Γνωρίστε τη γραμμή εργασιών στο Outlook 2007 - ανδρείκελα

Το Outlook 2007 διαθέτει μια νέα λειτουργία που ονομάζεται "To-Do Bar" πράγματα που πρέπει να κάνετε και τα εμφανίζει σε μια περιοχή στη δεξιά πλευρά της οθόνης του Outlook. Ο στόχος της Γραμμής To-Do είναι να σας ενημερώνει τι χρειάζεται να κάνετε με μια ματιά αντί να σας κάνει να ελέγξετε το ημερολόγιό σας, κατόπιν να ελέγξετε τα Εισερχόμενα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και, στη συνέχεια, να ελέγξετε τη Λίστα Εργασιών. Τα στοιχεία που βλέπετε πιο συχνά στην γραμμή εργασιών περιλαμβάνουν το

• Εργασίες που έχετε εισάγει
• Οι ακόλουθες επόμενες συναντήσεις
• Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε επισημάνει για δράση

Αρχικά, μπορεί να φτάσει εκεί που δεν το βάζετε απευθείας. Για παράδειγμα, εάν λάβετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τη Δευτέρα και εφαρμόσετε τη σημαία που επισημαίνεται αυτή την εβδομάδα, αυτό το μήνυμα εμφανίζεται για ενέργεια δύο Παρασκευές αργότερα, όταν ίσως να το έχετε ξεχάσει. Αυτός είναι ο σκοπός του Bar To-Do - για να μην σας ξεχνάμε.

Προσθήκη νέου στοιχείου στη γραμμή εργασιών

Η προσθήκη ενός στοιχείου στη γραμμή εργασιών στο Outlook δεν είναι τόσο μεγάλη. Έχετε και τα δύο έναν γρήγορο δρόμο και έναν πραγματικά γρήγορο τρόπο να εισέλθετε σε μια νέα εργασία.

Εμφανίζεται ένα μικρό κουτάκι στη γραμμή εργασιών που βρίσκεται στη δεξιά πλευρά της οθόνης με την ένδειξη Πληκτρολογήστε μια νέα εργασία. Κάνε ό, τι λέει το κουτί. (Εάν δεν μπορείτε να δείτε το πλαίσιο, μεταβείτε στην επόμενη ενότητα για να ανακαλύψετε τον κανονικό, ελαφρώς πιο αργό τρόπο εισαγωγής της εργασίας.)

Για να εισαγάγετε μια εργασία χρησιμοποιώντας τη γρήγορη και βρώμικη μέθοδο, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Κάντε κλικ στο κείμενο που λέει Πληκτρολογήστε μια νέα εργασία.

Οι λέξεις εξαφανίζονται και βλέπετε το σημείο εισαγωγής (μια γραμμή που αναβοσβήνει).

2. Πληκτρολογήστε το όνομα της εργασίας σας.

Η εργασία σας εμφανίζεται στη λίστα εργασιών του Bar To-Do.

3. Πατήστε το πλήκτρο Enter.

Η νέα σας εργασία μετατοπίζεται προς τα κάτω στη Λίστα εργασιών για την εκτέλεση εργασιών με τις άλλες σας εργασίες.

Δεν είναι τόσο εύκολο; Εάν μόνο οι ίδιοι οι εργασίες ήταν τόσο εύκολο να το κάνουν.

Προσαρμογή ή ελαχιστοποίηση της γραμμής εργασιών

Παρόλο που η γραμμή εργασιών είναι χρήσιμη, απαιτεί αρκετό χώρο στην οθόνη, γεγονός που προκαλεί ενόχληση όταν διαβάζετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ελέγχετε το ημερολόγιό σας. Μπορείτε να ξεκαθαρίσετε την μπάρα To-Do από το δρόμο κάνοντας κλικ στο διπλό βέλος στα αριστερά της λέξης To-Do Bar. Κάνοντας κλικ στο διπλό βέλος, συρρικνώνεται η γραμμή εργασιών σε μια μικρή κορδέλα κατά μήκος της δεξιάς πλευράς της οθόνης.

Κάντε κλικ στην κορδέλα κατά μήκος της δεξιάς πλευράς της οθόνης για να πάρετε μια γρήγορη ματιά στην μπάρα To-Do. κάνοντας κλικ οπουδήποτε αλλού στην οθόνη, η μπάρα εργασιών να σβήσει ξανά.

Προσαρμογή της γραμμής εργασιών

Μπορούν να εμφανιστούν τρεις τύποι πληροφοριών στη γραμμή εργασιών:

• Ο πλοηγός ημερομηνίας, που είναι ένα μικρό ημερολόγιο
• Μερικά επόμενα ραντεβού σας
• A λίστα εργασιών

Αν θέλετε να ρυθμίσετε πόσα από αυτά τα στοιχεία εμφανίζονται ή θέλετε να απενεργοποιήσετε ένα από αυτά, επιλέξτε Προβολή -> Γραμμή εργασιών -> Επιλογές και πληκτρολογήστε την προτίμησή σας.Εάν δεν σας αρέσει η πρώτη επιλογή που κάνετε, γυρίστε πίσω και κάντε ένα άλλο. Μπορείτε πάντα να αλλάξετε τις επιλογές της γραμμής εργασιών.

Κλείσιμο της γραμμής εργασιών

Κάνοντας κλικ στο X στα δεξιά της λέξης To-Do Bar κλείνει τελείως τη γραμμή και εξαφανίζεται χωρίς ίχνος. Μπορείτε να ανοίξετε εκ νέου τη γραμμή εργασιών, επιλέγοντας Προβολή -> Γραμμή εργασιών -> Κανονική.