Πώς να προσθέσετε ένα τμήμα αποθέματος στη λίστα στοιχείων στο QuickBooks 2014

Τα τμήματα αποθέματος είναι εκείνα τα στοιχεία των τιμολογίων και των παραγγελιών αγοράς που αντιπροσωπεύουν τα φυσικά αγαθά που αγοράζετε, διατηρείτε και πωλείτε. Για παράδειγμα, αν είστε έμπορος λιανικής πώλησης, όλα αυτά τα πράγματα που κάθεται στα ράφια του καταστήματός σας αντιπροσωπεύουν απογραφή. Αν είστε κατασκευαστής, οι πρώτες ύλες που αγοράζετε και στη συνέχεια χρησιμοποιείτε για τη συναρμολόγηση των προϊόντων σας αντιπροσωπεύουν απογραφή.

Για να ρυθμίσετε ένα τμήμα αποθέματος, εμφανίστε το παράθυρο Νέο στοιχείο και επιλέξτε Μέρος Αποθέματος από την αναπτυσσόμενη λίστα Τύπος. Το QuickBooks εμφανίζει την έκδοση τμήματος αποθέματος του παραθύρου του νέου στοιχείου.

Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο Όνομα / Αριθμού Στοιχείου για να δώσετε ένα περιγραφικό αλλά σύντομο κωδικό ή όνομα για το στοιχείο. Εάν το στοιχείο είναι μια δευτερεύουσα σχέση με κάποιο άλλο γονικό στοιχείο, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Subitem Of και, στη συνέχεια, προσδιορίστε το γονικό στοιχείο χρησιμοποιώντας το πλαίσιο υποτίτλων του κειμένου.

Τα πλαίσια πληροφοριών αγοράς και πωλήσεων σάς επιτρέπουν να καθορίσετε τις πληροφορίες που εμφανίζονται στις παραγγελίες αγοράς και τα τιμολόγια. Το πλαίσιο Περιγραφή των αγορών συναλλαγών στην περιοχή Πληροφορίες αγοράς, για παράδειγμα, σας δίνει τη δυνατότητα να δώσετε το κείμενο που εμφανίζει το QuickBooks στις παραγγελίες αγοράς.

Μπορείτε επίσης να μαντέψετε το κόστος αγοράς χρησιμοποιώντας το πλαίσιο Κόστος κόστους. Καθορίστε το κόστος του λογαριασμού πώλησης αγαθών που πρέπει να χρεωθεί όταν πωλείται αυτό το στοιχείο επιλέγοντάς το από την αναπτυσσόμενη λίστα Λογαριασμός COGS και προσδιορίστε τον προτιμώμενο προμηθευτή για αγορές αυτού του στοιχείου, επιλέγοντας αυτόν τον προμηθευτή από την αναπτυσσόμενη λίστα Προτιμώμενος προμηθευτής.

Τα πλαίσια "Πληροφορίες πωλήσεων" παρέχουν τις πληροφορίες που χρειάζεται το QuickBooks να συμπεριλάβει σωστά το στοιχείο σε ένα τιμολόγιο. Το πλαίσιο Περιγραφή των συναλλαγών πώλησης παρέχει ένα χώρο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να δώσετε την περιγραφή που πρέπει να χρησιμοποιήσει το QuickBooks για αυτό το στοιχείο στο τιμολόγιό σας.

Το πλαίσιο "Τιμή πώλησης" σας δίνει τη δυνατότητα να δώσετε την τιμή σας για το προϊόν. Εάν υποβάλετε φόρο επί των πωλήσεων, βλέπετε (και πρέπει να χρησιμοποιήσετε!) Την αναπτυσσόμενη λίστα Φορολογικού Κώδικα για να καθορίσετε αν το στοιχείο είναι φορολογητέο ή μη εισοδήματος για σκοπούς φόρου επί των πωλήσεων. Τέλος, η αναπτυσσόμενη λίστα Λογαριασμός εισοδήματος σάς επιτρέπει να καθορίσετε ποιο λογαριασμό εισοδήματος πρέπει να πιστώνεται όταν πωλείται αυτό το στοιχείο.

Εάν έχετε σύγχυση ότι βλέπετε τρεις αναπτυσσόμενες λίστες Λογαριασμού στην έκδοση Μέρος Αποθέματος του παραθύρου Νέου Στοιχείου, να έχετε κατά νου ότι όταν πουλάτε ένα στοιχείο, παρακολουθείτε το εισόδημα πιστώνοντας ένα λογαριασμό εισοδήματος και το κόστος τα εμπορεύματα που πωλούνται με χρέωση του κόστους του πωληθέντος λογαριασμού.

Χρησιμοποιήστε τα πλαίσια πληροφοριών αποθέματος για να περιγράψετε τον τρόπο με τον οποίο τα αρχεία QuickBooks πρέπει να χειριστούν την παρακολούθηση αποθέματος για το στοιχείο.Για παράδειγμα, χρησιμοποιήστε την αναπτυσσόμενη λίστα Λογαριασμός περιουσιακών στοιχείων για να καθορίσετε ποιοι λογαριασμοί QuickBooks θα πρέπει να χρησιμοποιούν για την παρακολούθηση της επένδυσης σε δολάρια σε αυτό το στοιχείο. Συνήθως, χρησιμοποιείτε το λογαριασμό του Αποθέματος Αποθέματος. Ωστόσο, μπορείτε ενδεχομένως να χρησιμοποιήσετε κάποιο άλλο λογαριασμό ενεργητικού.

Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο Παραγγελίας για να προσδιορίσετε το επίπεδο αποθέματος αποθέματος στο οποίο θέλετε να σας ειδοποιήσει η QuickBooks να αναδιατάξετε το στοιχείο. Αν έχετε αποθέματα στο χέρι για αυτό το είδος, εισαγάγετε την ποσότητα που έχετε στη διάθεσή σας και την τιμή που διαθέτετε στα κουτιά On Hand και Total Value. Μπορείτε επίσης να ορίσετε την ημερομηνία από την οποία οι πληροφορίες ποσότητας και αξίας σας είναι σωστές, χρησιμοποιώντας το πλαίσιο As As.

Πραγματικά δεν πρέπει να εισάγετε υπόλοιπα αποθέματος για ένα στοιχείο αποθέματος όταν το ορίσετε στη λίστα στοιχείων. Πρέπει να εισαγάγετε ή να αλλάξετε ποσότητες αποθέματος και τιμές όταν αγοράζετε το απόθεμα (που καταγράφεται στο παράθυρο Δημιουργία παραγγελιών αγοράς ή στο παράθυρο Ελέγχου εγγραφών) και όταν πουλάτε το απόθεμα (συνήθως εγγράφονται στο παράθυρο Δημιουργία τιμολογίων ή στο παράθυρο Παραστατικά πωλήσεων).

Εάν εισαγάγετε μια ποσότητα διαφορετική από το μηδέν ή μια συνολική τιμή άλλη από μηδέν στο παράθυρο Νέου στοιχείου, πρέπει επίσης να δημιουργήσετε μια καταχώριση ημερολογίου για να καταγράψετε το άλλο μισό της συναλλαγής. Εάν η επιχείρηση "άλλου μισού" ακούγεται περίπλοκη: Δεν πρέπει να καταχωρίζετε πληροφορίες ποσότητας ή αξίας σε αυτό το παράθυρο.

Μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Ορθογραφικός έλεγχος για να ελέγξετε την ορθογραφία των λέξεων και των φράσεων που έχετε εισάγει στο παράθυρο Νέου στοιχείου. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο κουμπί Επόμενο για να αποθηκεύσετε τις πληροφορίες που έχετε εισάγει για ένα στοιχείο και να προβάλετε ξανά το παράθυρο Νέο στοιχείο για να προσθέσετε ένα άλλο στοιχείο.