Καθορισμός κεφαλαιοποίησης με το λογισμικό

Το Excel 2007 περιλαμβάνει πολλές λειτουργίες κειμένου (όπως UPPER, LOWER, PROPER, VALUE, TEXT και DOLLAR) που σας επιτρέπουν να εκτελέσετε εργασίες σε καταχωρήσεις κειμένου σε φύλλο εργασίας. Αυτές οι λειτουργίες βρίσκονται στην κατηγορία Κείμενο στην καρτέλα Φόρμες της Κορδέλας και στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή λειτουργιών.

Οι λειτουργίες κειμένου περιλαμβάνουν δύο τύπους λειτουργιών: λειτουργίες όπως VALUE, TEXT και DOLLAR που μετατρέπουν καταχωρήσεις αριθμητικού κειμένου σε αριθμούς και αριθμητικές καταχωρήσεις σε κείμενο και λειτουργίες όπως UPPER, LOWER και PROPER που χειρίζονται τις σειρές του κειμένου.

Πολλές φορές, πρέπει να χρησιμοποιείτε τις λειτουργίες κειμένου όταν εργάζεστε με δεδομένα από άλλα προγράμματα. Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι αγοράζετε μια λίστα πελατών-στόχου στο δίσκο, μόνο για να ανακαλύψετε ότι όλες οι πληροφορίες έχουν εισαχθεί με όλα τα κεφαλαία γράμματα. Για να χρησιμοποιήσετε αυτά τα δεδομένα με τη λειτουργία συγχώνευσης αλληλογραφίας του επεξεργαστή κειμένου, θα χρησιμοποιήσατε τη λειτουργία PROPER του Excel για να μετατρέψετε τις καταχωρήσεις έτσι ώστε μόνο το αρχικό γράμμα κάθε λέξης να είναι κεφαλαίο.

Οι λειτουργίες κειμένου, όπως οι λειτουργίες UPPER, LOWER και PROPER, παίρνουν όλα ένα όρισμα που υποδηλώνει το κείμενο που πρέπει να χειριστεί.

• Η λειτουργία UPPER μετατρέπει όλα τα γράμματα στο όρισμα κείμενο σε κεφαλαία.

• Η λειτουργία LOWER μετατρέπει όλα τα γράμματα στο όρισμα κείμενο σε πεζά.

• Η λειτουργία PROPER κεφαλίζει το πρώτο γράμμα κάθε λέξης καθώς και κάθε άλλο γράμμα στο όρισμα κείμενο που δεν ακολουθεί άλλο γράμμα και αλλάζει όλα τα άλλα γράμματα στο κείμενο > επιχείρημα σε πεζά γράμματα.

Για παράδειγμα, το φύλλο εργασίας στο παρακάτω σχήμα θα ήταν καλό υποψήφιο για τη χρήση της συνάρτησης PROPER για να μετατρέψετε τα κεφαλαία ονόματα στην κατάλληλη περίπτωση. Για να το κάνετε αυτό, θα εισάγετε την ακόλουθη συνάρτηση στο κελί C3:

Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία PROPER για να μετατρέψετε αυτά τα ονόματα από όλα τα κεφαλαία γράμματα σε σωστή χρήση κεφαλαίων.

= PROPER (A3)

Αυτή η λειτουργία θα εμφανίσει το αποτέλεσμα Aiken στο κελί C3. Στη συνέχεια, θα χρησιμοποιήσετε τη λαβή πλήρωσης για να αντιγράψετε τη λειτουργία κάτω από το εύρος και την επόμενη στήλη, έτσι ώστε όλα τα στοιχεία στις στήλες Α και Β να μετατραπούν στην κατάλληλη περίπτωση.