Επισημάνετε τους Κανόνες κυττάρων στο Dashboard και στις Αναφορές του Excel - ανδρείκελα

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη μορφοποίηση υπό όρους για να βελτιώσετε τις αναφορές και τα dashboards σας στο Excel. Τα σενάρια μορφοποίησης στην κατηγορία "Κανόνες κυττάρων επισημάνσεων", που εμφανίζονται σε αυτό το σχήμα, σας επιτρέπουν να επισημάνετε εκείνα τα κελιά των οποίων οι τιμές πληρούν μια συγκεκριμένη προϋπόθεση.

Το πράγμα που πρέπει να θυμάστε σχετικά με αυτά τα σενάρια είναι ότι λειτουργούν πολύ σαν μια δήλωση IF … THEN … ELSE. Δηλαδή, αν πληρούται η συνθήκη, το κελί μορφοποιείται και εάν η συνθήκη δεν πληρούται, το κελί παραμένει ανέγγιχτο.

Τα σενάρια της κατηγορίας "Κανόνες κυττάρων επισημάνσεων" είναι αρκετά αυτονόητα. Εδώ είναι μια ανάλυση κάθε σενάριο:

• Μεγαλύτερη από: Αυτό το σενάριο σας επιτρέπει να διαμορφώσετε υπό όρους ένα κύτταρο του οποίου η τιμή είναι μεγαλύτερη από ένα καθορισμένο ποσό. Για παράδειγμα, μπορείτε να ενημερώσετε το Excel για να μορφοποιήσετε εκείνα τα κελιά που περιέχουν μια τιμή μεγαλύτερη από 50.

• Λιγότερο από: Αυτό το σενάριο σάς επιτρέπει να διαμορφώσετε υπό όρους ένα κύτταρο του οποίου η τιμή είναι μικρότερη από ένα καθορισμένο ποσό. Για παράδειγμα, μπορείτε να ενημερώσετε το Excel για να μορφοποιήσετε εκείνα τα κελιά που περιέχουν μια τιμή μικρότερη από 100.

• Μεταξύ: Αυτό το σενάριο σάς επιτρέπει να διαμορφώσετε υπό όρους ένα κύτταρο του οποίου η τιμή είναι μεταξύ δύο δεδομένων ποσών. Για παράδειγμα, μπορείτε να ενημερώσετε το Excel για να μορφοποιήσετε αυτά τα κελιά που περιέχουν μια τιμή μεταξύ 50 και 100.

• Ίση προς: Αυτό το σενάριο σάς επιτρέπει να διαμορφώσετε υπό όρους ένα κύτταρο του οποίου η τιμή είναι ίση με ένα δεδομένο ποσό. Για παράδειγμα, μπορείτε να ενημερώσετε το Excel για να μορφοποιήσετε εκείνα τα κελιά που περιέχουν μια τιμή που είναι ακριβώς 50.

• Κείμενο που περιέχει: Αυτό το σενάριο σάς επιτρέπει να διαμορφώσετε υπό όρους ένα κελί του οποίου το περιεχόμενο περιέχει οποιαδήποτε μορφή συγκεκριμένου κειμένου ως κριτήριο. Για παράδειγμα, μπορείτε να ενημερώσετε το Excel για να μορφοποιήσετε αυτά τα κελιά που περιέχουν το κείμενο & ldquo; Βόρειος. & rdquo;

• Μια ημερομηνία που εμφανίζεται: Αυτό το σενάριο σας επιτρέπει να διαμορφώσετε υπό όρους ένα κελί του οποίου το περιεχόμενο περιέχει μια ημερομηνία που συμβαίνει σε μια καθορισμένη περίοδο σε σχέση με τη σημερινή ημερομηνία. Για παράδειγμα, Χθες, Τελευταία Εβδομάδα, Τελευταίο Μήνα, Επόμενο Μήνα, Επόμενη Εβδομάδα κ.ο.κ.

• Διπλότυπες τιμές: Αυτό το σενάριο σάς επιτρέπει να διαμορφώσετε υπό όρους και διπλές τιμές και μοναδικές τιμές σε ένα δεδομένο εύρος κελιών. Αυτός ο κανόνας σχεδιάστηκε περισσότερο για τον καθαρισμό δεδομένων από τον πίνακα ελέγχου, δίνοντάς σας τη δυνατότητα να εντοπίσετε γρήγορα είτε διπλότυπα είτε μοναδικές τιμές στο σύνολο δεδομένων σας.

Πάρτε μια στιγμή για να περάσετε από ένα παράδειγμα πώς να εφαρμόσετε ένα από αυτά τα σενάρια. Σε αυτό το απλό παράδειγμα, επισημαίνετε όλες τις τιμές μεγαλύτερες από ένα συγκεκριμένο ποσό.

1. Ξεκινήστε επιλέγοντας την περιοχή κελιών στην οποία πρέπει να εφαρμόσετε τη μορφοποίηση υπό όρους.

2. Επιλέξτε το σενάριο Μεγαλύτερη από Than που βρέθηκε κάτω από την κατηγορία Highlight Cells Rules (Κανόνες κυττάρων επισημάνσεων) που φαίνεται στο παρακάτω σχήμα.

   Αυτό ανοίγει το παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται σε αυτό το σχήμα. Σε αυτό το παράθυρο διαλόγου, η ιδέα είναι να ορίσετε μια τιμή που θα ενεργοποιήσει τη μορφοποίηση υπό όρους.

   

3. Είτε πληκτρολογήστε την τιμή (400 σε αυτό το παράδειγμα) είτε αναφέρετε ένα κελί που περιέχει την τιμή ενεργοποίησης. Επίσης σε αυτό το παράθυρο διαλόγου, χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο πλαίσιο για να καθορίσετε τη μορφή που θέλετε να εφαρμόσετε.

4. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

   Αμέσως, το Excel εφαρμόζει τον κανόνα μορφοποίησης στα επιλεγμένα κελιά, όπως φαίνεται σε αυτό το σχήμα.

   

Το όφελος ενός κανόνα μορφοποίησης υπό όρους είναι ότι το Excel επανεκτιμά αυτόματα τον κανόνα κάθε φορά που αλλάζει ένα κύτταρο (με την προϋπόθεση ότι το κελί έχει έναν κανόνα μορφοποίησης υπό όρους που εφαρμόζεται σε αυτόν). Για παράδειγμα, αν αλλάξετε κάποια από τις χαμηλές τιμές σε 450, η μορφοποίηση για αυτήν την τιμή θα αλλάξει αυτόματα επειδή όλα τα κελιά του συνόλου δεδομένων έχουν τη μορφοποίηση που εφαρμόζεται σε αυτό.