Πώς να προσθέσετε αντικείμενα στο QuickBooks 2011 Κατάλογος στοιχείων - dummies

Μπορείτε να προσθέσετε μια δέσμη διαφορετικών τύπων στοιχείων στη Λίστα αντικειμένων στο QuickBooks 2011. Να θυμάστε ότι η λίστα αντικειμένων QuickBooks αποθηκεύει περιγραφές οτιδήποτε τοποθετείτε σε ένα τιμολόγιο ή εντολή αγοράς. Εάν είστε λιανοπωλητής, το απόθεμα που πωλείτε μπορεί να εμφανιστεί σε ένα τιμολόγιο. Αν παρέχετε εκπτώσεις σε διαφορετικά είδη πελατών, οι εκπτώσεις ενδέχεται να εμφανίζονται σε ένα τιμολόγιο ως στοιχείο γραμμής. Εάν βρίσκεστε σε κατάσταση φόρου πωλήσεων, ο φόρος επί των πωλήσεων εμφανίζεται ως στοιχείο γραμμής σε ένα τιμολόγιο. Και όλα αυτά τα πράγματα πηγαίνουν στη Λίστα στοιχείων σας.

1Επιλέξτε λίστες → Λίστα στοιχείων.

Το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο Λίστα στοιχείων.

2Για να εμφανιστεί το μενού Στοιχείο, κάντε κλικ στο κουμπί Στοιχείο, το οποίο εμφανίζεται στην κάτω αριστερή γωνία του παραθύρου Λίστα στοιχείων.

Το QuickBooks εμφανίζει το μενού Στοιχείο.

3Επιλέξτε τη νέα εντολή.

Το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο Νέου Στοιχείου.

4Χρησιμοποιήστε τα πλαίσια του παραθύρου Νέου στοιχείου για να περιγράψετε το στοιχείο που θέλετε να προσθέσετε.

Το πρώτο σας βήμα είναι να προσδιορίσετε τον τύπο του αντικειμένου που θέλετε να προσθέσετε. Με βάση τον τύπο του στοιχείου, το QuickBooks παρέχει άλλα πλαίσια που χρησιμοποιείτε για να περιγράψετε το στοιχείο.

5Save το αντικείμενο.

Αφού χρησιμοποιήσετε τα πλαίσια στο παράθυρο Νέου αντικειμένου για να περιγράψετε το στοιχείο που θέλετε να προσθέσετε, κάντε κλικ στο κουμπί OK. Το QuickBooks προσθέτει το αντικείμενο που μόλις περιγράψατε στη λίστα στοιχείων.