Πώς να προσθέσετε ψηφιακή υπογραφή σε βιβλία εργασίας του Excel 2013 - ανδρείκελα

Το Excel 2013 σάς δίνει τη δυνατότητα να προσθέσετε ψηφιακές υπογραφές στα αρχεία του βιβλίου εργασίας που στέλνετε προς έλεγχο. Αφού ελέγξετε το υπολογιστικό φύλλο και επαληθεύσετε την ακρίβεια και την ετοιμότητά του για διανομή, μπορείτε (υποθέτοντας ότι έχετε την εξουσία στην εταιρεία σας) να υπογράψετε ψηφιακά το βιβλίο εργασίας:

Για να προσθέσετε μια ψηφιακή υπογραφή στο βιβλίο εργασίας που έχετε ολοκληρώσει, ακολουθήστε τα εξής βήματα: 1Βλέπετε τα δεδομένα του φύλλου εργασίας, αποθηκεύστε όλες τις τελικές αλλαγές στο αρχείο του βιβλίου εργασίας και, στη συνέχεια, τοποθετήστε τον δείκτη κελιού σε ένα κενό κελί στην περιοχή όπου θέλετε να εμφανιστεί το γραφικό αντικείμενο γραμμής υπογραφής.

Το Excel προσθέτει το γραφικό αντικείμενο γραμμής υπογραφής στην περιοχή που περιέχει τον δείκτη κελιού. Εάν δεν μετακινήσετε τον δρομέα κελί σε μια κενή περιοχή, ίσως χρειαστεί να μετακινήσετε το γραφικό της γραμμής υπογραφής έτσι ώστε το πλαίσιο γραφικών να μην καλύπτει τα υπάρχοντα δεδομένα φύλλου εργασίας ή άλλα γραφικά ή ενσωματωμένα γραφήματα.

2Επιλέξτε Εισαγωγή → Κείμενο → Γραμμή Υπογραφής → Γραμμή Υπογραφής Microsoft Office στη Κορδέλα.

Το Excel εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Ρύθμιση υπογραφής.

3 Συμπληρώστε τα πλαίσια κειμένου του πλαισίου διαλόγου "Δημιουργία υπογραφής".

Πληκτρολογήστε το όνομα του υπογράφοντος στο πλαίσιο κειμένου Suggested Signer και, στη συνέχεια, πατήστε Tab.

Πληκτρολογήστε τον τίτλο του υπογράφοντα στο πλαίσιο κειμένου Τίτλος του Suggested Signer και, στη συνέχεια, πατήστε Tab.

Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του υπογράφοντα στο πλαίσιο κειμένου του Προτεινόμενου υπογράφοντος Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

(Προαιρετικό) Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Να επιτρέπεται στον υπογράφοντα να προσθέτει σχόλια στο πλαίσιο διαλόγου υπογραφής, εάν θέλετε να προσθέσετε τα δικά σας σχόλια.

(Προαιρετικό) Αποεπιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση ημερομηνίας υπογραφής στο Γραμμή υπογραφής αν δεν θέλετε η ημερομηνία που εμφανίζεται ως μέρος της ψηφιακής υπογραφής.

4Κάντε κλικ στο OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Εγγραφή ρυθμίσεων υπογραφής.

Το Excel προσθέτει ένα γραφικό αντικείμενο γραμμής υπογραφής κοντά στον δρομέα με ένα μεγάλο Χ που περιέχει το όνομά σας και τον τίτλο.

5 Κάντε διπλό κλικ σε αυτό το γραφικό αντικείμενο γραμμής υπογραφής ή κάντε δεξί κλικ στο αντικείμενο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Sign από το μενού συντομεύσεων.

Εάν δεν διαθέτετε ψηφιακή ταυτότητα με μία από τις συνδρομητικές υπηρεσίες ή δεν είστε συνδρομητής του Windows Live, το Excel ανοίγει ένα παράθυρο διαλόγου Προειδοποίηση ψηφιακού αναγνωριστικού που σας ρωτάει αν θέλετε να το προμηθευτείτε τώρα. Κάντε κλικ στο κουμπί Ναι και, στη συνέχεια, ακολουθήστε τους συνδέσμους στην ιστοσελίδα Διαθέσιμες ψηφιακές ταυτότητες για να εγγραφείτε σε μια.

Διαφορετικά, το Excel ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου Υπογραφή.

6Προσθέστε την υπογραφή σας στο πλαίσιο λίστας που περιέχει το σημείο εισαγωγής.

Για να προσθέσετε την υπογραφή σας, κάντε κλικ στο σύνδεσμο Επιλογή εικόνας στα δεξιά, επιλέξτε ένα αρχείο γραφικών που περιέχει μια εικόνα της χειρόγραφης υπογραφής σας στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή υπογραφής εικόνας και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογή.Αν χρησιμοποιείτε συσκευή οθόνης αφής ή ο υπολογιστής σας έχει συνδεδεμένο ψηφιακό tablet, προσθέτετε αυτήν την υπογραφή υπογράφοντας φυσικά την υπογραφή σας με ψηφιακή μελάνη.

7Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού Τύπος δέσμευσης και επιλέξτε μία από τις επιλογές από το αναπτυσσόμενο μενού: Δημιουργήθηκε και Εγκρίθηκε Αυτό το Έγγραφο, Εγκρίθηκε Αυτό το Έγγραφο ή Δημιουργήθηκε Αυτό το Έγγραφο.

Εάν επιλέξατε το πλαίσιο ελέγχου Να επιτρέπεται στον υπογράφοντα να προσθέτει σχόλια στο παράθυρο διαλόγου υπογραφής, το παράθυρο διαλόγου Υπογραφή περιέχει ένα πλαίσιο κειμένου Σκοπός για την υπογραφή αυτού του εγγράφου που συμπληρώνετε στο επόμενο βήμα.

8Κάντε κλικ στο πλαίσιο προορισμού για την υπογραφή αυτού του εγγράφου και στη συνέχεια πληκτρολογήστε τον λόγο για την ψηφιακή υπογραφή του βιβλίου εργασίας.

(Προαιρετικό) Κάντε κλικ στο κουμπί Λεπτομέρειες για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Πρόσθετες πληροφορίες υπογραφής, όπου μπορείτε να προσθέσετε τον ρόλο και τον τίτλο του υπογράφοντος καθώς και πληροφορίες σχετικά με τον τόπο δημιουργίας του εγγράφου.

(Προαιρετικό) Κάντε κλικ στο κουμπί Αλλαγή εντολής για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου "Χρεόγραφα των Windows" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο όνομα του ατόμου του οποίου το πιστοποιητικό θέλετε να χρησιμοποιήσετε στο πλαίσιο λίστας και κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Από προεπιλογή, το Excel εκδίδει ένα ψηφιακό πιστοποιητικό για το πρόσωπο του οποίου το όνομα έχει καταχωριστεί στο πλαίσιο κειμένου Suggested Signer.

9Κάντε κλικ στο κουμπί Sign για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Sign.

Το Excel κλείνει το παράθυρο διαλόγου Εγγραφή. Αμέσως μετά το κλείσιμο του πλαισίου διαλόγου Sign, το Excel προσθέτει το όνομά σας στο γραφικό αντικείμενο ψηφιακής υπογραφής και εμφανίζει την προειδοποίηση MARKED AS FINAL στην κορυφή του φύλλου εργασίας