Βίντεο: Access 2003 Expert - Ομάδα κουμπιών επιλογής 2025
Μπορείτε να προσθέσετε μια δέσμη διαφορετικών τύπων στοιχείων στη Λίστα αντικειμένων στο QuickBooks 2012. Να θυμάστε ότι η Λίστα αντικειμένων αποθηκεύει περιγραφές οτιδήποτε φυλάσσετε σε τιμολόγιο ή εντολή αγοράς.
Εάν το σκεφτείτε για ένα λεπτό, συνειδητοποιείτε ότι έχετε διαφορετικούς τύπους αντικειμένων. Για παράδειγμα, εάν είστε έμπορος λιανικής πώλησης, το απόθεμα που πουλάτε μπορεί να εμφανιστεί σε ένα τιμολόγιο. Εάν παρέχετε εκπτώσεις σε διαφορετικά είδη πελατών, οι εκπτώσεις ενδέχεται να εμφανίζονται σε ένα τιμολόγιο ως στοιχείο γραμμής. Εάν βρίσκεστε σε κατάσταση φόρου πωλήσεων, ο φόρος επί των πωλήσεων εμφανίζεται ως στοιχείο γραμμής σε ένα τιμολόγιο.
Περιγράφεις διαφορετικά στοιχεία με διάφορους τρόπους. Περιγράφετε ένα στοιχείο αποθέματος που μπορεί να εμφανίζεται σε ένα τιμολόγιο διαφορετικά από τον φόρο επί των πωλήσεων που πρέπει να χρεώσετε.
Για να προσθέσετε ένα στοιχείο στη λίστα στοιχείων σας, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
-
Επιλέξτε την εντολή Λίστες → Λίστα στοιχείων.
Το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο Λίστα στοιχείων.
-
Για να εμφανίσετε το μενού Στοιχείο, κάντε κλικ στο κουμπί Στοιχείο, το οποίο εμφανίζεται στην κάτω αριστερή γωνία του παραθύρου Λίστα στοιχείων.
Το QuickBooks εμφανίζει το μενού Στοιχείο.
-
Επιλέξτε την εντολή Νέα.
Αυτό λέει στο QuickBooks να εμφανίσει το παράθυρο Νέου Στοιχείου.
-
Χρησιμοποιήστε τα πλαίσια του παραθύρου Νέου αντικειμένου για να περιγράψετε το στοιχείο που θέλετε να προσθέσετε.
Το πρώτο σας βήμα είναι να προσδιορίσετε τον τύπο του αντικειμένου που θέλετε να προσθέσετε. Με βάση τον τύπο του στοιχείου, το QuickBooks παρέχει άλλα πλαίσια που χρησιμοποιείτε για να περιγράψετε το στοιχείο.
-
Αποθηκεύστε το στοιχείο.
Αφού χρησιμοποιήσετε τα πλαίσια στο παράθυρο Νέου αντικειμένου για να περιγράψετε το στοιχείο που θέλετε να προσθέσετε, κάντε κλικ στο κουμπί OK. Το QuickBooks προσθέτει το αντικείμενο που μόλις περιγράψατε στη λίστα στοιχείων.
Η προσέγγιση βήμα προς βήμα που περιγράφεται στις προηγούμενες παραγράφους είναι ο συμβατικός τρόπος για να προσθέσετε ένα στοιχείο, αλλά μπορείτε επίσης να προσθέσετε αντικείμενα εν κινήσει. Για παράδειγμα, αν βρίσκεστε στο παράθυρο Δημιουργία τιμολογίων ή στο παράθυρο Δημιουργία παραγγελιών αγοράς, μπορείτε να ανοίξετε την αναπτυσσόμενη λίστα Στοιχείο και να επιλέξετε Προσθήκη νέας καταχώρισης από τη λίστα.
Όταν το κάνετε αυτό, το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο του νέου στοιχείου. Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το παράθυρο Νέου στοιχείου για να προσθέσετε το στοιχείο.
