Πώς να προσθέσετε τους τύπους που συνδέονται με το Excel 2013 Φύλλα εργασίας - dummies

Η σύνδεση των τύπων είναι τύποι που μεταφέρουν ένα σταθερό ή άλλο τύπο σε ένα νέο τοποθετήστε το ίδιο φύλλο εργασίας, το ίδιο βιβλίο εργασίας ή ακόμα και ένα διαφορετικό βιβλίο εργασίας χωρίς να το αντιγράψετε στη νέα του θέση. Όταν δημιουργείτε μια φόρμουλα σύνδεσης, μεταφέρει τον σταθερό ή τον αρχικό τύπο σε μια νέα θέση έτσι ώστε το αποτέλεσμα της φόρμουλας σύνδεσης να παραμένει δυναμικά συνδεδεμένο με το πρωτότυπο.

Εάν αλλάξετε την αρχική σταθερά ή οποιοδήποτε από τα κελιά που αναφέρονται στον αρχικό τύπο, το αποτέλεσμα στο κελί που περιέχει τον τύπο σύνδεσης ενημερώνεται ταυτόχρονα με το κελί που περιέχει την αρχική σταθερά ή τον τύπο.

Επιλέξτε το κελί όπου θέλετε τον τύπο σύνδεσης, πληκτρολογήστε

• = (ίσο σημείο) και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί το κελί με τη σταθερή (κείμενο ή τον αριθμό) ή τον τύπο που θέλετε να μεταφέρετε προς αυτό το κελί. Ολοκληρώστε την καταχώρηση κυψέλης κάνοντας κλικ στο κουμπί Enter στη γραμμή τύπων ή πατώντας το πλήκτρο Enter. Επιλέξτε το κελί με τη σταθερά ή τον τύπο που θέλετε να μεταφέρετε σε μια νέα θέση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αντιγραφή στην ομάδα Πρόχειρο στην καρτέλα Αρχική σελίδα της Κορδέλας ή πατήστε Ctrl + C. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κελί όπου θα εμφανιστεί ο τύπος σύνδεσης πριν επιλέξετε την επιλογή Επικόλληση σύνδεσης από το αναπτυσσόμενο μενού του κουμπιού Επικόλληση.

= 'Έσοδα 15'! $ A $ 10

Όταν δημιουργείτε μια φόρμουλα σύνδεσης σε ένα κελί σε ένα διαφορετικό βιβλίο εργασίας, το Excel εισάγει το όνομα αρχείου του βιβλίου εργασίας που περικλείεται σε αγκύλες πριν το όνομα του φύλλου εργασίας, το οποίο προηγείται της διεύθυνσης κυψέλης. Έτσι, εάν μεταφέρετε μια φόρμουλα στο κελί A10 σε ένα φύλλο εργασίας που ονομάζεται Ανάλυση κόστους στο βιβλίο εργασίας Projected Income 16, το Excel εισάγει αυτόν τον τύπο σύνδεσης:

= '[Projected Income 16.xls] Ανάλυση κόστους '! $ A $ 10

Εάν ποτέ χρειαστεί να αποκόψετε μια σύνδεση μεταξύ της κυψέλης που περιέχει την αρχική τιμή ή τον τύπο και το κελί στο οποίο έχει μεταφερθεί, μπορείτε να το κάνετε κάνοντας επεξεργασία της φόρμουλας σύνδεσης. Πιέστε F2, και στη συνέχεια αμέσως επανυπολογίστε τον τύπο πιέζοντας F9, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Enter στη γραμμή τύπων ή πατήστε Enter.

Αυτό αντικαθιστά τον τύπο σύνδεσης με το τρέχον υπολογισμένο αποτέλεσμα. Επειδή έχετε μετατρέψει τη δυναμική φόρμουλα σε σταθερά, οι αλλαγές στο αρχικό κελί δεν επηρεάζουν πλέον εκείνες στις οποίες είχε αρχικά μεταφερθεί.