Πώς να προσθέσετε ένα στοιχείο ομάδας στη λίστα στοιχείων στο QuickBooks 2012

Το στοιχείο ενός στοιχείου ομάδας σας επιτρέπει να τιμολογείτε ευκολότερα τους πελάτες στο QuickBooks 2012, όταν αγοράζει από την πλευρά του πελάτη ένα μόνο στοιχείο, αλλά από την οπτική γωνία σας, πουλάτε πραγματικά πολλά αντικείμενα.

Ας υποθέσουμε ότι είστε ανθοκόμος και κάνετε μια ακμάζουσα επιχείρηση την Ημέρα του Αγίου Βαλεντίνου. Τα προϊόντα με τις καλύτερες πωλήσεις μπορεί να είναι κόκκινα τριαντάφυλλα και αρκετά κρυστάλλινα αγγεία. Αλλά μάλλον δεν πωλούν μεμονωμένα τριαντάφυλλα και ατομικά αγγεία. Αυτό που στην πραγματικότητα πωλούν είναι δώδεκα τριαντάφυλλα και ένα ενιαίο βάζο.

Παρόλο που θέλετε να παρακολουθείτε ατομικά δεκάδες κόκκινα τριαντάφυλλα και μεμονωμένα κρυστάλλινα αγγεία στις παραγγελίες σας, στα τιμολόγιά σας στους πελάτες, θέλετε να χρεώνετε για "δώδεκα κόκκινα τριαντάφυλλα και ένα βάζο με κρυστάλλινα φύλλα. "Εάν το παράδειγμα αυτό δεν έχει νόημα, φανταστείτε μια πιο περίπλοκη φυτική διάταξη, συμπεριλαμβανομένων των δωδεκάδων κόκκινων τριαντάφυλλων, ενός κρυστάλλινου αγγείου, της αναπνοής του μωρού, του συντηρητικού του λουλουδιού, του περιτυλίγματος χαρτιού, της κορδέλας, ενός κιβωτίου κ.ο.κ.

Σε αυτήν την περίπτωση, θέλετε πραγματικά ένα τιμολόγιο που να δείχνει ίσως 20 διαφορετικά στοιχεία; Ή θέλετε ένα τιμολόγιο που να δείχνει ένα μόνο στοιχείο: δώδεκα κόκκινα τριαντάφυλλα και ένα κρυστάλλινο βάζο; Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο δημιουργείτε στοιχεία ομάδας.

Ένα στοιχείο ομάδας σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε ένα μόνο στοιχείο που χρησιμοποιείτε στα τιμολόγια. Ωστόσο, αυτό το στοιχείο της ομάδας συνδυάζει πραγματικά μια δέσμη μεμονωμένων στοιχείων που πιθανώς χρησιμοποιείτε στις παραγγελίες σας.

Για να δημιουργήσετε ένα στοιχείο ομάδας, εμφανίστε το παράθυρο Νέο στοιχείο και επιλέξτε Ομάδα από την αναπτυσσόμενη λίστα Τύπος. Όταν το QuickBooks εμφανίζει την ομαδική έκδοση του παραθύρου Νέο στοιχείο, χρησιμοποιήστε το πλαίσιο Όνομα ομάδας / αριθμού για να δώσετε στο στοιχείο ομάδας ένα όνομα ή έναν κωδικό.

Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο Περιγραφή για να δώσετε στο αντικείμενο της ομάδας μια κατάλληλη περιγραφή. Χρησιμοποιήστε τις στήλες Στοιχείο, Περιγραφή και Ποσότητα στο κάτω μέρος της έκδοσης Ομάδας του παραθύρου Νέου Στοιχείου για να προσδιορίσετε τα μεμονωμένα στοιχεία και τις ποσότητες στοιχείων που συνδυάζονται για να δημιουργήσετε μια ομάδα.