Πώς μπορείτε να προσθέσετε απεικονίσεις δεδομένων στο Excel 2010 - dummies

Στο Excel 2010, χρησιμοποιώντας γραμμές δεδομένων , κλίμακες κλίμακας και τα εικονίδια που σας βοηθούν να κατανοήσετε τις παραλλαγές δεδομένων στους πίνακες σας. Το Excel παρέχει πολλές επιλογές ως μικρογραφίες που απλά κάνετε κλικ για να εφαρμόσετε την απεικόνιση, αλλά μπορείτε επίσης να καθορίσετε τους δικούς σας κανόνες με τους οποίους να εφαρμόσετε την οπτική μορφοποίηση. Για παράδειγμα, μπορείτε να αλλάξετε τα χρώματα που χρησιμοποιούνται σε κλίση κλίμακας χρωμάτων για να ταιριάζουν με άλλα χρώματα που χρησιμοποιούνται σε ένα συγκεκριμένο φύλλο εργασίας.

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να προσθέσετε οπτικοποιήσεις στα δεδομένα σας στο Excel 2010:

1. Επιλέξτε τα κελιά στα οποία θέλετε να εφαρμόσετε τη μορφοποίηση.

2. Στην καρτέλα Αρχική σελίδα, στην ομάδα Στυλ, κάντε κλικ στο κουμπί Conditional Formatting.

3. Επιλέξτε από τις ακόλουθες επιλογές:

   

   Παραδείγματα οπτικοποιήσεων δεδομένων στο Excel 2010: γραμμές δεδομένων, κλίμακα χρώματος και σετ εικονιδίων.

   • Γραμμές δεδομένων: Μια μπάρα με κλίση στυλ σας βοηθά να δείτε την τιμή ενός κελιού σε σχέση με άλλα κελιά. Το μήκος της γραμμής δεδομένων αντιπροσωπεύει την τιμή στο κελί, έτσι μια μεγαλύτερη γραμμή αντιπροσωπεύει μια υψηλότερη τιμή και μια συντομότερη γραμμή αντιπροσωπεύει μια χαμηλότερη τιμή. Οι ράβδοι δεδομένων έχουν έξι διαφορετικές επιλογές χρώματος (τόσο σε γεμάτο κλίση όσο και σε στερεά πλήρωση) που έχει σχεδιαστεί για να ταιριάζει με τα θέματα του Excel.

   • Έγχρωμες κλίμακες: Σχεδιασμένες για να σας βοηθήσουν να κατανοήσετε τα δεδομένα σας, οι χρωματικές κλίμακες συγκρίνουν ένα εύρος κυψελών χρησιμοποιώντας δύο χρώματα που αντιπροσωπεύουν υψηλότερες ή χαμηλότερες τιμές ή τρία χρώματα που αντιπροσωπεύουν υψηλότερα, αξίες. Οι χρωματικές ράβδοι κλίμακας περιλαμβάνουν μια ποικιλία χρωμάτων, συμπεριλαμβανομένων των κόκκινων, κίτρινων και πράσινων. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε το δικό σας σχέδιο επιλέγοντας Περισσότερα Κανόνες στις επιλογές Χρώμα Κλίμακα.

   • Σετ εικονιδίων: Τα σετ εικονιδίων σάς βοηθούν να ταξινομήσετε τα δεδομένα σε τρεις, τέσσερις ή πέντε κατηγορίες, με κάθε εικονίδιο να αντιπροσωπεύει ένα εύρος τιμών όπως υψηλότερο, μεσαίο και χαμηλότερο. Τα σύνολα εικονιδίων περιλαμβάνουν βέλη, φανάρια, αστέρια και σημαίες.

     

     Επιλέξτε το σύνολο εικονιδίων που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να αναπαριστάτε τα δεδομένα σας.

Για να καταργήσετε τη μορφοποίηση της απεικόνισης, επιλέξτε τα μορφοποιημένα κελιά και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Conditional Formatting στην καρτέλα Home. Κάντε κλικ στο Clear Rules και, στη συνέχεια, επιλέξτε Clear Rules from Selected Cells.