιλεγμένες επιλογές μορφοποίησης.