Πώς να αποδεχτείτε ή να απορρίψετε τις αλλαγές στα βιβλία εργασίας του Excel 2013 - ανδρείκελα

Όταν ενεργοποιείτε την παρακολούθηση αλλαγών για ένα βιβλίο εργασίας του Excel 2013, μπορείτε να αποφασίσετε ποιες αλλαγές να αποδεχτείτε ή να απορρίψετε επιλέγοντας την επιλογή Αποδοχή / Απόρριψη αλλαγών από το αναπτυσσόμενο μενού του κουμπιού εντολών "Παρακολούθηση αλλαγών" στην καρτέλα "Επανεξέταση κορδέλας" (ή πατώντας Alt + RGC).

Όταν το κάνετε αυτό, το Excel εξετάζει όλες τις επισημασμένες αλλαγές που έγιναν από εσάς και άλλους που εργάστηκαν στο κοινόχρηστο αρχείο, επιτρέποντάς σας να αποδεχτείτε ή να απορρίψετε μεμονωμένες αλλαγές.

Από προεπιλογή, το πλαίσιο ελέγχου Όταν είναι επιλεγμένο μαζί με τη ρύθμιση Δεν έχει ακόμη αναθεωρηθεί στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή αλλαγών προς Αποδοχή ή απόρριψη. Όταν επιλεγεί αυτή η ρύθμιση, το Excel εμφανίζει όλες τις αλλαγές στο βιβλίο εργασίας που δεν έχετε ακόμη ελέγξει για όλους όσους έχουν τροποποιήσει το κοινόχρηστο αρχείο.

Για να ελέγξετε μόνο τις αλλαγές που κάνατε την τρέχουσα ημερομηνία, επιλέξτε το στοιχείο Από την ημερομηνία από το αναπτυσσόμενο μενού Όταν. Για να ελέγξετε τις αλλαγές που πραγματοποιήθηκαν μετά από μια συγκεκριμένη ημερομηνία, επεξεργαστείτε την τρέχουσα ημερομηνία στην αναπτυσσόμενη λίστα Από την ημερομηνία.

Για να ελέγξετε μόνο τις αλλαγές που έχουν κάνει άλλοι άνθρωποι, μόνο οι αλλαγές που κάνατε ή μόνο οι αλλαγές που έχει κάνει ένας συγκεκριμένος συνεργάτης, επιλέξτε το κατάλληλο στοιχείο (Everyone But Me, το όνομά σας, ή το όνομα άλλου χρήστη) από το αναπτυσσόμενο μενού "Ποιοι".

Αν θέλετε να περιορίσετε την αναθεώρηση σε ένα συγκεκριμένο εύρος ή περιοχή ενός φύλλου εργασίας, κάντε κλικ στο πλαίσιο μενού Σύνθετο (Where combo) και, στη συνέχεια, επιλέξτε το εύρος ή τις μη γειτονικές περιοχές κυψελών με τα κελιά για έλεγχο.

Αφού επιλέξετε τις αλλαγές που θα εξετάσετε στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή αλλαγών προς Αποδοχή ή απόρριψη, κάντε κλικ στο κουμπί OK. Το Excel κλείνει αυτό το παράθυρο διαλόγου, επισημαίνει το κελί στο φύλλο εργασίας που περιέχει την πρώτη αλλαγή για έλεγχο και ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Αποδοχή ή απόρριψη αλλαγών, όπου δηλώνετε εάν θα αποδεχθείτε ή θα απορρίψετε την αλλαγή.

Για να αποδεχτείτε την αλλαγή, κάντε κλικ στο κουμπί Αποδοχή. Για να απορρίψετε την αλλαγή και να διατηρήσετε την αρχική τιμή, κάντε κλικ στο κουμπί Απόρριψη. Το Excel υπογραμμίζει στη συνέχεια το επόμενο κελί στο φύλλο εργασίας που χρειάζεται ανασκόπηση, ενώ ταυτόχρονα εμφανίζει μια περιγραφή της αλλαγής στο παράθυρο διαλόγου Αποδοχή ή απόρριψη αλλαγών.

Εάν γνωρίζετε πριν από καιρό ότι θέλετε να αποδεχτείτε ή να απορρίψετε όλες τις αλλαγές που έγιναν από την τελευταία επισκόπηση του βιβλίου εργασίας ή την ημερομηνία που καθορίσατε, κάντε κλικ στο κουμπί Αποδοχή όλων ή στο κουμπί Απόρριψη όλων, αντίστοιχα.

Όταν αποδεχτείτε ή απορρίψετε την τελευταία αλλαγή που προσδιορίστηκε στο βιβλίο εργασίας, το παράθυρο διαλόγου Αποδοχή ή απόρριψη αλλαγών κλείνει αυτόματα και, στη συνέχεια, μπορείτε να αποθηκεύσετε το βιβλίο εργασίας (Ctrl + S) με τις αλλαγές επεξεργασίας που έγιναν ως αποτέλεσμα αυτής της αναθεώρησης.