Πώς να προσαρμόσετε την απογραφή στο QuickBooks 2010 - dummies

Μπορείτε να αποθηκεύσετε τους αριθμούς των αποθεμάτων στο QuickBooks 2010. Για να καταγράψετε τις αλλαγές στο απόθεμα, υπολογίζετε φυσικά το αποθεματικό σας και στη συνέχεια προσαρμόζετε τα αρχεία σας στο QuickBooks με τα αποτελέσματα των φυσικών σας μετρήσεων.

1Επιλέξτε την εντολή Ρύθμιση ποσότητας / τιμής σε χέρι.

Αυτή η εντολή είναι διαθέσιμη σε δύο διαφορετικά μέρη. Αν εμφανίσετε τη λίστα στοιχείων, κάντε κλικ στο κουμπί Δραστηριότητες (που εμφανίζεται στο κάτω μέρος του παραθύρου Λίστα στοιχείων) και επιλέξτε Προσαρμογή ποσότητας / τιμής στο χέρι από το αναδυόμενο μενού που εμφανίζεται. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε Προμηθευτές → Δραστηριότητες Αποθέματος → Προσαρμογή Ποσότητας / Αξίας στο χέρι.

Η επιλογή οποιασδήποτε από τις εντολές εμφανίζει το παράθυρο Ρύθμιση ποσότητας / τιμής στο χέρι.

2Στο πλαίσιο κειμένου "Ημερομηνία ρύθμισης", εισάγετε την ημερομηνία της φυσικής σας μέτρησης.

Με άλλα λόγια, θέλετε να προσαρμόσετε τις ποσότητες σας από την ημέρα που πραγματοποιήσατε ή ολοκληρώσατε τον αριθμό του φυσικού αποθέματος.

3 Από την αναπτυσσόμενη λίστα Προσαρμογή λογαριασμού, επιλέξτε ένα λογαριασμό εξόδων.

Επιλέξτε το λογαριασμό που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να παρακολουθείτε το κόστος συρρίκνωσης του αποθέματος.

4 (Προαιρετικό) Προσδιορίστε τον πελάτη ή την εργασία και την τάξη.

Εάν είναι κατάλληλο, επιλέξτε αυτές τις πληροφορίες από την αναπτυσσόμενη λίστα Πελάτης: Εργασία και από την αναπτυσσόμενη λίστα Κλάση (η οποία προσδιορίζει την κλάση που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για την παρακολούθηση της συρρίκνωσης του αποθέματος).

5Σε τη στήλη Νέο πλήθος, δώστε τη σωστή ποσότητα φυσικού αριθμού του στοιχείου.

Αφού εισαγάγετε τη νέα ποσότητα, το QuickBooks υπολογίζει τη διαφορά ποσότητας και εμφανίζει αυτήν την τιμή στη στήλη "Διαφορά ποσότητας".

Εναλλακτικά, μπορείτε να εισαγάγετε μια τιμή στη στήλη "Διαφορά ποσότητας", για να κάνετε το QuickBooks να υπολογίσει τη νέα ποσότητα.

6 (Προαιρετικό) Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Ρύθμιση τιμής.

Το QuickBooks εμφανίζει μια επεκταμένη έκδοση του παραθύρου Ρύθμιση ποσότητας / τιμής στο χέρι.

7Εισαγάγετε την ποσότητα φυσικού αριθμού στη στήλη Νέο ποσό και τη νέα ενημερωμένη τιμή στη στήλη Νέα τιμή.

Πιθανότατα να χρησιμοποιήσετε αυτή την έκδοση του παραθύρου Adjust Quantity / Value on Hand μόνο εάν χρησιμοποιείτε μια μέθοδο αποτίμησης χαμηλότερου κόστους ή αποθέματος αγοράς. Για παράδειγμα, τόσο τα λογιστικά πρότυπα όσο και οι φορολογικοί κανόνες σας επιτρέπουν να επισημάνετε το απόθεμά σας στο χαμηλότερο από το αρχικό του κόστος ή τη δίκαιη αγοραία αξία του.

8Εάν θέλετε να περιγράψετε περαιτέρω την προσαρμογή ποσότητας ή τιμής, καταχωρίστε το στο πλαίσιο κειμένου Memo.

Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να ανατρέξετε στα φύλλα εργασίας φυσικής καταμέτρησης, στα άτομα που εκτελούν τη φυσική μέτρηση ή στην τεκμηρίωση που εξηγεί την προσαρμογή αποτίμησης.

9Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση & Κλείσιμο ή στο κουμπί Αποθήκευση & Νέο για να αποθηκεύσετε τη συναλλαγή προσαρμογής.

Αποθήκευση & Κλείσιμο αποθηκεύει τη συναλλαγή και κλείνει το παράθυρο. Αποθήκευση & Νέα αποθηκεύει τη συναλλαγή αλλά αφήνει ανοιχτό το παράθυρο σε περίπτωση που θέλετε να πραγματοποιήσετε πρόσθετες αλλαγές.