Πώς να προσθέσετε διαγράμματα και λίστες στο Excel 2007 με SmartArt - dummies

Το SmartArt του Excel 2007 είναι μια εντελώς νέα γκάμα γραφικού αντικειμένου που δίνει τη δυνατότητα να δημιουργείτε γρήγορα και εύκολα γραφικές λίστες και διαγράμματα στο φύλλο εργασίας σας. Οι λίστες και τα διαγράμματα SmartArt διατίθενται σε μια μεγάλη ποικιλία διαμορφώσεων που σας επιτρέπουν να συνδυάσετε το δικό σας κείμενο με τα προκαθορισμένα γραφικά.

Επιλογή γραφικού SmartArt

Για να επιλέξετε και να εισαγάγετε ένα διάγραμμα SmartArt, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Στην καρτέλα Εισαγωγή, κάντε κλικ στο κουμπί SmartArt στην ομάδα Εικονογραφήσεις.

   Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Επιλογή ενός γραφικού SmartArt.

2. Επιλέξτε μια κατηγορία στο παράθυρο πλοήγησης αριστερά που ακολουθείται από τη μικρογραφία του καταλόγου ή του διαγράμματος στο κεντρικό τμήμα.

   Το δεξί παράθυρο περιγράφει το επιλεγμένο γραφικό.

   

   επιλέξτε τη λίστα ή το διάγραμμα SmartArt που θέλετε να εισαγάγετε στο φύλλο εργασίας σε αυτό το παράθυρο διαλόγου.

3. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

   Το Excel εισάγει τη βασική δομή της λίστας ή του διαγράμματος στο φύλλο εργασίας σας μαζί με ένα παράθυρο κειμένου (με το "Πληκτρολογήστε το κείμενο εδώ" στη γραμμή τίτλου) στο αμέσως αριστερό του και στο [Text] στα σχήματα στο ίδιο το διάγραμμα. Επίσης, στην καρτέλα εμφανίζεται η καρτέλα Σχεδίαση εργαλείων SmartArt.

Συμπλήρωση του κειμένου για ένα γραφικό SmartArt

Αφού βάλετε το βασικό γραφικό SmartArt, ήρθε η ώρα να προσθέσετε το κείμενο. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Εάν δεν εμφανίζεται το παράθυρο κειμένου (με το "Πληκτρολογήστε το κείμενο εδώ" στη γραμμή τίτλου) στα αριστερά του γραφικού του SmartArt, κάντε κλικ στο κουμπί Παράθυρο κειμένου στην καρτέλα Σχεδίαση εργαλείων SmartArt.

   Εάν το παράθυρο κειμένου ήταν προηγουμένως κλειστό, το Excel δεν εμφανίζεται αυτόματα όταν εισάγετε ένα νέο γραφικό SmartArt.

2. Πληκτρολογήστε το κείμενο για το πρώτο αντικείμενο στο επάνω μέρος του παραθύρου κειμένου.

   Κάντε κλικ στο πρώτο πλαίσιο κειμένου στο παράθυρο κειμένου, αν είναι απαραίτητο.

3. Πατήστε το κάτω βέλος.

   Το σημείο εισαγωγής μετακινείται στο πλαίσιο κειμένου για το επόμενο αντικείμενο στο γραφικό.

4. Πληκτρολογήστε το κείμενο για το επόμενο αντικείμενο στο παράθυρο κειμένου.

5. Συνεχίστε να εισάγετε κείμενο στο παράθυρο κειμένου.

   Εάν χρειάζεστε περισσότερες γραμμές όταν φτάσετε στο τέλος της λίστας, πατήστε Enter.

6. Όταν ολοκληρώσετε την εισαγωγή κειμένου, κάντε κλικ σε ένα κελί στο φύλλο εργασίας εκτός του γραφικού SmartArt.

   Το παράθυρο κειμένου κλείνει και το κείμενο που πληκτρολογήσατε εμφανίζεται στο γραφικό SmartArt.

   

   Προσθήκη κειμένου σε νέο γραφικό SmartArt.

Αν το στυλ της λίστας ή του διαλόγου SmartArt που επιλέγετε έρχεται με περισσότερες ενότητες από ό, τι χρειάζεστε, μπορείτε να διαγράψετε τα αχρησιμοποίητα γραφικά κάνοντας κλικ σε αυτά για να τα επιλέξετε (υποδεικνύεται από την επιλογή και περιστροφή γύρω από αυτό) κλειδί.