Πώς να προσθέσετε υπερσυνδέσμους σε ένα φύλλο εργασίας του Excel 2013 - μη αυτόματες υπερ-συνδέσεις

Οι υπερσυνδέσμοι αυτοματοποιούν τα φύλλα εργασίας του Excel 2013 κάνοντας ένα άνοιγμα άλλων εγγράφων του Office και βιβλίων εργασίας και φύλλων εργασίας του Excel, μόνο με ένα κλικ του ποντικιού. Δεν έχει σημασία αν αυτά τα έγγραφα βρίσκονται στο σκληρό δίσκο σας, σε ένα διακομιστή στο τοπικό σας δίκτυο (LAN) ή σε ιστοσελίδες στο διαδίκτυο ή σε ένα intranet της εταιρείας.

Μπορείτε επίσης να ορίσετε υπερσυνδέσμους ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα απευθύνονται αυτόματα σε μηνύματα σε συναδέλφους με τους οποίους αντιστοιχίζετε συνήθως και μπορείτε να επισυνάψετε βιβλία εργασίας Excel ή άλλους τύπους αρχείων του Office σε αυτά τα μηνύματα.

Καταχωρίσεις κειμένου σε κελιά (γνωστά ως υπερκειμένου, κανονικά μορφοποιημένα ως υπογραμμισμένο μπλε κείμενο)

Clip art και Εισαγόμενα γραφικά από αρχεία που έχετε εισαγάγει στο φύλλο εργασίας
Γραφικά που έχετε δημιουργήσει από τη συλλογή πτυσσόμενων ειδών "Σχήματα" στην καρτέλα "Εισαγωγή" - στην πραγματικότητα, μετατρέποντας τις εικόνες γραφικών σε κουμπιά
Για να προσθέσετε τον υπερσύνδεσμο στην καταχώρηση κειμένου που γίνεται στο τρέχον κελί ή σε ένα επιλεγμένο γραφικό αντικείμενο στο φύλλο εργασίας σας, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

Κάντε κλικ στο κουμπί Υπερσύνδεση στην καρτέλα Εισαγωγή της Κορδέλας ή πατήστε Alt + NI ή απλά πατήστε Ctrl + K.

Το Excel ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή υπερσύνδεσης στο οποίο υποδεικνύετε το αρχείο, τη διεύθυνση ιστού (URL) ή την ονομαστική θέση στο βιβλίο εργασίας.

Για να ανοίξετε ένα hypertext link ένα άλλο έγγραφο, μια ιστοσελίδα στο intranet μιας εταιρείας ή έναν ιστότοπο στο Διαδίκτυο, κάντε κλικ στο κουμπί Υπάρχον αρχείο ή σελίδα ιστοσελίδας, αν δεν είναι ήδη επιλεγμένο και στη συνέχεια πληκτρολογήστε τη διαδρομή του καταλόγου ή τον ιστό του αρχείου της διεύθυνσης URL της σελίδας στο πλαίσιο κειμένου Διεύθυνση.

Εάν το έγγραφο στο οποίο θέλετε να συνδεθείτε βρίσκεται στη μονάδα σκληρού δίσκου ή σε έναν σκληρό δίσκο που έχει αντιστοιχιστεί στον υπολογιστή σας, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο κουμπί Look In, επιλέξτε το φάκελο και, στη συνέχεια, επιλέξτε το αρχείο στο πλαίσιο λίστας. Αν έχετε ανοίξει πρόσφατα το έγγραφο με το οποίο θέλετε να συνδεθείτε, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Πρόσφατα αρχεία και, στη συνέχεια, να το επιλέξετε από το πλαίσιο λίστας.
Αν το έγγραφο στο οποίο θέλετε να συνδεθείτε βρίσκεται σε έναν ιστότοπο και γνωρίζετε τη διεύθυνση ιστού του, μπορείτε να τον πληκτρολογήσετε στο πλαίσιο κειμένου Διεύθυνση. Αν πρόσφατα έχετε περιηγηθεί στην ιστοσελίδα με την οποία θέλετε να συνδεθείτε, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Περιηγημένες σελίδες και, στη συνέχεια, επιλέξτε τη διεύθυνση της σελίδας από το πλαίσιο λίστας.

Για να έχετε τον υπερσύνδεσμο να μετακινήσει τον δείκτη κελιού σε άλλο κελί ή περιοχή κυττάρων στο ίδιο βιβλίο εργασίας, κάντε κλικ στο κουμπί Τοποθέτηση σε αυτό το έγγραφο. Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση της κυψέλης ή της περιοχής κυττάρων στο πλαίσιο κειμένου "Πληκτρολογήστε την αναφορά κυττάρων" ή επιλέξτε το όνομα του ονόματος ή του εύρους της λίστας από το πλαίσιο λίστας "Επιλέξτε μια θέση στο έγγραφο".

Για να ανοίξετε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που απευθύνεται σε συγκεκριμένο παραλήπτη, κάντε κλικ στο κουμπί Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και στη συνέχεια πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του παραλήπτη στο πλαίσιο κειμένου της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Μόλις ξεκινήσετε την πληκτρολόγηση της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο πλαίσιο κειμένου Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το Excel εισάγει το μήνυμα mailto: μπροστά σε ό, τι πληκτρολογήσατε. (mailto: είναι η ετικέτα HTML που λέει στο Excel να ανοίγει το πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν κάνετε κλικ στην υπερσύνδεση.)
Εάν θέλετε η υπερσύνδεση να προσθέσει το θέμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν ανοίγει ένα νέο μήνυμα στο προγράμματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πληκτρολογήστε αυτό το κείμενο στο πλαίσιο κειμένου "Θέμα".

Αν η διεύθυνση του παραλήπτη εμφανίζεται στο πλαίσιο λίστας Πρόσφατα χρησιμοποιημένα διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να το εισαγάγετε στο πλαίσιο κειμένου Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου απλά κάνοντας κλικ στη διεύθυνση.

(Προαιρετικό) Για να αλλάξετε το κείμενο υπερσύνδεσης που εμφανίζεται στο κελί του φύλλου εργασίας (υπογραμμισμένο και μπλε) ή να προσθέσετε κείμενο εάν το κελί είναι κενό, πληκτρολογήστε την επιθυμητή ετικέτα στο πλαίσιο κειμένου Text to Display.

(Προαιρετικό) Για να προσθέσετε ένα ScreenTip στον υπερσύνδεσμο που εμφανίζεται όταν τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού πάνω από την υπερ-σύνδεση, κάντε κλικ στο κουμπί ScreenTip, πληκτρολογήστε το κείμενο που θέλετε να εμφανίζεται δίπλα στον δείκτη του ποντικιού στο πλαίσιο ScreenTip κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή υπερσύνδεσης.
Αφού δημιουργήσετε μια υπερ-σύνδεση, μπορείτε να την ακολουθήσετε στον ιστότοπο που συνδέσατε με την υπερ-σύνδεση. Για να ακολουθήσετε μια υπερσύνδεση, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού ή το δείκτη αφής πάνω από το μπλε κείμενο ή την γραφική εικόνα. Όταν ο δείκτης αλλάζει σε ένα χέρι, κάντε κλικ στην υπερκειμενική ή την γραφική εικόνα και το Excel κάνει το άλμα στο εξωτερικό έγγραφο, ιστοσελίδα, κελιά μέσα στο βιβλίο εργασίας ή μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Αφού ακολουθήσετε έναν σύνδεσμο υπερκειμένου με τον προορισμό του, το χρώμα του κειμένου του αλλάζει από το παραδοσιακό μπλε σε μια σκοτεινή σκιά μοβ. Αυτή η αλλαγή χρώματος υποδηλώνει ότι χρησιμοποιήθηκε η υπερ-σύνδεση. (Σημειώστε ότι οι υπερσυνδέσεις γραφικών δεν εμφανίζουν καμία αλλαγή στο χρώμα αφού τις ακολουθήσετε.) Επιπλέον, το Excel επαναφέρει αυτό το υπογραμμισμένο κείμενο στο αρχικό του μπλε χρώμα την επόμενη φορά που ανοίγετε το αρχείο του βιβλίου εργασίας.

Εάν πρέπει να επεξεργαστείτε μια υπερ-σύνδεση που είναι προσαρτημένη σε ένα φύλλο εργασίας ή γραφικό αντικείμενο, πρέπει να είστε προσεκτικοί. Κατά τη λήψη του Excel σε κατάσταση Επεξεργασίας, ώστε να μπορείτε να αλλάξετε το κείμενο, δεν ακολουθείτε αθέλητα τη σύνδεση. Όταν ασχολείσαι με υπερκειμενικό κείμενο σε ένα κελί ή έχετε αντιστοιχίσει σε ένα γραφικό αντικείμενο, προτιμάτε να κάνετε δεξί κλικ στο κελί ή την εικόνα και στη συνέχεια να κάνετε κλικ στην κατάλληλη εντολή επεξεργασίας στο μενού συντόμευσης του.