Εύρεση μιας επαφής στην ενότητα επαφών του Outlook - dummies

Όλος ο λόγος για την εισαγωγή ονομάτων σε μια λίστα επαφών στο Outlook είναι να μπορείτε να βρείτε ξανά αυτά τα ονόματα. Διαφορετικά, ποιο είναι το νόημα όλων αυτών; Η εύρεση ονομάτων στη μονάδα επαφών του Outlook είναι παιδική αναπαραγωγή. Μπορείτε να βρείτε ένα όνομα πιο εύκολα αναζητώντας την προβολή Κάρτες διευθύνσεων με το επώνυμο.

Για να βρείτε μια επαφή με επώνυμο, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Κάντε κλικ στο κουμπί Επαφές στο παράθυρο περιήγησης.

Εμφανίζεται η λίστα επαφών σας.

2. Επιλέξτε την προβολή Κάρτες διευθύνσεων από τη λίστα στο παράθυρο περιήγησης.

Εμφανίζεται η προβολή Κάρτες διευθύνσεων.

Η προβολή Κάρτες διευθύνσεων έχει ένα σύνολο γραμματοσειρών με γραμματοσειρές κατά μήκος της δεξιάς πλευράς. Μπορείτε να κάνετε κλικ σε μια καρτέλα για να μεταβείτε στο εν λόγω τμήμα γραμματοσειράς, αλλά μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν ευκολότερο τρόπο: Απλά πληκτρολογήστε το πρώτο γράμμα του ονόματος που αναζητάτε. Για παράδειγμα, αν ψάχνετε για το Magnolia Thunderblossom (και το Outlook είχε κάνει το αρχείο ως όνομα "Thunderblossom, Magnolia"), πληκτρολογήστε το γράμμα T. Βλέπετε όλα τα ονόματα που ξεκινούν από το T.

< ! --2 ->

Φυσικά, μπορεί να χρειαστεί να βασίσετε μια αναζήτηση για ένα όνομα επαφής σε κάτι σαν την εταιρεία στην οποία εργάζεται η επαφή. Ή ίσως θελήσετε να βρείτε όλα τα άτομα που βρίσκονται στη λίστα σας που ζουν σε μια συγκεκριμένη κατάσταση. Ή άτομα που σας έβαλαν σε μια συγκεκριμένη κατάσταση (τώρα, είναι ένα χρήσιμο γεύμα για να συμπεριλάβετε στα αρχεία επαφών τους). Σε μια τέτοια περίπτωση, το εργαλείο Εύρεση στοιχείων είναι η πύλη της επαφής σας.

Για να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο Εύρεση στοιχείων για να αναζητήσετε μια επαφή, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Κάντε κλικ στο κουμπί Εύρεση στη γραμμή εργαλείων (ή πατήστε Alt + I).

Εμφανίζεται το παράθυρο "Εύρεση".

2. Πληκτρολογήστε το κείμενο που θέλετε να βρείτε.

Εάν αναζητάτε τον αριθμό τηλεφώνου του φίλου σας George Washington, πληκτρολογήστε "Washington. "

3. Πατήστε Enter.

Εάν η αναζήτηση σας είναι επιτυχής, εμφανίζεται κάτω από το παράθυρο "Εύρεση" μια λίστα επαφών που ταιριάζουν με το κείμενο που καταχωρίσατε.

4. Κάντε διπλό κλικ στο όνομα της επαφής στη λίστα στο κάτω μέρος της οθόνης για να δείτε την εγγραφή επαφής.

Εάν δεν έχετε επαφές που ταιριάζουν με την αναζήτησή σας, ελέγξτε αν έχετε γράψει σωστά το κείμενο αναζήτησης που εισάγετε στο Βήμα 2.

Είναι δύσκολο να είστε τόσο κυριολεκτικά κυριολεκτικά όσο οι υπολογιστές - κλείσιμο δεν μετράει μαζί τους. Εάν βλέπετε Grge Wshngtn, γνωρίζετε να ψάξετε το George Washington. Δεν είναι υπολογιστής. Ο Γιώργος θα έπρεπε να έχει αφαιρεθεί τα φωνήεντά του πριν ένας υπολογιστής δει τα δύο αυτά ονόματα με τον ίδιο τρόπο.

Από την άλλη πλευρά, αν έχετε μόνο ένα απόκομμα του ονόματος που αναζητάτε, το Outlook μπορεί να βρει αυτό το θραύσμα, οπουδήποτε και αν βρίσκεται.Μια αναζήτηση για το Geo θα εμφανιζόταν ο Γιώργος Ουάσιγκτον, καθώς και οποιοσδήποτε άλλος Georges στον κατάλογο επαφών σας, συμπεριλαμβανομένων των Phyllis George και George of the Jungle (υπό τον όρο ότι είναι όλοι τόσο στενοί προσωπικοί σας φίλοι ότι εσείς να τα έχετε στη λίστα επαφών σας).