Βίντεο: 7. ΕΠΙΛΟΓΗ ΚΕΛΙΩΝ, ΟΡΘΟΓΡΑΦΙΚΟΣ ΕΛΕΓΧΟΣ ΚΑΙ ΠΡΟΒΟΛΕΣ 2024
Στο Microsoft Office Excel 2007, το φύλλο εργασίας αποτελείται από ένα πλέγμα από στήλες και γραμμές που σχηματίζουν κελιά. Εισάγετε τρεις τύπους δεδομένων στα κελιά: ετικέτες, τιμές και τύπους.
-
Οι ετικέτες (κείμενο) είναι περιγραφικά κομμάτια πληροφοριών όπως ονόματα, μήνες ή άλλα στατιστικά στοιχεία ταυτοποίησης και συνήθως περιλαμβάνουν αλφαβητικούς χαρακτήρες.
-
Οι τιμές (αριθμοί) είναι γενικά ακατέργαστοι αριθμοί ή ημερομηνίες.
-
Οι τύποι είναι οδηγίες για το Excel να πραγματοποιεί υπολογισμούς.
Για να εισαγάγετε δεδομένα σε ένα κελί στο Excel 2007, επιλέξτε το κελί, πληκτρολογήστε τα δεδομένα και πατήστε Enter. Το Excel μετακινεί το δρομέα κελί κάτω από ένα κελί. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο κουμπί Enter (το σημάδι ελέγχου) στη γραμμή τύπων για να εισάγετε δεδομένα. Το σημάδι ελέγχου εμφανίζεται μόνο όταν είστε στη διαδικασία εισαγωγής (ή επεξεργασίας) δεδομένων.
Αν θέλετε να μετακινήσετε τον δρομέα κελί ένα κελί στα δεξιά μετά την εισαγωγή δεδομένων, πιέστε Tab ή το δεξί βέλος (αντί για Enter) για να ολοκληρώσετε την καταχώρηση.
Πώς το Excel ευθυγραμμίζει τα δεδομένα (από προεπιλογή - μπορείτε να το αλλάξετε αργότερα) εξαρτάται από το είδος των δεδομένων που είναι:
-
Label: Το Excel ευθυγραμμίζει κείμενο στην αριστερή πλευρά του κελιού. Εάν το κείμενο είναι πολύ ευρύ για να ταιριάζει, το Excel επεκτείνει αυτά τα δεδομένα πέρα από το πλάτος κελιού, εάν το επόμενο κελί είναι κενό. Εάν το επόμενο κελί δεν είναι κενό, το Excel εμφανίζει μόνο αρκετό κείμενο για να ταιριάζει στο πλάτος του κελιού. Η διεύρυνση της στήλης εμφανίζει πρόσθετο κείμενο.
-
Ολική τιμή: Εάν τα δεδομένα είναι μια ολόκληρη τιμή, όπως 34 ή 5763, το Excel ευθυγραμμίζει τα δεδομένα στη δεξιά πλευρά του κελιού.
-
Τιμή με δεκαδικό: Εάν τα δεδομένα είναι μια δεκαδική τιμή, το Excel ευθυγραμμίζει τα δεδομένα στη δεξιά πλευρά του κελιού, συμπεριλαμβανομένου του δεκαδικού σημείου, με εξαίρεση ένα τελικό 0. Για παράδειγμα, αν εισάγετε 246, 75, έπειτα 246, 75 εμφανίσεις. αν εισάγετε 246. 70, ωστόσο, 246. 7 εμφανίζει. Μπορείτε να αλλάξετε την εμφάνιση της οθόνης, το πλάτος της στήλης και την ευθυγράμμιση των δεδομένων.
-
Ημερομηνία: Εάν εισάγετε ημερομηνία, όπως 12/16, 16 Δεκεμβρίου ή 16 Δεκεμβρίου, το Excel επιστρέφει αυτόματα 16-Δεκ στο κελί, αλλά η γραμμή Φόρμουλα εμφανίζει 12/16/2008.
Το Excel αναγνωρίζει τις ημερομηνίες όταν τις εισάγετε σε μια γνωστή μορφή.
Εάν μια τιμή εμφανίζεται ως επιστημονική σημείωση (όπως 1. 2345E + 11) ή αριθμητικές πινακίδες (######), σημαίνει ότι η τιμή είναι πολύ μεγάλη για να χωρέσει στο κελί. Πρέπει να διευρύνετε τη στήλη.
