Πώς να προσθέσετε φύλλα στο βιβλίο εργασίας του Excel 2013 - dummies

Κάθε κενό βιβλίο εργασίας που ανοίγετε περιέχει ένα φύλλο εργασίας δεδομένου του προσηκικού ονόματος Sheet1. Για να προσθέσετε περισσότερα φύλλα στο βιβλίο εργασίας σας στο Excel 2013, απλά κάντε κλικ στο κουμπί Νέο φύλλο στη γραμμή κατάστασης (το σύμβολο συν σε ένα κύκλο).

Σε κάθε φύλλο εργασίας που προσθέτετε με το κουμπί εντολών του Νέου Φύλλου έχει εκχωρηθεί ένα γενικό όνομα φύλλου με τον επόμενο διαθέσιμο αριθμό που είναι προσαρτημένο σε αυτόν, οπότε αν κάνετε κλικ σε αυτό το κουμπί δύο φορές σε ένα νέο βιβλίο εργασίας που περιέχει το Φύλλο1, το Excel προσθέτει Φύλλο2 και Φύλλο3. Αυτά τα ονόματα φύλλου εργασίας εμφανίζονται σε καρτέλες στο κάτω μέρος του παραθύρου του βιβλίου εργασίας.

Για να μεταβείτε από ένα φύλλο εργασίας σε άλλο, κάντε κλικ στην καρτέλα που περιέχει το όνομα του φύλλου. Το Excel φέρνει αυτό το φύλλο εργασίας στην κορυφή της στοίβας, εμφανίζοντας τις πληροφορίες του στο τρέχον παράθυρο του βιβλίου εργασίας. Μπορείτε να πείτε πάντα ποιο φύλλο εργασίας είναι τρέχον επειδή το όνομά του είναι με έντονη γραφή στην καρτέλα και η καρτέλα του εμφανίζεται ως επέκταση με έντονη γραμμή που εμφανίζεται κατά μήκος της κάτω άκρης.

Το μόνο πρόβλημα με τη μετακίνηση σε ένα νέο φύλλο, κάνοντας κλικ στην καρτέλα φύλλο, εμφανίζεται όταν προσθέσετε τόσα φύλλα εργασίας σε ένα βιβλίο εργασίας που δεν είναι ορατά όλες τις καρτέλες φύλλου και η καρτέλα φύλλου που θέλετε να κάνετε κλικ δεν είναι ορατό στο βιβλίο εργασίας που υποδεικνύεται στη γραμμή κατάστασης με μια ελλείψη που εμφανίζεται αμέσως μετά την τελευταία καρτέλα ορατού φύλλου.

Κάντε κλικ στο κουμπί μετακίνησης στην καρτέλα Επόμενο (με το τρίγωνο προς τα δεξιά) για να μεταφερθείτε στην προβολή της επόμενης καρτέλας που δεν βλέπετε το φύλλο στα δεξιά. Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Shift ενώ κάνετε κλικ σε αυτό το κουμπί για να μετακινηθείτε πολλές καρτέλες τη φορά. Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl ενώ κάνετε κλικ σε αυτό το κουμπί για να εμφανιστεί η τελευταία ομάδα φύλλων, συμπεριλαμβανομένης της τελευταίας καρτέλας φύλλου.

• Κάντε κλικ στο κουμπί Μετακίνηση προηγούμενης καρτέλας (με το τρίγωνο που δείχνει προς τα αριστερά) για να εμφανιστεί η επόμενη καρτέλα που δεν βλέπετε στο φύλλο στα αριστερά. Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Shift ενώ κάνετε κλικ σε αυτό το κουμπί για να μετακινηθείτε πολλές καρτέλες τη φορά. Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl όταν κάνετε κλικ σε αυτό το κουμπί για να εμφανιστεί η πρώτη ομάδα καρτελών φύλλων, συμπεριλαμβανομένης της πρώτης καρτέλας.

• Κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε κουμπί κύλισης καρτέλας για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Ενεργοποίηση που εμφανίζει μια λίστα με όλα τα φύλλα εργασίας - για να ενεργοποιήσετε ένα φύλλο εργασίας σε αυτήν τη λίστα, επιλέξτε την ακολουθούμενη από το OK.

• Απλά μην ξεχνάτε ότι η κύλιση της καρτέλας φύλλου σε προβολή δεν είναι το ίδιο με την επιλογή της: Πρέπει ακόμα να κάνετε κλικ στην καρτέλα για το φύλλο που θέλετε για να την φέρετε στο μπροστινό μέρος της στοίβας.

  

Για να διευκολύνετε την εύρεση της καρτέλας φύλλου που θέλετε να επιλέξετε χωρίς να χρειαστεί να εκτελέσετε υπερβολική μετακίνηση καρτελών, σύρετε τη διαχωριστική γραμμή καρτελών (οι τρεις κάθετες κουκίδες που ακολουθούν αμέσως το κουμπί Νέου φύλλου) προς τα δεξιά. Κάνοντας αυτό αποκαλύπτει περισσότερες καρτέλες φύλλο στη γραμμή κατάστασης, κατά συνέπεια καθιστώντας τη γραμμή οριζόντιας κύλισης μικρότερη.

Αν δεν ενδιαφέρεστε καθόλου για τη χρήση της οριζόντιας γραμμής κύλισης, μπορείτε να μεγιστοποιήσετε τον αριθμό των καρτελών φύλλων που βλέπετε πραγματικά χάνοντας αυτή τη γραμμή κύλισης. Για να το κάνετε αυτό, σύρετε τη διαχωριστική μπάρα προς τα δεξιά μέχρι να σκοντάψει στην κατακόρυφη σχισμή.

Όταν θέλετε να επαναφέρετε την οριζόντια γραμμή κύλισης στο κανονικό της μήκος, μπορείτε είτε να μεταφέρετε με μη αυτόματο τρόπο τη διαχωριστική γραμμή καρτελών προς τα αριστερά ή απλά να κάνετε διπλό κλικ σε αυτήν.