Βίντεο: Εκμάθηση Microsoft Office Excel - Μέρος 1 2024
Οι λειτουργίες στο Excel 2016 είναι σαν μικρά προγράμματα κοινής ωφέλειας που κάνουν ένα μόνο πράγμα. Για παράδειγμα, η συνάρτηση SUM αθροίζει τους αριθμούς, μετράει η συνάρτηση COUNT και η συνάρτηση AVERAGE υπολογίζει έναν μέσο όρο.
Υπάρχουν λειτουργίες για την αντιμετώπιση πολλών αναγκών: εργασία με αριθμούς, εργασία με κείμενο, εργασία με ημερομηνίες και ώρες, εργασία με χρηματοδότηση κ.ο.κ. Οι λειτουργίες μπορούν να συνδυαστούν και να ενωθούν (το ένα πηγαίνει μέσα στο άλλο). Οι λειτουργίες επιστρέφουν μια τιμή και αυτή η τιμή μπορεί να συνδυαστεί με τα αποτελέσματα μιας άλλης συνάρτησης ή φόρμουλας. Οι δυνατότητες είναι σχεδόν ατελείωτες.
Αλλά οι λειτουργίες δεν υπάρχουν μόνοι τους. Είναι πάντα μέρος μιας φόρμουλας. Τώρα, αυτό μπορεί να σημαίνει ότι ο τύπος αποτελείται από τη συνάρτηση ή ότι ο τύπος συνδυάζει τη λειτουργία με άλλες λειτουργίες, δεδομένα, χειριστές ή αναφορές. Ωστόσο, οι λειτουργίες πρέπει να ακολουθούν τον χρυσό κανόνα της φόρμας: Ξεκινήστε με το σημείο ισότητας. Δείτε μερικά παραδείγματα:
| Λειτουργία / τύπος | Αποτέλεσμα |
|---|---|
| = SUM (A1: A5) | Επιστρέφει το άθροισμα των τιμών στην περιοχή A1: A5. Αυτό είναι ένα παράδειγμα
μιας συνάρτησης που χρησιμεύει ως ολόκληρος ο τύπος. |
| = SUM (A1: A5) / B5 | Επιστρέφει το άθροισμα των τιμών στην περιοχή A1: A5 διαιρούμενο με την τιμή
στο κελί B5. Αυτό είναι ένα παράδειγμα της ανάμειξης ενός αποτελέσματος μιας λειτουργίας με άλλα δεδομένα. |
| = SUM (A1: A5) +
Μέση τιμή (B1: B5) |
Επιστρέφει το άθροισμα του εύρους A1: A5 με τον μέσο όρο
Αυτό είναι ένα παράδειγμα ενός τύπου που συνδυάζει το αποτέλεσμα των δύο λειτουργιών. |
Είστε έτοιμοι να γράψετε τον πρώτο σας τύπο με μια λειτουργία σε αυτό; Χρησιμοποιήστε τα παρακάτω βήματα για να γράψετε μια συνάρτηση που δημιουργεί ένα μέσο όρο:
-
Εισάγετε ορισμένους αριθμούς στα κελιά μιας στήλης.
-
Κάντε κλικ σε ένα κενό κελί όπου θέλετε να δείτε το αποτέλεσμα.
-
Type = AVERAGE (για να ξεκινήσετε τη λειτουργία.
Σημείωση : Το Excel παρουσιάζει μια λίστα λειτουργιών που έχουν την ίδια ορθογραφία με το όνομα της συνάρτησης που πληκτρολογείτε. Για παράδειγμα, πληκτρολογήστε το γράμμα A, χρησιμοποιώντας το ↓ για να επιλέξετε τη λειτουργία AVERAGE και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Tab
-
Κάντε κλικ στο πρώτο κελί με ένα καταχωρημένο και κρατώντας πατημένο το κουμπί του ποντικιού, σύρετε το δείκτη του ποντικιού πάνω από τα άλλα κελιά που έχουν τιμές
Μια εναλλακτική είναι να εισαγάγετε το εύρος αυτών των κελιών
-
Τύπος).
-
Πατήστε Enter.
Εάν όλα πάνε καλά, το φύλλο εργασίας σας θα πρέπει να φαίνεται λίγο σαν το ακόλουθο σχήμα. Το στοιχείο Β10 έχει το υπολογιζόμενο αποτέλεσμα, αλλά κοιτάζει προς τα πάνω στη Γραμμή τύπων και μπορείτε να δείτε την πραγματική λειτουργία όπως αυτή καταχωρήθηκε.
Οι τύποι και οι λειτουργίες εξαρτώνται από τα κελιά και τις περιοχές που αναφέρονται. Εάν αλλάξετε τα δεδομένα σε ένα από τα κελιά, το αποτέλεσμα επιστρέφεται από τις ενημερώσεις λειτουργιών. Μπορείτε να το δοκιμάσετε τώρα. Στο παράδειγμα που μόλις κάνατε κάνοντας έναν μέσο όρο, κάντε κλικ σε ένα από τα κελιά με τις τιμές και πληκτρολογήστε διαφορετικό αριθμό. Η επιστρεφόμενη μέση αλλαγή.
Μια φόρμουλα δεν μπορεί να αποτελείται από τίποτα παρά από μία και μοναδική λειτουργία - η οποία προηγείται από ένα ισότιμο σημάδι, φυσικά!
