Πώς να ρυθμίσετε τις τιμές στο QuickBooks 2011 - dummies

Το QuickBooks 2011 κατανοεί ότι οι χρόνοι αλλάζουν και οι τιμές ενδέχεται επίσης να αλλάξουν. Το QuickBooks παρέχει μερικές εύχρηστες εντολές και εργαλεία που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να αλλάξετε τις τιμές που χρεώνετε στους πελάτες σας για τα προϊόντα και τις υπηρεσίες σας.

Χρησιμοποιώντας την εντολή Change Item Prices

Η εντολή Change Item Prices, η οποία εμφανίζεται στο μενού Customers, εμφανίζει το παράθυρο Change Item Prices. Αυτό το παράθυρο σάς επιτρέπει να αλλάζετε τις τιμές μιας δέσμης διαφορετικών στοιχείων ταυτόχρονα κατά ποσό ή ποσοστό:

1. Σημειώστε τα στοιχεία των οποίων οι τιμές θέλετε να αλλάξετε κάνοντας κλικ στη στήλη Έλεγχος σήμανσης.

2. Καταχωρίστε ένα ποσό ή ένα ποσοστό στο πλαίσιο Προσαρμογή τιμής των σημασμένων στοιχείων (Ποσό ή%) για να καθορίσετε πόσο θέλετε να αλλάξετε την τιμή.

3. Κάντε κλικ στην επιλογή Ρύθμιση στα δεξιά για να κάνετε τη ρύθμιση.

   

Χρησιμοποιώντας επίπεδα τιμών

Τα επίπεδα των τιμών είναι περίεργα. σας επιτρέπουν να ρυθμίσετε μεμονωμένα την τιμή ενός στοιχείου προς τα επάνω ή προς τα κάτω. Για παράδειγμα, εάν έχετε συμφωνήσει να εκπτώσετε στοιχεία κατά 10% για έναν συγκεκριμένο πελάτη, μπορείτε εύκολα να το κάνετε αυτό χρησιμοποιώντας ένα επίπεδο τιμής για να χτυπήσετε την τιμή κάτω κατά 10% κάθε φορά που τιμολογείτε αυτόν τον πελάτη.

Για να χρησιμοποιήσετε τα επίπεδα τιμών, πρέπει πρώτα να ρυθμίσετε τα επίπεδα τιμών χρησιμοποιώντας την εντολή λίστας επιπέδου τιμής στο μενού Λίστες. Αφού ρυθμίσετε τα επίπεδα τιμών σας, τα χρησιμοποιείτε όταν δημιουργείτε ένα τιμολόγιο.

Δημιουργία επιπέδου τιμής

Δείτε πώς δημιουργείτε ένα επίπεδο τιμής:

1. Επιλέξτε λίστες → Λίστα επιπέδων τιμών.

   Το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο "Επίπεδο τιμών".

2. Κάντε κλικ στο κουμπί Τιμή Επίπεδο και επιλέξτε Νέα από το μενού Τιμή Επίπεδο.

   Το QuickBooks σας δείχνει το παράθυρο New Price Level.

   

3. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το επίπεδο τιμής σας στο πλαίσιο Τιμή Επίπεδο Όνομα.

   Βεβαιωθείτε ότι το όνομα είναι αρκετά περιγραφικό για να κατανοήσετε τι θα κάνει το επίπεδο τιμών.

4. Επιλέξτε τα στοιχεία στα οποία θέλετε να εφαρμόσετε το επίπεδο τιμών κάνοντας κλικ σε αυτά.

   Εάν πρόκειται για ένα γενικό επίπεδο τιμής που θα χρησιμοποιηθεί για όλα τα προϊόντα, κάντε κλικ στο πλαίσιο "Μαρκάρισμα όλων".

5. Στο πλαίσιο Προσαρμογή τιμής των σημείων που πρέπει να είναι κουτιά, υποδείξτε την κανονική αύξηση ή μείωση της τιμής που θα τεθεί σε ισχύ αυτό το επίπεδο τιμών.

6. Χρησιμοποιήστε την αναπτυσσόμενη λίστα Round Up to Nearest για να ενημερώσετε το QuickBooks πώς (ή αν) για να ολοκληρώσετε τον υπολογισμό που προκύπτει.

7. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Χρησιμοποιώντας επίπεδο τιμής

Για να χρησιμοποιήσετε ένα επίπεδο τιμών, δημιουργείτε ένα τιμολόγιο με τον συνήθη τρόπο. Ωστόσο, κάντε κλικ στη στήλη Τιμή κάθε στήλης για το στοιχείο που θέλετε να αναδιατυπώσετε χρησιμοποιώντας το επίπεδο τιμής. Το QuickBooks μετατρέπει την τιμή κάθε στήλης σε αναπτυσσόμενη λίστα.Κάντε κλικ στο κουμπί βέλους που ανοίγει την αναπτυσσόμενη λίστα και επιλέξτε ένα επίπεδο τιμής (ή την τιμή βασικής τιμής). Το QuickBooks ρυθμίζει την τιμή για την αλλαγή του επιπέδου τιμών.

Το QuickBooks σας επιτρέπει επίσης να ορίσετε ένα προκαθορισμένο επίπεδο τιμών για έναν πελάτη. Όταν έχει οριστεί ένα τέτοιο επίπεδο προεπιλογής, το QuickBooks χρησιμοποιεί αυτόματα το κατάλληλο επίπεδο τιμών όταν επιλέγετε αυτόν τον πελάτη. Το πλαίσιο Επίπεδο τιμής εμφανίζεται στις καρτέλες Πρόσθετες πληροφορίες του παραθύρου Νέος πελάτης και Επεξεργασία πελάτη.