Βίντεο: Access 2003 Expert - Ομάδα κουμπιών επιλογής 2025
Μπορείτε να προσθέσετε μια δέσμη τύπων στοιχείων στη λίστα στοιχείων στο QuickBooks. Θυμηθείτε ότι η λίστα στοιχείων αποθηκεύει περιγραφές οτιδήποτε κολλάτε σε ένα τιμολόγιο ή μια εντολή αγοράς.
Εάν το σκεφτείτε για ένα λεπτό, συνειδητοποιείτε ότι έχετε διαφορετικούς τύπους αντικειμένων. Για παράδειγμα, εάν είστε έμπορος λιανικής, το απόθεμα που πουλάτε μπορεί να εμφανιστεί σε ένα τιμολόγιο. Εάν παρέχετε εκπτώσεις σε διαφορετικά είδη πελατών, οι εκπτώσεις ενδέχεται να εμφανίζονται σε ένα τιμολόγιο ως στοιχείο γραμμής. Αν βρίσκεστε σε κατάσταση που φορολογεί τις πωλήσεις, ο φόρος επί των πωλήσεων εμφανίζεται ως στοιχείο γραμμής σε ένα τιμολόγιο.
Περιγράφεις διαφορετικά στοιχεία με διάφορους τρόπους. Περιγράφετε ένα στοιχείο αποθέματος που μπορεί να εμφανίζεται σε ένα τιμολόγιο διαφορετικά από τον τρόπο που περιγράφετε έναν φόρο επί των πωλήσεων που πρέπει να χρεώσετε.
Για να προσθέσετε ένα στοιχείο στη λίστα στοιχείων σας, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
-
Επιλέξτε την εντολή Λίστες → Λίστα στοιχείων.
Το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο Λίστα στοιχείων.
-
Για να εμφανίσετε το μενού Στοιχείο, κάντε κλικ στο κουμπί Στοιχείο, το οποίο εμφανίζεται στην κάτω αριστερή γωνία του παραθύρου Λίστα στοιχείων.
Το QuickBooks εμφανίζει το μενού Στοιχείο.
-
Επιλέξτε την εντολή Νέα.
Αυτή η εντολή λέει στο QuickBooks να εμφανίσει το παράθυρο του νέου στοιχείου.
-
Χρησιμοποιήστε τα πλαίσια του παραθύρου Νέου αντικειμένου για να περιγράψετε το στοιχείο που θέλετε να προσθέσετε.
Το πρώτο σας βήμα είναι να προσδιορίσετε τον τύπο του αντικειμένου που θέλετε να προσθέσετε. Με βάση τον τύπο του στοιχείου, το QuickBooks παρέχει άλλα πλαίσια που χρησιμοποιείτε για να περιγράψετε το στοιχείο.
-
Αποθηκεύστε το στοιχείο.
Αφού χρησιμοποιήσετε τα πλαίσια στο παράθυρο Νέου αντικειμένου για να περιγράψετε το στοιχείο που θέλετε να προσθέσετε, κάντε κλικ στο κουμπί OK. Το QuickBooks προσθέτει το αντικείμενο που μόλις περιγράψατε στη λίστα στοιχείων.
Η προσέγγιση βήμα προς βήμα που περιγράφεται στις προηγούμενες παραγράφους είναι ο συμβατικός τρόπος για να προσθέσετε ένα στοιχείο, αλλά μπορείτε επίσης να προσθέσετε αντικείμενα εν κινήσει. Για παράδειγμα, αν χρησιμοποιείτε το παράθυρο Δημιουργία τιμολογίων ή το παράθυρο Δημιουργία παραγγελιών αγοράς, μπορείτε να ανοίξετε την αναπτυσσόμενη λίστα Στοιχείο και να επιλέξετε Προσθήκη νέας καταχώρισης από τη λίστα.
Όταν το κάνετε αυτό, το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο του νέου στοιχείου. Στη συνέχεια, χρησιμοποιείτε το παράθυρο Νέου Στοιχείου για να προσθέσετε το αντικείμενο με τον τρόπο που συζητήσαμε εδώ.
