Πώς μπορείτε να προσθέσετε απεικονίσεις δεδομένων στο Excel 2007 - ανδρείκελα

Στο Excel 2007, μπορείτε να εφαρμόσετε άμεσα απεικονίσεις δεδομένων στα κελιά χρησιμοποιώντας γραμμές δεδομένων , κλίμακες κλίμακας και που σας βοηθούν να κατανοήσετε γρήγορα τις παραλλαγές δεδομένων στους πίνακες σας. Το Excel παρέχει πολλές επιλογές ως μικρογραφίες που κάνετε απλώς κλικ για να εφαρμόσετε την απεικόνιση, αλλά μπορείτε επίσης να ορίσετε τους δικούς σας κανόνες για το πότε να εφαρμόσετε την οπτική μορφοποίηση. Για παράδειγμα, μπορείτε να αλλάξετε τα χρώματα που χρησιμοποιούνται σε κλίση κλίμακας χρώματος για να ταιριάζει με άλλα χρώματα που χρησιμοποιούνται σε ένα συγκεκριμένο φύλλο εργασίας.

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να προσθέσετε οπτικοποιήσεις στα δεδομένα σας στο Excel 2007:

1. Επιλέξτε τα κελιά στα οποία θέλετε να εφαρμόσετε τη μορφοποίηση.

2. Κάντε κλικ στο κουμπί Conditional Formatting στην ομάδα Styles στην καρτέλα Home.

3. Επιλέξτε από τις ακόλουθες επιλογές:

   

   Παραδείγματα οπτικοποιήσεων δεδομένων στο Excel 2007: γραμμές δεδομένων, χρωματική κλίμακα και σετ εικονιδίων.

   • Γραμμές δεδομένων: Μια μπάρα με κλίση στυλ σας βοηθά να δείτε την τιμή ενός κελιού σε σχέση με άλλα κελιά. Το μήκος της γραμμής δεδομένων αντιπροσωπεύει την τιμή στο κελί, έτσι μια μεγαλύτερη γραμμή αντιπροσωπεύει μια υψηλότερη τιμή και μια συντομότερη ράβδος αντιπροσωπεύει μια χαμηλότερη τιμή. Οι γραμμές δεδομένων έχουν έξι διαφορετικές επιλογές χρώματος σχεδιασμένες για να ταιριάζουν με τα θέματα του Excel.

   • Έγχρωμες κλίμακες: Σχεδιασμένες για να σας βοηθήσουν να κατανοήσετε τα δεδομένα σας, οι χρωματικές κλίμακες συγκρίνουν ένα εύρος κυψελών χρησιμοποιώντας δύο χρώματα που αντιπροσωπεύουν υψηλότερες ή χαμηλότερες τιμές ή τρία χρώματα που αντιπροσωπεύουν υψηλότερα, αξίες. Οι γραμμές κλίμακας χρώματος διατίθενται σε οκτώ διαφορετικά χρώματα. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε το δικό σας σχέδιο επιλέγοντας Περισσότερα Κανόνες στις επιλογές των Κλίμακες Χρώματος.

   • Σετ εικονιδίων: Τα σετ εικονιδίων σας βοηθούν να ταξινομήσετε δεδομένα σε τρεις, τέσσερις ή πέντε κατηγορίες, με κάθε εικονίδιο να αντιπροσωπεύει ένα εύρος τιμών, όπως υψηλότερο, μεσαίο και χαμηλότερο. Τα σύνολα εικονιδίων περιλαμβάνουν βέλη, φανάρια, ρολόγια και σημαίες.

     

     Επιλέξτε το σύνολο εικονιδίων που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να αντιπροσωπεύετε τα δεδομένα σας.

Για να καταργήσετε τη μορφοποίηση της απεικόνισης, επιλέξτε τα μορφοποιημένα κελιά και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Conditional Formatting στην καρτέλα Home. Κάντε κλικ στο Clear Rules και, στη συνέχεια, επιλέξτε Clear Rules from Selected Cells.