Πώς να προσθέσετε ένα υπολογισμένο πεδίο σε έναν πίνακα περιστροφής του Excel - ανδρείκελα

Το Excel παρέχει μια ευκαιρία για τον υπολογισμό των τιμών μέσα σε ένα συγκεντρωτικό πίνακα. Μπορείτε να προσθέσετε υπολογισμένα πεδία και αντικείμενα σε έναν πίνακα. Η προσθήκη ενός υπολογιζόμενου πεδίου σας επιτρέπει να εισάγετε μια νέα σειρά ή μια στήλη σε έναν άξονα περιστροφής και στη συνέχεια συμπληρώστε τη νέα σειρά ή στήλη με έναν τύπο.

Για παράδειγμα, βλέπετε ότι αναφέρει τις πωλήσεις τόσο κατά προϊόν όσο και κατά μήνα. Τι γίνεται αν θέλετε να προσθέσετε τα έξοδα προμηθειών που πραγματοποιήσατε σε αυτές τις πωλήσεις;

Υποθέστε για λόγους απεικόνισης ότι το δίκτυο ανεξάρτητων αντιπροσώπων πωλήσεων κερδίζει μια προμήθεια 25% για τις πωλήσεις καφέ. Αυτή η δαπάνη προμηθειών δεν εμφανίζεται στη λίστα δεδομένων, επομένως δεν μπορείτε να ανακτήσετε τις πληροφορίες από αυτήν την πηγή. Ωστόσο, επειδή γνωρίζετε τον τρόπο υπολογισμού του κόστους των προμηθειών, μπορείτε εύκολα να προσθέσετε το κόστος προμηθειών στον συγκεντρωτικό πίνακα χρησιμοποιώντας ένα υπολογισμένο πεδίο.

Για να προσθέσετε ένα υπολογισμένο πεδίο σε έναν άξονα περιστροφής, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Προσδιορίστε τον πίνακα περιστροφής κάνοντας κλικ σε οποιοδήποτε κελί στον συγκεκριμένο πίνακα περιστροφής.

2. Πείτε στο Excel ότι θέλετε να προσθέσετε ένα υπολογισμένο πεδίο.

   Κάντε κλικ στην εντολή Analyze ribbon Fields, Items & Sets και μετά επιλέξτε Calculated Field από το μενού Formulas. Το Excel εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή υπολογισμού πεδίου.

   Στο Excel 2007 και το Excel 2010, επιλέγετε την εντολή Φόρμες επιλογής εργαλείων Συγκεντρωτικού Πίνακα (Tabular Tools Option) και, στη συνέχεια, επιλέγετε Υπολογισμένο πεδίο από το μενού Φόρμες.

   

3. Στο πλαίσιο κειμένου Όνομα, ονομάστε τη νέα σειρά ή τη στήλη που θέλετε να εμφανίσετε το υπολογισμένο πεδίο.

   Για παράδειγμα, αν θέλετε να προσθέσετε μια σειρά που εμφανίζει έξοδα εξόδων, μπορείτε να ονομάσετε το νέο πεδίο Προμήθειες.

4. Γράψτε τον τύπο στο πλαίσιο κειμένου Τύπος.

   Οι υπολογισμοί τύπων πεδίων λειτουργούν με τον ίδιο τρόπο με τους τύπους για κανονικά κελιά:

   1. Ξεκινήστε τον τύπο πληκτρολογώντας το ίση (= ).

   2. Εισάγετε τον χειριστή και τους τελεστές που συνθέτουν τον τύπο.

      Αν θέλετε να υπολογίσετε τις προμήθειες και τις προμήθειες ισούται με 25 τοις εκατό των πωλήσεων, πληκτρολογήστε =. 25 * .

   3. Το πλαίσιο Πεδία εμφανίζει όλα τα πιθανά πεδία που μπορούν να συμπεριληφθούν στον τύπο σας. Για να συμπεριλάβετε μια επιλογή από τη λίστα πεδίων, κάντε κλικ στο στοιχείο Πωλήσεις $ στο πλαίσιο λίστας πεδίων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή πεδίου.

   Δείτε πώς το παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή Υπολογισμένου πεδίου φροντίζει να δημιουργήσετε ένα υπολογισμένο πεδίο για να εμφανίσετε ένα έξοδο προμήθειας 25 τοις εκατό.

5. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

   Το Excel προσθέτει το υπολογισμένο πεδίο στον πίνακα περιστροφής.

   

Αφού εισαγάγετε ένα υπολογισμένο πεδίο, το Excel προσθέτει το υπολογισμένο πεδίο στη λίστα πεδίων Συγκεντρωτικού πίνακα. Στη συνέχεια, μπορείτε να εργαστείτε με το υπολογιζόμενο στοιχείο με τον ίδιο τρόπο που εργάζεστε με παραδοσιακά αντικείμενα.