Γνωριμίες στο Outlook 2007 - ανδρείκελα

Στο Outlook 2007, κάθε ενότητα Outlook έχει τη δική της επιλογή απόψεων. Κάθε τύπος προβολής είναι οργανωμένος για να κάνει μια συγκεκριμένη λειτουργία των πληροφοριών σας προφανής με την πρώτη ματιά. Μπορείτε να αλλάξετε τον τρόπο με τον οποίο προβάλλετε μια προβολή δια διαλογής, φιλτραρίσματος ή ομαδοποίησης. Δεν μπορείτε να πάτε πάρα πολύ λάθος με τις προβολές, επειδή μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε νέες προβολές, εάν οι παλιές μπερδεύονται. Έτσι διστάσετε να πειραματιστείτε.

Δεν χρειάζεται να κάνετε τίποτα για να δείτε μια προβολή. Το Outlook εμφανίζει πάντα μια προβολή. Η προβολή είναι το πράγμα που καταλαμβάνει το μεγαλύτερο μέρος της οθόνης τις περισσότερες φορές. Οι περισσότεροι άνθρωποι δεν γνωρίζουν καν ότι έχουν μια επιλογή των απόψεων του Outlook. απλώς χρησιμοποιούν τις προβολές που εμφανίζονται την πρώτη φορά που χρησιμοποιούν το Outlook. Τώρα λοιπόν είστε ένα βήμα μπροστά από το παιχνίδι.

Κάθε προβολή έχει ένα όνομα, το οποίο μπορείτε να δείτε σε διάφορα σημεία:

• Όταν κάνετε κλικ στο κουμπί Οργανώστε και επιλέξτε Χρήση προβολών, το όνομα της τρέχουσας προβολής επισημαίνεται.
• Μερικές φορές, η λίστα των διαθέσιμων προβολών εμφανίζεται στο παράθυρο περιήγησης.
• Εάν όλα τα υπόλοιπα αποτύχουν, ανατρέξτε στο μενού Τρέχουσα προβολή, όπου εμφανίζεται ένα σύμβολο δίπλα στο όνομα της τρέχουσας προβολής.

Για να δείτε το μενού Τρέχουσα προβολή, επιλέξτε Προβολή -> Τρέχουσα προβολή. Το μενού Τρέχουσα προβολή παραθέτει όλες τις διαθέσιμες προβολές στην τρέχουσα ενότητα.

Πίνακας / προβολή λίστας

Όλες οι ενότητες περιέχουν κάποια έκδοση της προβολής - ένα ορθογώνιο που αποτελείται από σειρές και στήλες. Ορισμένα μενού του Outlook αναφέρονται επίσης σε αυτήν τη ρύθμιση ως προβολή λίστας . Και στις δύο περιπτώσεις, εάν δημιουργήσετε ένα νέο στοιχείο (προσθέτοντας μια νέα εργασία στη Λίστα Εργασιών, για παράδειγμα), εμφανίζεται μια νέα γραμμή στην προβολή Πίνακας. Βλέπετε μια σειρά για κάθε εργασία στην προβολή Πίνακα.

Τα ονόματα των προβολών Πίνακας περιέχουν συχνά τη λέξη Λίστα, όπως στην απλή λίστα, τη λίστα τηλεφώνων ή απλώς στη λίστα. Η λέξη Λίστα σημαίνει ότι αποτελούν ένα τραπέζι των αντικειμένων απλής βανίλιας, ακριβώς όπως μια λίστα παντοπωλείων. Άλλα ονόματα προβολής πίνακα αρχίζουν με τη λέξη Μέχρι, , πράγμα που σημαίνει ότι τα στοιχεία στην προβολή ομαδοποιούνται με συγκεκριμένο τύπο πληροφοριών, όπως τύπος καταχώρισης ή όνομα επαφής.

Προβολή εικονιδίων

Η προβολή εικόνων είναι η απλούστερη προβολή - μόνο μια δέσμη εικόνων με ονόματα που ρίχνονται μαζί στην οθόνη. Οι μοναδικές προβολές εικόνων που συνοδεύουν το Outlook αφορούν την προβολή σημειώσεων και φακέλων αρχείων. Η προβολή των εικονιδίων δεν δείχνει πολλές πληροφορίες και κάποιοι τους αρέσουν με αυτόν τον τρόπο. Μπορείτε εύκολα να μεταβείτε σε μια άλλη προβολή, εάν θέλετε να δείτε περισσότερα.

Προβολή χρονικής γραμμής

Προβολή χρονικής γραμμής σας δείχνει ένα σύνολο μικρών εικονιδίων που είναι διατεταγμένα σε όλη την οθόνη. Τα υψηλότερα στην οθόνη εικονίδια αντιπροσωπεύουν δημιουργημένα στοιχεία ή εργασίες που ξεκίνησαν νωρίτερα την ημέρα.Τα εικονίδια πιο μακρινά προς τα αριστερά δημιουργήθηκαν σε προγενέστερη ημερομηνία.

Η ενότητα "Χρονολόγιο" στη λειτουργική μονάδα "Εργασίες" σχεδιάζει επίσης μια γραμμή που αντιπροσωπεύει το χρονικό διάστημα που απαιτείται για την εκτέλεση μιας εργασίας, αν καθορίσατε τους χρόνους έναρξης και λήξης.

Μια προβολή χρονικού ορίου περιλαμβάνει τέσσερα κουμπιά της γραμμής εργαλείων που σας επιτρέπουν να αλλάξετε το χρονικό διάστημα που θέλετε να δείτε:

• Σήμερα
• Ημέρα (όχι απαραίτητα σήμερα)
• Εβδομάδα
• Μήνας

μπορεί σε όλες τις άλλες ρυθμίσεις προβολής, μπορείτε να κάνετε κλικ για να μετακινηθείτε μεταξύ ημερήσιων και επταήμερων προβολών και πίσω. (Είναι σαν να αλλάζετε τηλεοπτικά κανάλια, αλλά δεν χρειάζεται να διαφωνείτε για το ποιος παίρνει το τηλεχειριστήριο.)

Προβολή καρτών

Οι κάρτες έχουν σχεδιαστεί για την ενότητα Επαφές. Κάθε στοιχείο επαφής λαμβάνει το δικό του μικρό μπλοκ πληροφοριών. Κάθε μικρό μπλοκ εμφανίζει λίγο ή πολλές πληροφορίες σχετικά με το στοιχείο, ανάλογα με το είδος της κάρτας που είναι.

Η προβολή "Κάρτες" δείχνει μόνο μερικά στοιχεία τη φορά, επειδή οι κάρτες είναι τόσο μεγάλες. Για να βρείτε ένα όνομα στη λίστα επαφών σας, πληκτρολογήστε το πρώτο γράμμα του ονόματος στο οποίο καταγράφεται η επαφή σας. Πριν το ξέρετε, βλέπετε την κάρτα διευθύνσεων αυτού του ατόμου. Επίσης, να είστε σύμφωνοι με την εντολή ονόματος: Να τοποθετείτε πάντα το πρώτο όνομα πρώτα (ή τελευταίο) κατά την εισαγωγή μιας επαφής.

Προβολή ημέρας / εβδομάδας / μήνα

Η προβολή ημέρας / εβδομάδας / μήνα έχει σχεδιαστεί ειδικά για το ημερολόγιο. Όπως μια προβολή Χρονολογικής γραμμής, αυτή η προβολή προσθέτει στη Γραμμή εργαλείων τις Εβδομάδες Ημέρας, Εβδομάδας Εργασίας, Εβδομάδας και Μήνας, δίνοντάς σας τη δυνατότητα να εναλλάσσετε εύκολα τις προβολές. Όλες αυτές οι προβολές εμφανίζουν επίσης ένα μηνιαίο ημερολόγιο. Μπορείτε να κάνετε κλικ σε οποιαδήποτε ημερομηνία σε αυτό το ημερολόγιο για να αλλάξετε την προβολή σας σε εκείνη την ημερομηνία.