Πώς να προσθέσετε εγγραφές σε έναν πίνακα Excel 2010 - ανδρείκελα

Αφού δημιουργήσετε έναν πίνακα Excel 2010, μπορείτε να επιλέξετε από διάφορες μεθόδους για την προσθήκη εγγραφών στον πίνακα. Προτού προσθέσετε εγγραφές, το εύρος πρέπει να είναι ήδη μορφοποιημένο ως πίνακας. Για να διαμορφώσετε ένα εύρος φύλλου εργασίας ως πίνακα, επιλέξτε ένα κελί στην περιοχή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Πίνακας στην καρτέλα Εισαγωγή.

Ο πιο άμεσος τρόπος για να προσθέσετε νέα δεδομένα είναι να πιέσετε το πλήκτρο Tab όταν ο δρομέας κελί βρίσκεται στο τελευταίο κελί της τελευταίας εγγραφής (σειρά). Κάνοντας αυτό, το Excel προσθέτει μια άλλη σειρά στον πίνακα, όπου μπορείτε να εισαγάγετε τις κατάλληλες πληροφορίες για την επόμενη εγγραφή.

Ένας άλλος τρόπος για να προσθέσετε εγγραφές σε έναν πίνακα Excel είναι να χρησιμοποιήσετε μια φόρμα δεδομένων. Το κουμπί φόρμας δεν περιλαμβάνεται στην Κορδέλα Excel 2010, αλλά μπορείτε να προσθέσετε αυτό το κουμπί στη γραμμή εργαλείων Γρήγορη πρόσβαση. Για να το κάνετε αυτό και να αποκτήσετε πρόσβαση στη φόρμα δεδομένων, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1Κάντε κλικ στο βέλος στο δεξιό άκρο της γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης και επιλέξτε Περισσότερα εντολές.

Το παράθυρο διαλόγου Επιλογές Excel εμφανίζεται με τις επιλογές γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης που εμφανίζονται στο δεξιό τμήμα του παραθύρου.

2Στο αναπτυσσόμενο κατάλογο Επιλογή συντομεύσεων από, επιλέξτε Όλες οι εντολές.

Θα δείτε μια μακρά, αλφαβητική λίστα όλων των εντολών που είναι διαθέσιμες στο Excel.

3Επιλέξτε το κουμπί φόρμας στο πλαίσιο λίστας, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη και κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Το κουμπί Φόρμα εμφανίζεται στο τέλος της γραμμής εργαλείων Γρήγορης Πρόσβασης.

4Στοποθετήστε τον δρομέα κυψέλης στον πίνακα και κάντε κλικ στο κουμπί Form στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.

Στη φόρμα δεδομένων παρατίθενται τα ονόματα πεδίων που βρίσκονται στην αριστερή πλευρά της φόρμας με τις καταχωρίσεις για την πρώτη εγγραφή στα πλαίσια κειμένου δίπλα τους.

5Κάντε κλικ στο κουμπί Νέο στη φόρμα δεδομένων.

Το Excel εμφανίζει μια κενή φόρμα δεδομένων, την οποία συμπληρώνετε.

6 Πληκτρολογήστε τις πληροφορίες για το πρώτο πεδίο και πατήστε Tab για να μετακινηθείτε στο επόμενο πεδίο.

Συνεχίστε να πληκτρολογείτε δεδομένα για κάθε πεδίο της εγγραφής.

7 Πατήστε Enter για να ολοκληρώσετε την εγγραφή.

Το Excel προσθέτει την εγγραφή στον πίνακα και εμφανίζει μια άλλη κενή φόρμα δεδομένων.

8Πατήστε Esc ή κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο όταν ολοκληρώσετε την προσθήκη εγγραφών.

Ο πίνακας σας θα ενημερωθεί με τις νέες εγγραφές.