Απόκρυψη ή εμφάνιση στοιχείων περιστροφής πίνακα χωρίς δεδομένα στις αναφορές σας - Dummies

Ένας πίνακας περιστροφής στο Excel σάς επιτρέπει να ξοδεύετε λιγότερο χρόνο για να διατηρήσετε τα dashboards και τις αναφορές σας και περισσότερο χρόνο για να κάνετε άλλα χρήσιμα πράγματα. Από προεπιλογή, ο συγκεντρωτικός πίνακας εμφανίζει μόνο στοιχεία δεδομένων που περιέχουν δεδομένα. Αυτή η εγγενής συμπεριφορά μπορεί να προκαλέσει ανεπιθύμητα προβλήματα στην ανάλυση των δεδομένων σας.

Δείτε αυτό το σχήμα, το οποίο δείχνει έναν περιστρεφόμενο πίνακα με το πεδίο SalesPeriod στην περιοχή γραμμών και το πεδίο Περιοχή στην περιοχή φίλτρου. Σημειώστε ότι το πεδίο Περιοχή έχει οριστεί σε (Όλα) και κάθε περίοδος πωλήσεων εμφανίζεται στην αναφορά.

Εάν επιλέξετε την Ευρώπη στην περιοχή φίλτρου, θα εμφανιστεί μόνο ένα μέρος όλων των περιόδων πώλησης. Δείτε το σχήμα. Ο συγκεντρωτικός πίνακας θα παρουσιάζει μόνο τις περιόδους πώλησης που ισχύουν για την περιοχή της Ευρώπης.

Η εμφάνιση μόνο των στοιχείων με δεδομένα μπορεί να προκαλέσει προβλήματα εάν σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον άξονα περιστροφής ως τροφοδότη για τα γραφήματα ή τα άλλα στοιχεία του ταμπλό. Από μια προοπτική ελέγχου και αναφοράς, δεν είναι ιδανική η εξαφάνιση των στοιχείων του εξαμήνου κάθε φορά που οι πελάτες επιλέγουν την Ευρώπη.

Δείτε πώς μπορείτε να εμποδίσετε το Excel να αποκρύπτει τα στοιχεία περιστροφής χωρίς δεδομένα:

1. Κάντε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε τιμή μέσα στο πεδίο στόχου.

   Σε αυτό το παράδειγμα, το πεδίο στόχος είναι το πεδίο SalesPeriod.

2. Επιλέξτε Ρυθμίσεις πεδίου.

   Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις πεδίου.

3. Επιλέξτε την καρτέλα Διάταξη & εκτύπωση στο παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις πεδίου.

4. Επιλέξτε την επιλογή Εμφάνιση στοιχείων χωρίς δεδομένα, όπως φαίνεται σε αυτό το σχήμα.

   

5. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να εφαρμόσετε την αλλαγή.

Όπως μπορείτε να δείτε σε αυτό το σχήμα, αφού επιλέξετε την επιλογή Show Items with No Data, εμφανίζονται όλες οι περίοδοι πωλήσεων, αν η επιλεγμένη περιοχή είχε πωλήσεις εκείνης της περιόδου ή όχι.

Τώρα που είστε βέβαιοι ότι η δομή του πίνακα περιστροφής είναι κλειδωμένη, μπορείτε να την χρησιμοποιήσετε για να τροφοδοτήσετε διαγράμματα και άλλα στοιχεία στο ταμπλό σας.