Πώς να αποκτήσετε πρόσβαση στο QuickBooks 2012 Προτιμήσεις Ρυθμίσεις - dummies

Μπορείτε να καθορίσετε πώς λειτουργεί το QuickBooks 2012 για εσάς, ορίζοντας προτιμήσεις. Στην πραγματικότητα, πολλά από αυτά που κάνετε όταν εκτελείτε το QuickBooks Setup χρησιμοποιώντας τη διαδρομή Advanced Setup (γνωστή και ως EasyStep Interview) παρέχουν πληροφορίες που χρησιμοποιεί το QuickBooks για να ορίσετε τις προτιμήσεις σας.

Μπορείτε να ορίσετε προτιμήσεις στο QuickBooks με δύο τρόπους:

• Κατά τη διάρκεια της συνδιάσκεψης Advanced Setup / EasyStep: Μπορείτε να ορίσετε όλες τις προτιμήσεις ή τουλάχιστον όλες τις προτιμήσεις εκκίνησης για τα QuickBooks όταν εκτελείτε το EasyStep Interview. Τις περισσότερες φορές, οι προτιμήσεις ότι τα σύνολα σύνθετων ρυθμίσεων / EasyStep είναι σωστά.

  Το QuickBooks είναι πολύ έξυπνο για τον τρόπο με τον οποίο θέτει ερωτήσεις και μεταφράζει τις απαντήσεις σας στις ρυθμίσεις προτιμήσεων. Αλλά αν η επιχείρησή σας αλλάξει ή αν κάνετε κάποιο λάθος κατά τη διάρκεια της συνέντευξης εγκατάστασης ή εάν κάποιος άλλος στο γραφείο σας έτρεξε για τη συνέντευξη Advanced Setup / EasyStep, ίσως χρειαστεί να ελέγξετε και να ξεφύγετε με αυτές τις προτιμήσεις.

• Αλλάζοντας χειροκίνητα τις προτιμήσεις: Μπορείτε να αλλάξετε με μη αυτόματο τρόπο τις προτιμήσεις επιλέγοντας την εντολή Επεξεργασία → Προτιμήσεις. Το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου "Προτιμήσεις". Το QuickBooks ομαδοποιεί τις κατηγορίες των προτιμήσεων. Για παράδειγμα, το QuickBooks ομαδοποιεί όλες τις λογιστικές προτιμήσεις σε ένα σύνολο λογιστικών προτιμήσεων. Το QuickBooks ομαδοποιεί όλες τις προτιμήσεις λογαριασμού ελέγχου σε ένα σύνολο προτιμήσεων ελέγχου.

  Ένα άλλο στοιχείο που πρέπει να σημειωθεί σχετικά με το παράθυρο διαλόγου "Προτιμήσεις" είναι ότι παρέχει γενικά δύο καρτέλες προτιμήσεων για κάθε σετ προτιμήσεων. Οι προτιμήσεις που αφορούν συγκεκριμένο χρήστη εμφανίζονται στην καρτέλα "Προτιμήσεις μου". Οι προτιμήσεις που συνδέονται με το αρχείο δεδομένων της εταιρείας εμφανίζονται στην καρτέλα Προτιμήσεις της εταιρείας.

  

Όχι σε κάθε καρτέλα "Προτιμήσεις μου" θα βρείτε επιλογές για την αλλαγή του τρόπου με τον οποίο λειτουργεί το QuickBooks. Μερικές φορές ένα συγκεκριμένο σύνολο προτιμήσεων δίνει προσωπικές επιλογές. μερικές φορές δεν συμβαίνει.

Για παράδειγμα, στην καρτέλα My Preferences (Προτιμήσεις μου) του σετ προτιμήσεων των λογαριασμών δεν υπάρχουν εξατομικευμένες επιλογές. Με άλλα λόγια, δεν μπορείτε να ενημερώσετε το QuickBooks ότι η λογιστική μιας επιχείρησης λειτουργεί διαφορετικά για ένα συγκεκριμένο άτομο. Αυτό έχει νόημα, έτσι; Η χρέωση πρέπει να λειτουργεί με τον ίδιο τρόπο για κάθε χρήστη μέσα σε μια επιχείρηση.Ωστόσο, με άλλες ρυθμίσεις προτιμήσεων, το QuickBooks ενδέχεται να επιτρέπει διαφορετικές επιλογές για διαφορετικούς χρήστες.