Επισημάνετε ημερομηνίες που βασίζονται στην ημερομηνία λήξης στο Excel - ανδρείκελα

Σε πολλές οργανώσεις, είναι σημαντικό να εφιστούμε την προσοχή στις ημερομηνίες που πέφτουν μετά από μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο. Με τη μορφοποίηση υπό όρους, μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε μια έκθεση "καθυστέρηση" που επισημαίνει τα καθυστερημένα στοιχεία. Το παράδειγμα που παρουσιάζεται δείχνει ένα σενάριο όπου οι ημερομηνίες που έχουν καθυστερήσει περισσότερο από 90 ημέρες είναι μορφοποιημένες με κόκκινο χρώμα.

Επιλέξτε τα κελιά δεδομένων στο εύρος στόχων σας (κελιά C4: C9 σε αυτό το παράδειγμα), κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχική σελίδα της Κορδέλας Excel, και στη συνέχεια επιλέξτε Μορφή υπό όρους → Νέος κανόνας.

1. Αυτό ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Νέο κανόνα μορφοποίησης.

   Στο πλαίσιο λίστας στο επάνω μέρος του παραθύρου διαλόγου, κάντε κλικ στο κουμπί "Χρησιμοποιήστε μια φόρμουλα για να προσδιορίσετε την επιλογή" Κύρια για μορφοποίηση ".

   

2. Αυτή η επιλογή αξιολογεί τιμές με βάση έναν τύπο που καθορίζετε. Εάν μια συγκεκριμένη τιμή αξιολογείται ως TRUE, η μορφοποίηση υπό όρους εφαρμόζεται σε αυτό το κελί.

   Στο πλαίσιο εισαγωγής τύπου, εισάγετε τον τύπο που εμφανίζεται εδώ. Στον τύπο αυτό, αξιολογείτε εάν η σημερινή ημερομηνία είναι μεγαλύτερη από 90 ημέρες μετά την ημερομηνία στο κύτταρο στόχο σας (C4). Αν ναι, θα εφαρμοστεί η μορφοποίηση υπό όρους.

3. = ΣΗΜΕΡΑ () - C4> 90

   Σημειώστε ότι στον τύπο αποκλείετε τα απόλυτα σύμβολα δολαρίων αναφοράς ($) για το στοιχείο προορισμού (C4). Εάν κάνετε κλικ στο κελί C4 αντί για την πληκτρολόγηση της αναφοράς κελί, το Excel θα κάνει αυτόματα την αναφορά κυττάρων σας απόλυτη. Είναι σημαντικό να μην συμπεριλάβετε τα απόλυτα σύμβολα δολαρίων αναφοράς στο κύτταρο στόχο σας, επειδή χρειάζεστε το Excel για να εφαρμόσετε αυτόν τον κανόνα μορφοποίησης με βάση την αξία του καθενός.
   

   Κάντε κλικ στο κουμπί Μορφή.

4. Αυτό ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου "Μορφοποίηση κελιών", όπου έχετε ένα πλήρες σύνολο επιλογών για τη μορφοποίηση της γραμματοσειράς, των συνόρων και της πλήρωσης για το κύτταρο στόχο. Αφού ολοκληρώσετε την επιλογή των επιλογών μορφοποίησης, κάντε κλικ στο κουμπί OK για να επιβεβαιώσετε τις αλλαγές σας και να επιστρέψετε στο πλαίσιο διαλόγου New Rule Rule.

   Επιστροφή στο παράθυρο διαλόγου New Rule Format, κάντε κλικ στο κουμπί OK για να επιβεβαιώσετε τον κανόνα μορφοποίησης.

5. Εάν χρειάζεται να επεξεργαστείτε τον κανόνα μορφοποίησης υπό όρους, απλά τοποθετήστε τον κέρσορα σε οποιοδήποτε από τα κελιά δεδομένων εντός της μορφοποιημένης περιοχής και, στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα Αρχική και επιλέξτε Διαμόρφωση υπό όρους → Διαχείριση κανόνων. Αυτό ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Διαχείριση κανόνων διαμόρφωσης υπό όρους. Κάντε κλικ στον κανόνα που θέλετε να επεξεργαστείτε και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία κανόνα.