Πώς να προσθέσετε διαγράμματα και λίστες SmartArt στο Excel 2010 - dummies

Με τα γραφικά αντικείμενα SmartArt του Excel 2010, μπορείτε γρήγορα και εύκολα να δημιουργήσετε φανταχτερά γραφικά λίστες και διαγράμματα στο φύλλο εργασίας σας. Οι λίστες και τα διαγράμματα SmartArt έρχονται σε ένα ευρύ φάσμα διαμορφώσεων (που περιλαμβάνουν μια δέσμη οργανωτικών διαγραμμάτων και διάφορα διαγράμματα διεργασιών και ροών) που σας επιτρέπουν να συνδυάσετε το δικό σας κείμενο με τα προκαθορισμένα γραφικά.

Επιλογή γραφικού SmartArt

Για να επιλέξετε και να εισαγάγετε ένα διάγραμμα SmartArt, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Στην καρτέλα Εισαγωγή, κάντε κλικ στο κουμπί SmartArt στην ομάδα Εικονογραφήσεις.

   Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Επιλογή ενός γραφικού SmartArt.

2. Επιλέξτε μια κατηγορία στο παράθυρο πλοήγησης αριστερά που ακολουθείται από τη μικρογραφία του καταλόγου ή του διαγράμματος στο κεντρικό τμήμα.

   Το δεξί παράθυρο περιγράφει το επιλεγμένο γραφικό.

   

   επιλέξτε τη λίστα ή το διάγραμμα SmartArt που θέλετε να εισαγάγετε στο φύλλο εργασίας σε αυτό το παράθυρο διαλόγου.

3. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

   Το Excel εισάγει τη βασική δομή της λίστας ή του διαγράμματος στο φύλλο εργασίας σας μαζί με ένα παράθυρο κειμένου (με το "Πληκτρολογήστε το κείμενο εδώ" στη γραμμή τίτλου) στο αμέσως αριστερό του και στο [Text] στα σχήματα στο ίδιο το διάγραμμα. Επίσης, στην καρτέλα εμφανίζεται η καρτέλα Σχεδίαση εργαλείων SmartArt.

Συμπλήρωση του κειμένου για ένα γραφικό SmartArt

Αφού βάλετε το βασικό γραφικό SmartArt, ήρθε η ώρα να προσθέσετε το κείμενο. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Εάν δεν εμφανίζεται το παράθυρο κειμένου (με το "Πληκτρολογήστε το κείμενο εδώ" στη γραμμή τίτλου) στα αριστερά του γραφικού SmartArt, κάντε κλικ στο κουμπί Καρτέλα κειμένου στην καρτέλα Σχεδίαση εργαλείων SmartArt.

   Εάν το παράθυρο κειμένου ήταν προηγουμένως κλειστό, το Excel δεν εμφανίζεται αυτόματα όταν εισάγετε ένα νέο γραφικό SmartArt.

2. Πληκτρολογήστε το κείμενο για το πρώτο αντικείμενο στο επάνω μέρος του παραθύρου κειμένου.

   Κάντε κλικ στο πρώτο πλαίσιο κειμένου στο παράθυρο κειμένου, αν είναι απαραίτητο.

3. Πατήστε το κάτω βέλος.

   Το σημείο εισαγωγής μετακινείται στο πλαίσιο κειμένου για το επόμενο αντικείμενο στο γραφικό.

4. Πληκτρολογήστε το κείμενο για το επόμενο αντικείμενο στο παράθυρο κειμένου.

5. Συνεχίστε να εισάγετε κείμενο στο παράθυρο κειμένου.

   Εάν χρειάζεστε περισσότερες γραμμές όταν φτάσετε στο τέλος της λίστας, πατήστε Enter.

   

   Προσθήκη κειμένου σε νέο γραφικό SmartArt.

6. Όταν ολοκληρώσετε την εισαγωγή κειμένου, κάντε κλικ σε ένα κελί στο φύλλο εργασίας εκτός του γραφικού SmartArt.

   Το παράθυρο κειμένου κλείνει και το κείμενο που πληκτρολογήσατε εμφανίζεται στο γραφικό SmartArt.

Εάν το στυλ της λίστας ή του διαγράμματος που επιλέγετε SmartArt έρχεται με περισσότερες ενότητες από ό, τι χρειάζεστε, μπορείτε να διαγράψετε τα αχρησιμοποίητα γραφικά κάνοντας κλικ σε αυτά για να τα επιλέξετε (υποδεικνύεται από τις λαβές επιλογής και περιστροφής) και στη συνέχεια πατώντας το πλήκτρο Delete.