Βίντεο: iOS 7.0.5: Πως να αποκτήσετε πρόσβαση σε κλειδωμένη συσκευή 2024
Μπορείτε να συντονίσετε με ποιο τρόπο λειτουργεί το QuickBooks για εσάς, θέτοντας προτιμήσεις. Στην πραγματικότητα, απλά έτσι ξέρετε, πολλά από αυτά που κάνετε όταν εκτελείτε το QuickBooks Setup χρησιμοποιώντας τη διαδρομή Advanced Setup (γνωστή και ως QuickBooks Setup) είναι οι πληροφορίες που χρησιμοποιεί το QuickBooks για την τελειοποίηση. Μπορείτε να ορίσετε προτιμήσεις μέσα στο QuickBooks με δύο τρόπους:
-
Κατά τη διάρκεια της συνδιάσκεψης Advanced Setup / EasyStep: Ορίσατε όλες τις προτιμήσεις ή τουλάχιστον όλες τις προτιμήσεις εκκίνησης για τα QuickBooks όταν εκτελείτε τη συνέντευξη EasyStep. Τις περισσότερες φορές, οι προτιμήσεις ότι τα σύνολα σύνθετων ρυθμίσεων / EasyStep είναι σωστά.
Το QuickBooks είναι πολύ έξυπνο για τον τρόπο με τον οποίο θέτει ερωτήσεις και μεταφράζει τις απαντήσεις σας στις ρυθμίσεις προτιμήσεων. Αλλά αν αλλάξει η επιχείρησή σας, εάν κάνετε κάποιο λάθος κατά τη διάρκεια της συνέντευξης εγκατάστασης ή εάν κάποιος στο γραφείο σας έτρεξε για τη συνέντευξη Advanced Setup / EasyStep για εσάς, ίσως χρειαστεί να ελέγξετε και να μανδαλώσετε με αυτές τις προτιμήσεις.
-
Αλλάζοντας χειροκίνητα τις προτιμήσεις: Μπορείτε να αλλάξετε με μη αυτόματο τρόπο τις προτιμήσεις επιλέγοντας την εντολή Επεξεργασία → Προτιμήσεις. Το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου "Προτιμήσεις".
Τα QuickBooks ομαδοποιούν κατηγορίες προτιμήσεων. Για παράδειγμα, τα QuickBooks ομαδοποιούν όλες τις λογιστικές προτιμήσεις σε ένα σετ προτιμήσεων λογιστικής και ομαδοποιούν όλες τις προτιμήσεις λογαριασμού ελέγχου σε ένα σύνολο προτιμήσεων ελέγχου.
Κατά μήκος του αριστερού άκρου του παραθύρου διαλόγου "Προτιμήσεις", το QuickBooks εμφανίζει μια λίστα εικονιδίων. Το πρώτο εικονίδιο είναι Λογιστική. Το δεύτερο εικονίδιο είναι λογαριασμοί. Για να δείτε τις προτιμήσεις σε μία από αυτές τις ομάδες, κάντε κλικ στο εικονίδιο της προτίμησης.
Ένα άλλο στοιχείο που πρέπει να σημειωθεί σχετικά με το παράθυρο διαλόγου "Προτιμήσεις" είναι ότι παρέχει γενικά δύο καρτέλες προτιμήσεων για κάθε σετ προτιμήσεων. Οι προτιμήσεις που αφορούν συγκεκριμένο χρήστη εμφανίζονται στην καρτέλα "Προτιμήσεις μου". Οι προτιμήσεις που συνδέονται με το αρχείο δεδομένων της εταιρείας εμφανίζονται στην καρτέλα Προτιμήσεις της εταιρείας.
Όχι σε όλες τις καρτέλες My Preferences (Προτιμήσεις) σας δίνετε επιλογές για να αλλάξετε τον τρόπο με τον οποίο λειτουργεί το QuickBooks. Μερικές φορές ένα συγκεκριμένο σύνολο προτιμήσεων δίνει προσωπικές επιλογές. μερικές φορές δεν συμβαίνει.
Για παράδειγμα, η καρτέλα "Προτιμήσεις μου" του σετ προτιμήσεων "Λογαριασμοί" δεν παρέχει εξατομικευμένες επιλογές. Με άλλα λόγια, δεν μπορείτε να ενημερώσετε το QuickBooks ότι η λογιστική μιας επιχείρησης λειτουργεί διαφορετικά για ένα συγκεκριμένο άτομο. Αυτό έχει νόημα, έτσι;
Η χρέωση πρέπει να λειτουργεί με τον ίδιο τρόπο για κάθε χρήστη μέσα σε μια επιχείρηση. Ωστόσο, με άλλες ρυθμίσεις προτιμήσεων, το QuickBooks ενδέχεται να επιτρέπει διαφορετικές επιλογές για διαφορετικούς χρήστες.
