Πίνακες από την Κορδέλα στο Excel 2013 - dummies

Το χαρακτηριστικό Μορφή ως πίνακα του Excel 2013 σας δίνει τη δυνατότητα να ορίσετε ένα ολόκληρο εύρος δεδομένων ως πίνακα και να μορφοποιήσετε όλα τα δεδομένα του σε μία λειτουργία. Αφού καθορίσετε μια περιοχή κελιών ως πίνακα, μπορείτε να τροποποιήσετε τελείως τη μορφοποίησή της, κάνοντας κλικ σε μια νέα μικρογραφία στυλ στη συλλογή Στυλ πίνακα.

Το Excel επίσης αυτόματα επεκτείνει αυτόν τον ορισμό του πίνακα - και κατά συνέπεια την μορφοποίηση του πίνακα - σε όλες τις νέες σειρές που εισάγετε μέσα στον πίνακα και προσθέστε στο κάτω μέρος καθώς και κάθε νέα στήλη που εισάγετε μέσα στον πίνακα ή προσθέστε είτε στο αριστερό τραπέζι ή το δεξί άκρο.

Η λειτουργία Μορφή ως Πίνακας είναι τόσο αυτόματη που για να την χρησιμοποιήσετε πρέπει να τοποθετήσετε μόνο τον δείκτη κελιού κάπου στον πίνακα των δεδομένων πριν κάνετε κλικ στο κουμπί εντολής Μορφοποίηση ως Πίνακας στο σπίτι της Κορδέλας αυτί.

Κάνοντας κλικ στο κουμπί εντολών Μορφοποίηση ως πίνακα ανοίγει η μάλλον εκτεταμένη γκάμα Στυλ πίνακα με τις μικρογραφίες μορφοποίησης χωρισμένες σε τρία τμήματα - Φως, Μεσαία και Σκούρα - καθένα από τα οποία περιγράφει την ένταση των χρωμάτων που χρησιμοποιούνται από τις διάφορες μορφές της.

Αυτό το παράθυρο διαλόγου περιέχει ένα Πού είναι τα δεδομένα για τον πίνακα σας; ένα πλαίσιο κειμένου που δείχνει τη διεύθυνση της περιοχής κυψελών που έχει επιλεγεί από τη μαρκαδόρα και ένα πλαίσιο ελέγχου Το Πίνακα με κεφαλίδες (που έχει επιλεγεί από προεπιλογή).

Εάν το Excel δεν υπολογίζει σωστά το εύρος του πίνακα δεδομένων που θέλετε να μορφοποιήσετε, σύρετε το εύρος κυψελών για να προσαρμόσετε το πεδίο περιθωρίου και την εμβέλεια στο πεδίο Where are the Data for Your Table; πλαίσιο κειμένου.

Αν ο πίνακας δεδομένων σας δεν χρησιμοποιεί επικεφαλίδες στηλών, κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου Το Πίνακας με κεφαλίδες, για να το αποεπιλέξετε πριν κάνετε κλικ στο κουμπί OK. Το Excel θα προσθέσει στη συνέχεια τις δικές του επικεφαλίδες στηλών (Στήλη1, Στήλη2, Στήλη3 κ.ο.κ.) ως την πρώτη γραμμή του νέου πίνακα.

Λάβετε υπόψη ότι οι μορφές πίνακα στην συλλογή Στυλ πίνακα δεν είναι διαθέσιμες αν επιλέξετε πολλά μη γειτονικά κελιά πριν κάνετε κλικ στο κουμπί εντολής Διαμόρφωση ως πίνακα στην καρτέλα Αρχική σελίδα. Μπορείτε να μετατρέψετε μόνο μία σειρά κυτταρικών δεδομένων σε έναν πίνακα κάθε φορά.

Αφού κάνετε κλικ στο κουμπί OK στο παράθυρο διαλόγου Μορφοποίηση ως τραπέζι, το Excel εφαρμόζει τη μορφή της μικρογραφίας που κάνατε κλικ στη συλλογή στον πίνακα δεδομένων και εμφανίζονται τα κουμπιά εντολών στην καρτέλα "Σχεδίαση" της καρτέλας "Εργαλεία πίνακα" την Κορδέλα.

Όπως μπορείτε να δείτε, όταν το Excel ορίζει ένα εύρος ως τραπέζι, προσθέτει αυτόματα τα αναπτυσσόμενα κουμπιά Αυτόματου Φίλτρου σε κάθε μία από τις επικεφαλίδες της στήλης (τα μικρά κουμπιά με τρίγωνο στραμμένα προς τα κάτω στην κάτω δεξιά γωνία των κελιών με το ετικέτες στηλών).

Για να αποκρύψετε αυτά τα κουμπιά Αυτόματου φιλτραρίσματος, κάντε κλικ στο κουμπί Φίλτρο στην καρτέλα Δεδομένα ή πατήστε Alt + AT. (Μπορείτε να τις προβάλλετε ξανά κάνοντας κλικ στο κουμπί Φίλτρο στην καρτέλα Δεδομένα ή πατώντας Alt + AT για δεύτερη φορά.)

Η καρτέλα Σχεδιασμός με τα παράθυρα επιτρέπει τη χρήση της λειτουργίας Live Preview για να δείτε πώς θα εμφανίζονται τα δεδομένα σας στο τραπέζι άλλα στυλ πίνακα.

Απλά επιλέξτε το κουμπί Γρήγορα στυλ και, στη συνέχεια, επισημάνετε οποιαδήποτε από τις μικρογραφίες μορφοποίησης στην ομάδα Πίνακας στυλ με το ποντίκι ή το δείκτη αφής για να δείτε τα δεδομένα στον πίνακα σας να εμφανίζονται σε αυτή τη μορφή πίνακα χρησιμοποιώντας την κάθετη γραμμή κύλισης για να μετακινηθείτε στα στυλ στο σκοτεινό τμήμα για προβολή στη συλλογή.

Εκτός από τη δυνατότητα να επιλέξετε μια νέα μορφή από τη συλλογή Πίνακας στην ομάδα Στυλ επιτραπέζιων, η καρτέλα Σχεδίαση περιέχει μια ομάδα Επιλογές στυλ πίνακα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να προσαρμόσετε περαιτέρω την εμφάνιση της επιλεγμένης μορφής. Η ομάδα Επιλογές στυλ πίνακα περιέχει τα ακόλουθα πλαίσια ελέγχου:

Γραμμή επικεφαλίδας:

• Προσθέστε κουμπιά φίλτρου σε κάθε μία από τις επικεφαλίδες της στήλης στην πρώτη γραμμή του πίνακα. Συνολική γραμμή:

• Προσθέστε μια συνολική γραμμή στο κάτω μέρος του πίνακα που εμφανίζει το άθροισμα της τελευταίας στήλης του πίνακα (υποθέτοντας ότι περιέχει τιμές). Για να εφαρμόσετε μια στατιστική λειτουργία διαφορετική από το Sum στις τιμές σε μια συγκεκριμένη στήλη της νέας Ολικής σειράς, κάντε κλικ στο κελί στη συνολική σειρά της στήλης. Με αυτόν τον τρόπο εμφανίζεται μια αναπτυσσόμενη λίστα - Κανένας, Μέσος, Αριθμός, Αριθμοί Αριθμών, Μέγιστος, Ελάχιστος, Άθροισμα, StdDev (Βασική Απόκλιση) ή Var (Παραλλαγή) - στον οποίο κάνετε κλικ στη νέα λειτουργία που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

  Εύκαμπτες σειρές:

• Εφαρμόστε σκίαση σε κάθε άλλη σειρά στον πίνακα. Πρώτη στήλη:

• Εμφανίστε με έντονη γραφή τις επικεφαλίδες των γραμμών στην πρώτη σειρά του πίνακα. Τελευταία στήλη:

• Εμφάνιση των κεφαλαίων γραμμών στην τελευταία σειρά του πίνακα με έντονα γράμματα. Κολλημένες ταινίες:

• Εφαρμόστε σκίαση σε κάθε άλλη στήλη του πίνακα. Έχετε υπόψη ότι κάθε φορά που εκχωρείτε μια μορφή στη συλλογή Στυλ επιτραπέζιων σε έναν από τους πίνακες δεδομένων στο βιβλίο εργασίας σας, το Excel εκχωρεί αυτόματα στον πίνακα αυτό ένα όνομα γενικής εμβέλειας (Πίνακας1, Πίνακας2 κ.ο.κ.). Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πλαίσιο κειμένου "Όνομα πίνακα" στην ομάδα "Ιδιότητες" στην καρτέλα "Σχεδίαση" για να μετονομάσετε τον πίνακα δεδομένων δίνοντάς του ένα πιο περιγραφικό όνομα εμβέλειας.

Όταν ολοκληρώσετε την επιλογή και / ή την προσαρμογή της μορφοποίησης του πίνακα δεδομένων σας, κάντε κλικ σε ένα κελί έξω από τον πίνακα για να καταργήσετε την καρτέλα Contextual Design από την Κορδέλα. Αν αργότερα αποφασίσετε ότι θέλετε να πειραματιστείτε περαιτέρω με τη μορφοποίηση του πίνακα, κάντε κλικ σε οποιαδήποτε από τα κελιά του πίνακα για να εμφανίσετε ξανά την καρτέλα Contextual Design στο τέλος της Κορδέλας.