Πώς να προσθέσετε στοιχεία στη Λίστα αντικειμένων QuickBooks 2010 - dummies

Μπορείτε να προσθέσετε μια δέσμη διαφορετικών τύπων στοιχείων στη Λίστα αντικειμένων στο QuickBooks 2010. Η Λίστα αντικειμένων QuickBooks αποθηκεύει τις περιγραφές οτιδήποτε φυλάσσετε σε ένα τιμολόγιο ή μια εντολή αγοράς. Περιγράφεις διαφορετικά στοιχεία με διάφορους τρόπους.

Ακολουθεί η γενική διαδικασία για την προσθήκη ενός στοιχείου στη λίστα στοιχείων σας:

1. Επιλογή λίστας → Λίστα αντικειμένων.

   

   Εμφανίζεται το παράθυρο Λίστα στοιχείων.

2. Κάντε κλικ στο κουμπί Στοιχείο, το οποίο εμφανίζεται στην κάτω αριστερή γωνία του παραθύρου Λίστα αντικειμένων και επιλέξτε Νέο από το αναδυόμενο μενού που εμφανίζεται.

   Εμφανίζεται το παράθυρο του νέου στοιχείου.

3. Στα πλαίσια του παραθύρου Νέου στοιχείου, περιγράψτε το στοιχείο που θέλετε να προσθέσετε.

   Αρχικά, προσδιορίστε τον τύπο του στοιχείου που θέλετε να προσθέσετε. Έχετε αυτές τις επιλογές:

   • Υπηρεσία

   • Μέρος αποθέματος

   • Μέρος εκτός αποθέματος

   • Άλλα τέλη

   • Μερικό σύνολο

   • Όμιλος

   • Έκπτωση

   • Πληρωμή

   • είδος του στοιχείου που επιλέγετε, το QuickBooks παρέχει άλλα πλαίσια που χρησιμοποιείτε για να περιγράψετε το στοιχείο.

   Αφού περιγράψετε το στοιχείο που θέλετε να προσθέσετε, κάντε κλικ στο OK.

4. Το QuickBooks προσθέτει το αντικείμενο που μόλις περιγράψατε στη λίστα στοιχείων.

   Η προσθήκη ενός στοιχείου υπηρεσίας QuickBooks

Πολλά από τα κουτιά των υπηρεσιών QuickBooks είναι αυτονόητα, αλλά εδώ είναι μερικά που αξίζουν εξήγηση:

Αυτή η υπηρεσία χρησιμοποιείται σε συναθροίσεις ή εκτελείται από υπεργολάβο ή συνεργάτη:

• Επιλέξτε αυτό το πλαίσιο ελέγχου, εάν η υπηρεσία παρέχεται από, όπως προτείνεται στο παράθυρο, ένας υπεργολάβος, κάτοχος ή συνεργάτης. Δείχνετε ποιες υπηρεσίες εκτελούνται από υπεργολάβους, ιδιοκτήτες και συνεργάτες, επειδή αυτά τα μέρη υπόκεινται σε διαφορετικούς κανόνες φορολογικής λογιστικής.

  Βαθμολογία:

• Περιγράψτε την τιμή ή την τιμή ανά μονάδα υπηρεσίας. Κωδικός Φόρου:

• Υποδείξτε αν η υπηρεσία είναι φορολογητέα. Λογαριασμός:

• Προσδιορίστε ποιος λογαριασμός εισοδήματος πρέπει να πιστωθεί όταν το προϊόν πωλείται σε κάποιον πελάτη, πελάτη ή ασθενή. Προσθήκη τμήματος inventory QuickBooks

Στην έκδοση Μέρος αποθέματος του παραθύρου Νέο στοιχείο, καταχωρίστε τις ζητούμενες πληροφορίες, συμπεριλαμβανομένων αυτών των στοιχείων:

Περιγραφή στις συναλλαγές αγορών:

• Παρέχετε το κείμενο που γράφει το QuickBooks κατά την αγορά παραγγελίες. Λογαριασμός COGS:

• Επιλέξτε από την αναπτυσσόμενη λίστα τον λογαριασμό που πρέπει να χρεωθεί όταν πωλείται αυτό το στοιχείο. Περιγραφή των συναλλαγών πωλήσεων:

• Παρέχετε την περιγραφή που θα πρέπει να χρησιμοποιήσει το QuickBooks για αυτό το στοιχείο στο τιμολόγιό σας. Λογαριασμός Εισοδήματος:

• Αυτή η αναπτυσσόμενη λίστα σάς επιτρέπει να καθορίσετε ποιο λογαριασμό εισοδήματος πρέπει να πιστώνεται όταν πωλείται αυτό το στοιχείο. Λογαριασμός Asset:

• Καθορίστε ποιο λογαριασμό πρέπει να χρησιμοποιεί το QuickBooks για την παρακολούθηση της επένδυσης σε δολάρια σε αυτό το στοιχείο. Σημείο αναδιάταξης:

• Προσδιορίστε το επίπεδο αποθέματος αποθέματος στο οποίο θέλετε να σας ειδοποιεί η QuickBooks να αναδιατάξετε το στοιχείο. Η προσθήκη ενός μέρους μη αποθέματος

Το

μέρος μη αποθέματος είναι ένα απτό αγαθό το οποίο πουλάτε αλλά για το οποίο δεν παρακολουθείτε απογραφή. Σε αυτήν την έκδοση του παραθύρου, συμπληρώστε τις πληροφορίες, συμπεριλαμβανομένων αυτών των στοιχείων:

• Λογαριασμός: Από αυτήν την αναπτυσσόμενη λίστα, προσδιορίστε το λογαριασμό εισοδήματος που πρέπει να πιστωθεί για τις πωλήσεις αυτού του μέρους μη αποθέματος.

• Το στοιχείο αυτό αγοράζεται για και πωλείται σε συγκεκριμένο πελάτη: Εργασία: Εάν επιλέξετε αυτό το πλαίσιο ελέγχου, το QuickBooks εμφανίζει μια ελαφρώς διαφορετική έκδοση του παραθύρου μη-αποθέματος.

  

  Αυτή η έκδοση του παραθύρου "Νέο εξάρτημα μη αποθέματος" περιλαμβάνει στοιχεία σχετικά με τις πληροφορίες αγοράς και τις πληροφορίες πωλήσεων.

Προσθέτοντας ένα άλλο στοιχείο φόρτισης του QuickBooks

Ένα άλλο στοιχείο φόρτισης είναι ένα στοιχείο που χρησιμοποιείτε για να αγοράσετε ή να χρεώσετε για πράγματα όπως διάφορα εργαλεία ή υπηρεσίες, υλικά που δεν παρακολουθείτε ως αποθέματα, καθώς και ειδικές χρεώσεις, όπως για την παράδοση ή την εργασία με βιασύνη.

Συμπληρώστε τις κατάλληλες πληροφορίες σε αυτό το παράθυρο, συμπεριλαμβανομένων των

• Ποσό ή%: Προσδιορίστε τον τρόπο υπολογισμού ή χρέωσης της χρέωσης.

  Αν θέλετε να υπολογίσετε τη χρέωση ως ποσοστό, πρέπει να εισαγάγετε το σύμβολο% στο πλαίσιο Ποσό ή%.

• Λογαριασμός: Προσδιορίστε το λογαριασμό εισοδήματος που θα πρέπει να πιστώνεται όταν χρεώνεστε για αυτήν την άλλη χρέωση.

Αν επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου Το στοιχείο αυτό χρησιμοποιείται σε συναρμολογήσεις ή επιστρέφεται χρέωση, το QuickBooks προσθέτει ένα δεύτερο σετ κουτιών στο παράθυρο του νέου στοιχείου: Πληροφορίες αγοράς και πληροφορίες πωλήσεων.

Προσθέτοντας ένα μερικό σύνολο

Εάν η παραγγελία αγοράς, η απόδειξη πώλησης ή το τιμολόγιο περιλαμβάνει ένα υποσύνολο στοιχείου γραμμής, δημιουργείτε ένα υποσύνολο στοιχείου στη λίστα στοιχείων σας. Επιλέξτε Υποσύνολο από την αναπτυσσόμενη λίστα Τύπος και προσθέστε τις κατάλληλες πληροφορίες.

Προσθέτοντας ένα στοιχείο ομάδας σε QuickBooks

Ένα στοιχείο της ομάδας σας επιτρέπει να τιμολογείτε ευκολότερα τους πελάτες όταν, από την πλευρά του πελάτη, αγοράζει ένα μόνο στοιχείο, αλλά από την πλευρά σας, πωλίζετε πραγματικά πολλά αντικείμενα. Ένα στοιχείο ομάδας σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε ένα μόνο στοιχείο που χρησιμοποιείτε στα τιμολόγια που συνδυάζει πραγματικά μια δέσμη μεμονωμένων στοιχείων που πιθανώς χρησιμοποιείτε στις παραγγελίες σας.

Συμπληρώστε τα πλαίσια κειμένου Ονόματος / Αριθμός και Περιγραφή σε αυτό το παράθυρο. Χρησιμοποιήστε τις στήλες Στοιχείο, Περιγραφή και Ποσότητα για να προσδιορίσετε τα μεμονωμένα στοιχεία και τις ποσότητες στοιχείων που συνδυάζονται για να δημιουργήσετε μια ομάδα.

Προσθήκη στοιχείου έκπτωσης

Ένα στοιχείο έκπτωσης αφαιρεί είτε ένα σταθερό ποσό είτε ένα ποσοστό από ένα μερικό σύνολο. Συμπληρώστε τις ζητούμενες πληροφορίες, συμπεριλαμβανομένου του λογαριασμού που χρεώνεται για την έκπτωση από την αναπτυσσόμενη λίστα Λογαριασμός.

Προσθήκη στοιχείου πληρωμής

Εάν μερικές φορές δέχεστε πληρωμές όταν τιμολογείτε έναν πελάτη, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα στοιχείο πληρωμής και στη συνέχεια να προσθέσετε το στοιχείο πληρωμής στο κάτω μέρος του τιμολογίου.Συμπληρώστε τις κατάλληλες πληροφορίες, συμπεριλαμβανομένης της

• Μέθοδος πληρωμής: Προσδιορίστε τον τρόπο πληρωμής - American Express, επιταγή, μετρητά, Discover, MasterCard ή Visa - αν αυτό είναι κατάλληλο.

• Ομαδοποίηση με άλλα μη κατατεθειμένα κεφάλαια ή κατάθεση σε: Επιλέξτε ένα κουμπί επιλογής για να προσδιορίσετε τι συμβαίνει με τα χρήματα που εισπράχθηκαν ως μέρος της πληρωμής. Εάν δηλώσετε ότι τα χρήματα κατατίθενται, επιλέγετε επίσης τον σωστό τραπεζικό λογαριασμό από την αναπτυσσόμενη λίστα Κατάθεση προς.

Προσθήκη στοιχείου φόρου επί πωλήσεων

Εάν πουλάτε αντικείμενα που υπόκεινται σε φόρο επί των πωλήσεων, συμπεριλαμβάνετε επίσης τα στοιχεία γραμμής στα τιμολόγιά σας τα οποία χρεώνουν και παρακολουθούν αυτούς τους φόρους επί των πωλήσεων. Καταχωρίστε τις απαιτούμενες πληροφορίες, συμπεριλαμβανομένης της φορολογικής υπηρεσίας, όπου προσδιορίζετε τον φορολογικό οργανισμό που θα πληρώσετε.