Φιλτράρισμα αριθμών σε έναν πίνακα Excel 2007 - ανδρείκελα

Εάν εργάζεστε με ένα μεγάλο τραπέζι των δεδομένων στο Excel 2007, μπορείτε να εφαρμόσετε φίλτρα αριθμών σε στήλες που περιέχουν τιμές για προσωρινή απόκρυψη ανεπιθύμητων εγγραφών. Το Excel παρέχει αρκετές επιλογές για φιλτράρισμα αριθμητικών δεδομένων, συμπεριλαμβανομένου του φιλτραρίσματος για τις κορυφαίες ή τις χαμηλότερες τιμές (χρησιμοποιώντας την επιλογή Top 10) ή το φιλτράρισμα για τιμές που είναι πάνω ή κάτω από τον μέσο όρο σε μια στήλη που περιέχει αριθμητικά δεδομένα.

Οι πίνακες του Excel 2007 εμφανίζουν αυτόματα τα βέλη φίλτρου δίπλα σε κάθε μία από τις επικεφαλίδες της στήλης. Για να εμφανίσετε τα βέλη του φίλτρου έτσι ώστε να μπορείτε να φιλτράρετε δεδομένα, διαμορφώστε ένα εύρος ως πίνακα χρησιμοποιώντας το κουμπί Πίνακας στην καρτέλα Εισαγωγή. Ή, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Φίλτρο στην ομάδα Ταξινόμηση & φίλτρο στην καρτέλα Δεδομένα.

->

Φιλτράρισμα για τις κορυφαίες ή τις κάτω τιμές

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να φιλτράρετε τους αριθμούς κορυφής ή του κάτω μέρους ενός πίνακα:

1. Κάντε κλικ στο βέλος φίλτρου για την αριθμητική στήλη με την οποία θέλετε να φιλτράρετε δεδομένα.

   Εμφανίζεται η αναπτυσσόμενη λίστα φίλτρου.

2. Σημειώστε τα φίλτρα αριθμών στην αναπτυσσόμενη λίστα.

3. Επιλέξτε το Top 10 στο μενού που προκύπτει.

   Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Top 10 Autofilter.

   

   Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο διαλόγου Top 10 Autofilter για να φιλτράρετε τις κορυφαίες ή τις κάτω τιμές ενός πίνακα.

4. Από την πρώτη επιλογή, επιλέξτε εάν θέλετε τις τιμές Top (υψηλότερη) ή Bottom (lowest).

5. Στη δεύτερη επιλογή, επιλέξτε τον αριθμό των αντικειμένων που θέλετε να δείτε (από το 1 έως το 500).

   Αυτό το πλαίσιο περιστροφής εμφανίζει μια προεπιλεγμένη τιμή 10.

6. Στην τρίτη επιλογή, επιλέξτε εάν θέλετε να φιλτράρετε τα στοιχεία με τα ονόματα τους ή με τα εκατοστημόρια τους.

   Για παράδειγμα, επιλέξτε να αναφέρετε τους 10 πρώτους πελάτες ανά δολάριο πωλήσεων ή να αναφέρετε το 10% της πελατείας σας.

7. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

   Το Excel εμφανίζει τις εγγραφές που ταιριάζουν με τα κριτήρια σας.

Φιλτράρισμα για τιμές άνω ή κάτω του μέσου όρου

Χρησιμοποιήστε αυτά τα βήματα για να φιλτράρετε έναν πίνακα για τιμές πάνω από το μέσο όρο ή κάτω από το μέσο όρο σε μια στήλη:

1. Κάντε κλικ στο βέλος φίλτρου για την αριθμητική στήλη που θέλετε για να φιλτράρετε δεδομένα.

   Εμφανίζεται η αναπτυσσόμενη λίστα φίλτρου.

2. Σημειώστε τα φίλτρα αριθμών στην αναπτυσσόμενη λίστα.

3. Επιλέξτε Μέσος Μέσος ή Κάτω Μέσος στο μενού που προκύπτει για να φιλτράρετε με αριθμούς που πληρούν τις δύο προϋποθέσεις.

   Εμφανίζονται μόνο οι εγγραφές με τιμές πάνω ή κάτω από το συνολικό μέσο όρο (για τη συγκεκριμένη στήλη) στη φιλτραρισμένη λίστα.

   

   Ένα φίλτρο πάνω από το μέσο όρο που εφαρμόζεται σε μια στήλη αριθμητικών δεδομένων σε έναν πίνακα.

Για να καταργήσετε τα φίλτρα και να προβάλετε ξανά όλα τα δεδομένα πίνακα, κάντε κλικ στο κουμπί Εκκαθάριση στην καρτέλα Δεδομένα. Εάν φιλτράρονται πολλές στήλες, μπορείτε να κάνετε κλικ σε ένα βέλος φίλτρου και να επιλέξετε Απαλοιφή φίλτρου για να καταργήσετε ένα φίλτρο από τη συγκεκριμένη στήλη μόνο.Για να καταργήσετε τα βέλη του φίλτρου όταν ολοκληρώσετε το φιλτράρισμα δεδομένων, επιλέξτε Φιλτράρισμα στην ομάδα Ταξινόμηση & φίλτρο της καρτέλας Δεδομένα (ή πατήστε Ctrl + Shift + L).