Fixing Common QuickBooks 2015 Λάθη Τιμολογίων - Ανδρείκελα

Δεν είσαι τέλειος άνθρωπος. Heck, κανείς δεν είναι? όλοι κάνουν λάθη. Τα λάθη στο QuickBooks 2015 είναι επίσης υποχρεωμένα να συμβούν. Δεν χρειάζεται να επεξεργαστείτε τα λάθη που κάνετε κατά την εισαγωγή των πληροφοριών στα τιμολόγια, επειδή εδώ υπάρχουν μερικές συμβουλές για να καθορίσετε τα πιο συνηθισμένα λάθη που μπορεί να κάνετε στα τιμολόγιά σας.

Εάν το τιμολόγιο εξακολουθεί να εμφανίζεται στην οθόνη

Εάν το τιμολόγιο εξακολουθεί να εμφανίζεται στην οθόνη, μπορείτε απλά να μετακινήσετε τον κέρσορα στο κουτί ή το κουμπί που είναι λάθος και στη συνέχεια να διορθώσετε το λάθος. Επειδή τα περισσότερα από τα κομμάτια των πληροφοριών που εισάγετε στο παράθυρο Δημιουργία τιμολογίων είναι σύντομα και γλυκά, μπορείτε να αντικαταστήσετε εύκολα τα περιεχόμενα ορισμένων πεδίων, δακτυλογραφώντας πάνω σε οτιδήποτε υπάρχει ήδη εκεί.

Για να ξεκινήσετε ξανά, απλά κάντε κλικ στο κουμπί Εκκαθάριση στο κάτω μέρος της οθόνης. Για να αποθηκεύσετε το τιμολόγιο μετά την πραγματοποίηση των αλλαγών σας, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση & Νέα.

Εάν θέλετε να εισαγάγετε μια γραμμή στη μέση του τιμολογίου, κάντε δεξί κλικ για να εμφανίσετε ένα μενού με βάση τα συμφραζόμενα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εισαγωγή γραμμής ή Διαγραφή γραμμής.

Εάν το τιμολόγιο δεν εμφανίζεται στην οθόνη

Εάν το τιμολόγιο δεν εμφανίζεται στην οθόνη και δεν το έχετε εκτυπώσει ακόμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα κουμπιά Επόμενο και Προηγούμενο, τα οποία εμφανίζονται στην καρτέλα Κύρια και εμφανίζονται εικόνες αριστερά και δεξιά βέλη, για να προβάλλετε τα τιμολόγια. Όταν φτάσετε σε εκείνο με το σφάλμα, απλά διορθώστε το σφάλμα.

Εάν κάνετε σφάλμα κατά τον καθορισμό του τιμολογίου, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Επαναφορά για να επιστρέψετε στο αποθηκευμένο τιμολόγιο. Το κουμπί Επαναφορά αντικαθιστά το κουμπί Εκκαθάριση κατά την προβολή ενός υπάρχοντος τιμολογίου - δηλαδή ενός τιμολογίου που έχετε ήδη αποθηκεύσει.

Εάν εκτυπώσατε το τιμολόγιο, μπορείτε επίσης να κάνετε το είδος της αλλαγής που βλέπετε παραπάνω. Για παράδειγμα, μπορείτε να προβάλλετε τα τιμολόγια μέχρι να βρείτε το ένα (τώρα τυπωμένο) με το σφάλμα. Και μπορείτε να διορθώσετε το σφάλμα και να εκτυπώσετε ξανά το τιμολόγιο. Μπορεί να μην θέλετε να πάτε αυτή τη διαδρομή, αν έχετε ήδη στείλει το τιμολόγιο.

Ίσως θελήσετε να εξετάσετε το ενδεχόμενο να καθορίσετε το τιμολόγιο με την έκδοση είτε ενός πιστωτικού σημειώματος (εάν το αρχικό τιμολόγιο υπερφορτωθεί) είτε άλλου τιμολογίου (εάν το αρχικό τιμολόγιο έχει χρεωθεί). Ο λόγος για τον οποίο πρέπει να εκδώσετε ένα πιστωτικό σημείωμα ή άλλο τιμολόγιο είναι ότι η ζωή γίνεται τρομερά ακατάστατη εάν εσείς και ο πελάτης σας έχετε πολλαπλά αντίγραφα του ίδιου τιμολογίου που επιπλέουν και προκαλούν σύγχυση.

Διαγραφή τιμολογίου

Μπορείτε επίσης να διαγράψετε τιμολόγια. Διαδικαστικά, η διαγραφή τιμολογίου είναι εύκολη. Εμφανίζεται μόνο το τιμολόγιο στο παράθυρο Δημιουργία τιμολογίων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Διαγραφή ή επιλέξτε Επεξεργασία → Διαγραφή τιμολογίου.Όταν το QuickBooks σας ζητά να επιβεβαιώσετε τη διαγραφή σας, κάντε κλικ στο Yes (Ναι). Ωστόσο, διαβάστε πρώτα την επόμενη παράγραφο, επειδή ίσως δεν θέλετε να διαγράψετε το τιμολόγιο.

Ακόμα κι αν η διαγραφή των τιμολογίων είναι εύκολη, δεν είναι κάτι που πρέπει να κάνετε απροσδόκητα ή για διασκέδαση. Η διαγραφή τιμολογίου είναι εντάξει αν το έχετε μόλις δημιουργήσει, μόνο εσείς το έχετε δει και δεν το έχετε εκτυπώσει ακόμα. Σε αυτή την περίπτωση, κανείς δεν χρειάζεται να ξέρει ότι έχετε κάνει λάθος. Είναι το μυστικό σου.

Τον υπόλοιπο χρόνο - ακόμη και αν δημιουργήσετε ένα τιμολόγιο που δεν θέλετε αργότερα - πρέπει να φυλάξετε ένα αντίγραφο του τιμολογίου στο σύστημα QuickBooks. Με αυτόν τον τρόπο, έχετε ένα αρχείο ότι το τιμολόγιο υπήρχε, το οποίο συνήθως διευκολύνει την απάντηση στις ερωτήσεις αργότερα.

"Αλλά πώς μπορώ να διορθώσω τα βιβλία μου αν αφήσω το πλαστό τιμολόγιο; " εσύ ρωτάς.

Καλή ερώτηση. Για να διορθώσετε τα οικονομικά σας αρχεία για το τιμολόγιο που δεν θέλετε πλέον να μετράτε, απλώς ακυρώνει το το τιμολόγιο. Το τιμολόγιο παραμένει στο σύστημα QuickBooks, αλλά το QuickBooks δεν το μετράει επειδή χάνει τις ποσότητες και την ποσότητα πληροφοριών.

Καλά νέα - η ακύρωση τιμολογίου είναι τόσο απλή όσο η διαγραφή ενός. Απλά εμφανίστε το τιμολόγιο στο παράθυρο Δημιουργία τιμολογίων και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επεξεργασία → Άκυρο τιμολόγιο. Ή, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος κάτω από το κουμπί Διαγραφή και επιλέξτε Άκυρο από το μενού QuickBooks που εμφανίζεται.