Συγκεκριμένες περίοδοι ανανέωσης στο πρόγραμμα περιήγησης Excel - dummies

Μια από τις πιο κοινές έννοιες που χρησιμοποιούνται στους πίνακες εργαλείων και τις αναφορές του Excel είναι η τάση . Ορισμένα από τα συστατικά στοιχεία που παρουσιάζουν τάση ενδέχεται να περιέχουν ορισμένες περιόδους κατά τις οποίες συνέβη ένα ειδικό συμβάν, προκαλώντας μια ανωμαλία στο μοντέλο της τάσης. Για παράδειγμα, μπορεί να έχετε μια ασυνήθιστα μεγάλη ακίδα ή βουτιά στην τάση που προκαλείται από κάποια εμφάνιση στον οργανισμό σας.

Σε τέτοιες περιπτώσεις, θα ήταν χρήσιμο να τονίσετε συγκεκριμένες περιόδους στην τάση σας με ειδική μορφοποίηση.

Φανταστείτε ότι μόλις δημιουργήσατε το στοιχείο γραφήματος που απεικονίζεται σε αυτό το σχήμα και θέλετε να εξηγήσετε την ακίδα τον Οκτώβριο. Θα μπορούσατε φυσικά να χρησιμοποιήσετε κάπου μια υποσημείωση, αλλά αυτό θα αναγκάσει το κοινό σας να αναζητήσει μια εξήγηση σε άλλο σημείο του ταμπλό σας. Η επισήμανση μιας ανωμαλίας κατευθείαν στο διάγραμμα βοηθά στο να δώσετε στο κοινό το περιβάλλον σας χωρίς να χρειάζεται να κοιτάξετε μακριά από το γράφημα.

Μια απλή λύση είναι να μορφοποιήσετε το σημείο δεδομένων για τον Οκτώβριο ώστε να εμφανίζεται σε διαφορετικό χρώμα και στη συνέχεια να προσθέσετε ένα απλό πλαίσιο κειμένου που εξηγεί την ακίδα.

Για να διαμορφώσετε ένα σημείο δεδομένων:

1. Κάντε κλικ στο σημείο δεδομένων μία φορά.

   Αυτό τοποθετεί τελείες σε όλα τα σημεία δεδομένων της σειράς.

2. Κάντε ξανά κλικ στο σημείο δεδομένων για να βεβαιωθείτε ότι το Excel ξέρει ότι μορφοποιείτε μόνο αυτό το ένα σημείο δεδομένων.

   Οι κουκίδες εξαφανίζονται από όλα εκτός από το σημείο δεδομένων στόχου.

3. Κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Μορφοποίηση σημείου δεδομένων.

   Αυτό ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Format Data Point, όπως φαίνεται σε αυτό το σχήμα. Η ιδέα είναι να προσαρμόσετε τις ιδιότητες μορφοποίησης του σημείου δεδομένων όπως κρίνετε κατάλληλο.

   

   Το παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται στο προηγούμενο σχήμα είναι για ένα γράφημα στήλης. Διαφορετικοί τύποι γραφημάτων έχουν διαφορετικές επιλογές στο παράθυρο διαλόγου Format Data Point. Παρ 'όλα αυτά, η ιδέα παραμένει η ίδια, καθώς μπορείτε να προσαρμόσετε τις ιδιότητες στο παράθυρο διαλόγου Format Data Point για να αλλάξετε τη μορφοποίηση ενός μόνο σημείου δεδομένων.

   Αφού αλλάξετε το χρώμα πλήρωσης του σημείου δεδομένων Οκτωβρίου και προσθέσετε ένα πλαίσιο κειμένου με κάποιο πλαίσιο, το γράφημα εξηγεί ωραία την ακίδα, όπως φαίνεται σε αυτό το σχήμα.

   

Για να προσθέσετε ένα πλαίσιο κειμένου σε ένα γράφημα, κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή στη Κορδέλα και επιλέξτε το εικονίδιο Κείμενο πλαισίου. Στη συνέχεια, κάντε κλικ μέσα στο διάγραμμα για να δημιουργήσετε ένα κενό πλαίσιο κειμένου, το οποίο μπορείτε να συμπληρώσετε με τα λόγια σας.