Πώς λειτουργεί η ανάλυση κέρδους-όγκου-κόστους στο QuickBooks 2012 - dummies

Το QuickBooks 2012 σας επιτρέπει να κάνετε γρήγορα ανάλυση κέρδους-κόστους-κόστους. Η ανάλυση κόστους κέρδους-κόστους-κόστους χρησιμοποιεί τρία στοιχεία για να δείξει πώς αλλάζουν τα κέρδη σας καθώς αλλάζουν τα έσοδα από τις πωλήσεις: εκτιμήσεις των εσόδων από τις πωλήσεις, του μικτού ποσοστού περιθωρίου και των σταθερών σας δαπανών. Συνήθως, και τα τρία στοιχεία δεδομένων είναι εύκολο να έρθουν.

Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι είστε κατασκευαστής ιστιοφόρων ιστιοφόρων υψηλών προδιαγραφών που πωλούν για $ 100, 000 το καθένα. Ακόμη υποθέστε ότι κάθε βάρκα σας κοστίζει 40.000 δολάρια σε εργασία και υλικό και το κατάστημά σας κοστίζει $ 160.000 ετησίως για να παραμείνει ανοιχτό.

Μπορείτε να υπολογίσετε το ποσοστό ακαθάριστου περιθωρίου σας χρησιμοποιώντας τον ακόλουθο τύπο:

(τιμή πώλησης σκαφών - άμεσο κόστος εργασίας και υλικού) ÷ (κόστος πώλησης σκάφους)

Ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πραγματικοί αριθμοί από το παράδειγμα:

($ 100, 000 - $ 40, 000) ÷ ($ 100, 000)

Ο τύπος αυτός επιστρέφει το αποτέλεσμα 0. 6 ή 60%. Σε αυτή την περίπτωση, το ποσό σταθερού κόστους σας ισούται με $ 160, 000.

Με τις πληροφορίες σταθερού κόστους και μεικτού περιθωρίου κέρδους, μπορείτε να υπολογίσετε τα κέρδη που παράγουν διαφορετικά έσοδα από τις πωλήσεις. Για να κάνετε αυτόν τον υπολογισμό, χρησιμοποιείτε τον ακόλουθο τύπο:

κέρδη = (πωλήσεις x ποσοστό μικτού περιθωρίου) - σταθερό κόστος

Ο παρακάτω πίνακας δείχνει ορισμένα παραδείγματα για τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον τύπο για να υπολογίσετε τα κέρδη σε διαφορετικά επίπεδα όγκου πωλήσεων. Σε $ 200, 000 σε ετήσιες πωλήσεις, για παράδειγμα, η επιχείρηση πάσχει από ζημιά $ 40, 000. Σε $ 300, 000 στις πωλήσεις, η επιχείρηση κερδίζει κέρδος $ 20, 000. Σε $ 400, 000 στις πωλήσεις, η επιχείρηση κερδίζει κέρδος $ 80, 000. Ο πίνακας δείχνει επίσης τον τύπο που χρησιμοποιείται για την εκτίμηση των κερδών.

Εφαρμογή της φόρμουλας κέρδους-όγκου-κόστους

Πωλήσεις Formula Αποτέλεσμα 200.000 $ 000 $ 40, 000; μια απώλεια $ 300, 000 ($ 300, 000 x 0. 60) - $ 160, 000 $ 20, 000; ένα μικρό κέρδος $ 400, 000 ($ 400, 000 x 0. 60) - $ 160, 000 $ 80, 000? ένα καλό κέρδος

Το πραγματικά ενδιαφέρον για τις πληροφορίες που παρουσιάζονται στον παραπάνω πίνακα είναι ότι τα κέρδη συχνά αλλάζουν σημαντικά περισσότερο από ό, τι τα έσοδα αλλάζουν. Στον πίνακα εξετάστε τι συμβαίνει όταν τα έσοδα αυξάνονται από $ 300, 000 σε $ 400, 000 - περίπου 33% αύξηση. Βλέπετε τα κέρδη τετραπλά από $ 20, 000 έως $ 80, 000.

Εδώ είναι ένας άλλος τρόπος να εξετάσουμε τα εκτιμώμενα κέρδη στα επίπεδα πωλήσεων των $ 300, 000 και $ 400, 000: Εάν οι πωλήσεις μειωθούν κατά 25% από $ 400, 000 σε $ 300, 000, τα κέρδη μειώνονται κατά 75 τοις εκατό από $ 80, 000 σε $ 20, 000.

Ο παραπάνω πίνακας παρουσιάζει μια κοινή εμπειρία επιχειρήσεων. Οι σχετικά μικρές μεταβολές στα έσοδα από τις πωλήσεις προκαλούν μεγάλες - ορισμένες φορές εντυπωσιακά μεγάλες - μεταβολές στα κέρδη. Ο λόγος για τον οποίο κάνετε ανάλυση κερδών-όγκου-κόστους, επομένως, είναι να κατανοήσετε πόσο ευαίσθητα είναι τα κέρδη της επιχείρησής σας σε αλλαγές στον όγκο των πωλήσεων. Με αυτές τις πληροφορίες, μπορείτε να καταλάβετε πόσο σημαντικό είναι να αποτρέψετε τις μειώσεις στις πωλήσεις και μπορείτε να καρπωθείτε τα οφέλη από την αύξηση των πωλήσεων.

Ένα τελευταίο σημείο σχετικά με τις πληροφορίες που εμφανίζονται στον παραπάνω πίνακα: Μπορείτε να υπολογίσετε τις ίδιες πληροφορίες, σχεδόν μακροχρόνια, χρησιμοποιώντας μικρογραφικές δηλώσεις εισοδήματος. Ο παρακάτω πίνακας, παραδείγματος χάριν, δείχνει μερικές μικροσκοπικές δηλώσεις εισοδήματος που υπολογίζουν τα κέρδη σε διάφορα επίπεδα πωλήσεων.

Μικρασιακές Καταστάσεις Αποτελεσμάτων

Σκάφη που πωλούνται	2	3	4
Έσοδα από πωλήσεις	$ 200 000	$ 300 000
($ 80, 000)	($ 120, 000)	(160.000 δολάρια)	Ακαθάριστο περιθώριο
120.000	180.000	240.000 > Σταθερά έξοδα	(160.000)
(160.000)	(160.000)	Κέρδη	40.000 δολάρια
20.000 δολάρια < Δεν είναι τυχαίο ότι οι μινιατούρες καταστάσεις αποτελεσμάτων που παρουσιάζονται στον πίνακα αυτό παράγουν τις ίδιες εκτιμήσεις του κέρδους με τους τύπους που παρουσιάζονται στον πρώτο πίνακα. Η διαφορά -και το πλεονέκτημα της προσέγγισης των πληροφοριών που παρουσιάζονται στον πρώτο πίνακα- είναι ότι ο τύπος επιτρέπει τον γρήγορο υπολογισμό των εκτιμήσεων των κερδών σε οποιοδήποτε επίπεδο πωλήσεων.