Εύρεση στοιχείων σε φακέλους του Outlook - ανδρείκελα

Εάν θέλετε να εντοπίσετε ένα στοιχείο σε ένα φάκελο, το Outlook προσφέρει δύο εντολές Εύρεση: μια απλή εντολή Εύρεση που μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση μέσω της τυπικής γραμμής εργαλείων και μιας εντολής Advanced Find που απαιτεί περισσότερη προσπάθεια. απόδοση πιο απαιτητικών αποτελεσμάτων.

Ο φάκελος "Επαφές" προσφέρει ένα πολύ βολικό μέσο εύρεσης πληροφοριών επικοινωνίας αδέσποτων. Στο πλαίσιο κειμένου Εύρεση επαφής (μπορείτε να το βρείτε στη βασική γραμμή εργαλείων), εισάγετε ένα όνομα ή μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και πατήστε Enter. Εάν το Outlook μπορεί να βρει το όνομα ή τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, βλέπετε τις πληροφορίες επικοινωνίας του ατόμου.

Αναζήτηση στο παράθυρο Εύρεση

Πιστεύετε ότι "πόνος" αντί για "παράθυρο" όταν ακούτε ότι τα παράθυρα του Outlook αποτελούνται από διάφορα παράθυρα - το παράθυρο περιήγησης, το παράθυρο ανάγνωσης και σύντομα? Σαν να μην έχετε ήδη αρκετό πόνο, πραγματοποιείτε απλές αναζητήσεις στο παράθυρο Εύρεση. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να εκτελέσετε μια απλή αναζήτηση στο παράθυρο Εύρεση:

1. Κάντε κλικ στο κουμπί Εύρεση σε οποιοδήποτε παράθυρο.

Βλέπετε ένα παράθυρο Εύρεση.

2. Εάν χρειάζεται, ενημερώστε το Outlook για τους φακέλους προς αναζήτηση ανοίγοντας το αναπτυσσόμενο μενού Search In και κάνοντας μια επιλογή.

Επιλέξτε μία από τις επιλογές στο μενού ή επιλέξτε Επιλογή φακέλων και επιλέξτε ένα όνομα φακέλου στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή φακέλων. Μπορείτε να αναζητήσετε περισσότερα από ένα φάκελο ανοίγοντας αυτό το παράθυρο διαλόγου και επιλέγοντας φακέλους.

Σε αναζητήσεις φακέλου αλληλογραφίας, το Outlook αναζητά το κείμενο σε μηνύματα καθώς και το θέμα των μηνυμάτων. Αν αυτό το είδος αναζήτησης παράγει πάρα πολλά μηνύματα για να κοιτάξει κανείς, ανοίξτε το μενού Επιλογές στο παράθυρο Εύρεση και καταργήστε την επιλογή Αναζήτηση όλων των κειμένων σε κάθε μήνυμα. Με αυτόν τον τρόπο, το Outlook αναζητά μόνο το θέμα των μηνυμάτων και λιγότερα μηνύματα εμφανίζονται στα αποτελέσματα αναζήτησης.

3. Πληκτρολογήστε αυτό που ψάχνετε στο πλαίσιο αναζήτησης για το Look.

4. Κάντε κλικ στο κουμπί Εύρεση τώρα.

Αν η αναζήτησή σας δεν αποφέρει καρπούς, κάντε κλικ στο κουμπί Εκκαθάριση και ξεκινήστε ξανά ή ανοίξτε το αναπτυσσόμενο μενού Επιλογές και επιλέξτε Σύνθετη εύρεση για να ξεκινήσετε μια σύνθετη αναζήτηση. Κάντε κλικ στο κουμπί Εύρεση ή στο κουμπί Κλείσιμο στο παράθυρο Εύρεση, για να καταργήσετε την οθόνη Εύρεση από την οθόνη.

Διεξαγωγή σύνθετης αναζήτησης

Εκτελέστε μια σύνθετη αναζήτηση όταν μια απλή αναζήτηση δεν κάνει την εργασία, θέλετε να κάνετε αναζήτηση χρησιμοποιώντας περισσότερα από ένα κριτήρια ή θέλετε να κάνετε αναζήτηση σε διάφορους διαφορετικούς φακέλους. Για να ξεκινήσετε μια σύνθετη αναζήτηση, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Πατήστε Ctrl + Shift + F ή κάντε κλικ στο κουμπί Εύρεση.

2. Ανοίξτε το μενού Επιλογές στο παράθυρο Εύρεση.

3. Επιλέξτε Σύνθετη εύρεση.

Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Σύνθετη αναζήτηση. Αν έχετε επιτυχημένη αναζήτηση, τα στοιχεία που βρέθηκαν εμφανίζονται στο κάτω μέρος του παραθύρου διαλόγου.Μπορείτε να κάνετε διπλό κλικ για να ανοίξετε τα στοιχεία που βρέθηκαν στα αποτελέσματα αναζήτησης.

4. Στο αναπτυσσόμενο μενού "Αναζήτηση", επιλέξτε πού θέλετε να κάνετε αναζήτηση.

Εάν ο φάκελος που θέλετε να αναζητήσετε δεν εμφανίζεται στο μενού, κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση και επιλέξτε αυτόν το φάκελο στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή φακέλων.

5. Επιλέξτε επιλογές στις τρεις καρτέλες - Επαφές, Περισσότερες επιλογές και Σύνθετες - στο παράθυρο διαλόγου.

Οι διαθέσιμες επιλογές εξαρτώνται από το φάκελο που αναζητάτε.

6. Κάντε κλικ στο κουμπί Εύρεση τώρα.

Το πλαίσιο διαλόγου Advanced Find προσφέρει εύχρηστες εντολές για την αντιμετώπιση αντικειμένων μετά την εύρεση τους. Επιλέξτε τα στοιχεία και επιλέξτε Επεξεργασία -> Μετακίνηση σε φάκελο για να μετακινήσετε τα στοιχεία σε νέο φάκελο. Επιλέξτε Επεξεργασία -> Διαγραφή για να διαγράψετε τα στοιχεία. Πληκτρολογήστε Ctrl + κλικ ή Shift + κλικ ή επιλέξτε Επεξεργασία -> Επιλογή όλων, για να επιλέξετε όλα τα στοιχεία στο παράθυρο διαλόγου Σύνθετη αναζήτηση.