Βίντεο: Getting Started with TeamViewer - Computers & Contacts 2024
Για να δημιουργήσετε ένα στοιχείο ομάδας στο QuickBooks, εμφανίστε το παράθυρο Νέο στοιχείο και επιλέξτε Ομάδα από την αναπτυσσόμενη λίστα Τύπος. Όταν το QuickBooks εμφανίζει την ομαδική έκδοση του παραθύρου Νέο στοιχείο, χρησιμοποιήστε το πλαίσιο Όνομα ομάδας / αριθμού για να δώσετε στο στοιχείο ομάδας ένα όνομα ή έναν κωδικό. Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο Περιγραφή για να δώσετε στο στοιχείο της ομάδας μια κατάλληλη περιγραφή.
Χρησιμοποιήστε τις στήλες Στοιχείο, Περιγραφή και Ποσότητα στο κάτω μέρος του παραθύρου για να προσδιορίσετε τα μεμονωμένα στοιχεία και τις ποσότητες στοιχείων που συνδυάζονται για να δημιουργήσετε μια ομάδα.
Ένα στοιχείο της ομάδας σας επιτρέπει να τιμολογείτε ευκολότερα τους πελάτες όταν, από την πλευρά του πελάτη, αγοράζει ένα μόνο στοιχείο, αλλά από την πλευρά σας, πωλείτε πραγματικά πολλά αντικείμενα.
Αυτός ο ορισμός ακούγεται περίεργος στην αρχή, αλλά εδώ είναι ένα γρήγορο παράδειγμα. Ας υποθέσουμε ότι είστε ανθοπωλείο που κάνει εκρηκτική επιχείρηση την Ημέρα του Αγίου Βαλεντίνου. Τα προϊόντα με τις καλύτερες πωλήσεις μπορεί να είναι κόκκινα τριαντάφυλλα και αρκετά κρυστάλλινα αγγεία. Αλλά μάλλον δεν πωλούν μεμονωμένα τριαντάφυλλα και ατομικά αγγεία. Στην πραγματικότητα, πουλάτε δώδεκα τριαντάφυλλα και ένα μόνο βάζο.
Παρόλο που θέλετε να παρακολουθείτε μεμονωμένα τις αγορές δεκάδων κόκκινων τριαντάφυλλων και ατομικών κρυστάλλινων αγγείων στις παραγγελίες σας, στα τιμολόγιά σας στους πελάτες, θέλετε να χρεώνετε για "δώδεκα κόκκινα τριαντάφυλλα και ένα βάζο με κρυστάλλινα φύλλα. Αν το παράδειγμα αυτό δεν έχει νόημα, φανταστείτε μια πιο περίπλοκη φυτική διάταξη, που περιλαμβάνει δώδεκα κόκκινα τριαντάφυλλα, ένα κρυστάλλινο βάζο, αναπνοή του μωρού, συντηρητικό λουλουδιών, περιτύλιγμα χαρτιού χαρτιού, κορδέλα, κιβώτιο κτλ.
Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο δημιουργείτε αντικείμενα ομάδας. Ένα στοιχείο ομάδας σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε ένα μόνο στοιχείο που χρησιμοποιείτε στα τιμολόγια. Ωστόσο, αυτό το στοιχείο της ομάδας συνδυάζει πραγματικά μια δέσμη μεμονωμένων στοιχείων που πιθανώς χρησιμοποιείτε στις παραγγελίες σας.
