Λήψη στοιχείων για την πρόβλεψη των πωλήσεων στο Excel <[SET:categoryel]το λογισμικό

Ποια μέθοδος πρόγνωσης χρησιμοποιείτε κάνει τη διαφορά, αλλά ανεξάρτητα από την επιλογή σας, στο Excel θα πρέπει να ρυθμίσετε τα δεδομένα αναφοράς σας με έναν συγκεκριμένο τρόπο. Το Excel προτιμά εάν τα δεδομένα σας είναι με τη μορφή πίνακα. Ακολουθεί μια γρήγορη επισκόπηση.

Χρήση πινάκων

Δεν υπάρχει τίποτα μυστήριο για έναν πίνακα Excel. Ένας πίνακας είναι κάτι σαν μια βάση δεδομένων. Το φύλλο εργασίας του Excel έχει στήλες και γραμμές και αν βάζετε ένα τραπέζι εκεί, πρέπει απλά να διαχειριστείτε τρεις απαιτήσεις:

• Διατηρήστε διαφορετικές μεταβλητές σε διαφορετικές στήλες. Για παράδειγμα, μπορείτε να τοποθετήσετε τις ημερομηνίες πώλησης σε μια στήλη, τα ποσά των πωλήσεων σε μια άλλη στήλη, τα ονόματα των αντιπροσώπων πωλήσεων σε μια άλλη σειρά προϊόντων σε μια άλλη.
• Διατηρήστε διαφορετικά αρχεία σε διαφορετικές σειρές. Όταν πρόκειται να καταγράψετε πληροφορίες πωλήσεων, κρατήστε διαφορετικές εγγραφές πωλήσεων σε διαφορετικές σειρές. Βάλτε πληροφορίες σχετικά με μια πώληση που έγινε στις 15 Ιανουαρίου σε μια σειρά και πληροφορίες σχετικά με μια πώληση που έγινε στις 16 Ιανουαρίου σε διαφορετική σειρά.
• Βάλτε τα ονόματα των μεταβλητών στην πρώτη σειρά του πίνακα. Για παράδειγμα, μπορείτε να βάλετε "Ημερομηνία πωλήσεων" στη στήλη A, "Έσοδα" στη στήλη Β, "Πωλήσεις Rep" στη στήλη Γ και "Προϊόν" στη στήλη D.

Το σχήμα δείχνει έναν τυπικό πίνακα Excel.

Δεν χρειάζεται να κρατάτε τα αρχεία σε σειρά - μπορείτε να τα χειριστείτε αργότερα.

Γιατί να ασχοληθούμε με τραπέζια; Επειδή πολλά εργαλεία του Excel, συμπεριλαμβανομένων αυτών που χρησιμοποιείτε για να κάνετε προβλέψεις, βασίζονται σε πίνακες. Χάρτες - που σας βοηθούν να απεικονίσετε τι συμβαίνει με τις πωλήσεις σας - βασίζονται σε πίνακες. Τα περιστρεφόμενα τραπέζια - τα οποία είναι ο πιο ισχυρός τρόπος που έχετε για την περίληψη των αποτελεσμάτων πωλήσεων σας στο Excel - βασίζονται σε μεγάλο βαθμό στους πίνακες. Το πρόσθετο Ανάλυσης Δεδομένων - ένας πολύ χρήσιμος τρόπος προβολής - βασίζεται επίσης σε πίνακες.

Για χρόνια, το Excel εξαρτάται από μια άτυπη διάταξη δεδομένων που ονομάζεται κατάλογος. Μια λίστα έμοιαζε πολύ σαν ένα τραπέζι, με ονόματα πεδίων στην πρώτη του σειρά, ακολουθούμενα από αρχεία. Αλλά μια λίστα δεν είχε ενσωματωμένες ιδιότητες όπως καταμέτρηση αρχείων ή φίλτρα ή συνολικές σειρές ή ακόμα και ένα όνομα. Θα έπρεπε να λάβετε ειδικά βήματα για να προσδιορίσετε τον αριθμό των σειρών και των στηλών που κατέλαβε η λίστα.

Στο Excel 2007, η Microsoft πρόσθεσε πίνακες ως ένα νέο χαρακτηριστικό και οι πίνακες έχουν όλα αυτά τα πράγματα που λείπουν. Μια πτυχή των τραπεζιών είναι ιδιαίτερα χρήσιμη για την πρόβλεψη των πωλήσεων. Καθώς ο χρόνος περνά και έχετε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα στοιχεία πωλήσεων, θέλετε να προσθέσετε τα νέα δεδομένα στη γραμμή βάσης σας. Χρησιμοποιώντας λίστες, έπρεπε να ορίσετε τι καλείται όνομα δυναμικής εμβέλειας για να προσαρμόσετε τα νέα δεδομένα.

Με τραπέζια, το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να δώσετε ένα νέο ρεκόρ, συνήθως σε μια νέα σειρά στο τέλος του πίνακα. Όταν το κάνετε αυτό, ο πίνακας επεκτείνεται αυτόματα για να καταγράψει τα νέα δεδομένα. Οτιδήποτε στο βιβλίο εργασίας - διαγράμματα, τύποι, οτιδήποτε - ενημερώνεται επίσης αυτόματα για να αντικατοπτρίζει τις νέες πληροφορίες. Οι πίνακες αποτελούν σημαντική βελτίωση σε σχέση με τους καταλόγους και το βιβλίο αυτό τους χρησιμοποιεί ευρέως.

Η παραγγελία των δεδομένων σας

"Η παραγγελία των δεδομένων σας" μπορεί να ακούγεται λίγο σαν το "χρωματισμό μέσα στις γραμμές. "Η συμφωνία είναι ότι πρέπει να πείτε στο Excel πόσα πωλήσατε το 1999, και πόσο το 2000 και το 2001 και ούτω καθεξής. Εάν πρόκειται να το κάνετε αυτό, θα πρέπει να βάλετε τα δεδομένα σε χρονολογική σειρά.

Ο καλύτερος τρόπος να τοποθετήσετε τα δεδομένα σας σε χρονολογική σειρά στο Excel είναι μέσω των πινάκων περιστροφής. Ένας πίνακας περιστροφής λαμβάνει μεμονωμένες εγγραφές που βρίσκονται σε έναν πίνακα Excel (ή σε μια εξωτερική βάση δεδομένων) και συνδυάζει τα αρχεία με τρόπους που ελέγχετε. Μπορεί να έχετε έναν πίνακα που να δείχνει τις πωλήσεις ενός έτους, συμπεριλαμβανομένου του ονόματος του αντιπροσώπου πωλήσεων, του προϊόντος που πωλήθηκε, της ημερομηνίας πώλησης και των εσόδων από τις πωλήσεις. Εάν ναι, μπορείτε να δημιουργήσετε πολύ γρήγορα ένα συγκεντρωτικό πίνακα που ορίζει τα έσοδα από πωλήσεις ανά αντιπρόσωπο πωλήσεων και ανά προϊόν σε τεταρτημόρια. Χρησιμοποιώντας συγκεντρωτικά τραπέζια, μπορείτε να συνοψίσετε δεκάδες χιλιάδες αρχεία, κυριολεκτικά μέσα σε λίγα δευτερόλεπτα. Εάν δεν έχετε χρησιμοποιήσει πινάκες πριν, αυτό το βιβλίο όχι μόνο εισάγει το θέμα αλλά και σας κάνει να ονειρεύεστε γι 'αυτούς στη μέση της νύχτας.

Τρία ιδιαίτερα υπέροχα πράγματα για τα συγκεντρωτικά τραπέζια:

• Μπορούν να συσσωρεύουν για εσάς όλα τα στοιχεία πωλήσεών σας - ή, για αυτό το λόγο, τα δεδομένα σας σχετικά με τον ηλιακό άνεμο, αλλά πρόκειται για προβλέψεις πωλήσεων. Εάν συλλέγετε πληροφορίες σχετικά με την πώληση μέσω πώλησης και, στη συνέχεια, θέλετε να μάθετε πόσα έπαθλα πωλήθηκαν σε μια δεδομένη ημέρα, σε μια δεδομένη εβδομάδα και ούτω καθεξής, ένας άξονας περιστροφής είναι ο καλύτερος τρόπος να κάνετε Έτσι.
• Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα συγκεντρωτικό τραπέζι ως βάση για την επόμενη πρόβλεψή σας, που σας εξοικονομεί χρόνο.
• Έχουν μοναδικό τρόπο να σας βοηθήσουν να ομαδοποιήσετε τα ιστορικά δεδομένα σας - μέρα, εβδομάδα, μήνα, ανά τρίμηνο, ανά έτος, το ονομάζετε.