Φιλτράρισμα ανεπιθύμητης αλληλογραφίας στο Outlook 2003 - dummies

Το 2003 σημειώθηκε ένα αμφισβητήσιμο ορόσημο στην ιστορία του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου - περισσότερα μηνύματα ανεπιθύμητης αλληλογραφίας νόμιμες. Τώρα είναι ασφαλές να υποθέσουμε ότι εάν λάβετε e-mail, λαμβάνετε ανεπιθύμητο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, γνωστό και ως spam . Το Outlook 2003 περιλαμβάνει ένα σύστημα φιλτραρίσματος που εμφανίζει όλα τα εισερχόμενα μηνύματα και μετακινεί αυτόματα τα πάντα που μοιάζουν με ανεπιθύμητη αλληλογραφία σε έναν ειδικό φάκελο. Μπορείτε να διαγράψετε όλα όσα μεταφέρονται στον φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας σας ξανά και ξανά - αφού ελέγξετε για να βεβαιωθείτε ότι το Outlook δεν μετακίνησε λανθασμένα πραγματικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο φάκελο Junk E-Mail.

Καμία μηχανή δεν είναι τέλεια και κανένα πρόγραμμα που τρέχει σε ένα μηχάνημα είναι τέλειο. Οι τρόποι με τους οποίους το Outlook προσδιορίζει ποια μηνύματα είναι σκουπίδια και τα οποία είναι πραγματικά είναι ένα πραγματικό μυστήριο. Ορισμένα μηνύματα ανεπιθύμητης αλληλογραφίας μπορεί να περάσουν, αλλά το Outlook είναι πιθανό να πιάσει περισσότερα από τα μισά μηνύματα ανεπιθύμητης αλληλογραφίας που προορίζονται να λάβετε. Το Outlook μπορεί ακόμη και να είναι τόσο τολμηρό ώστε να απορρίπτει αντικείμενα από πραγματικούς ανθρώπους στο φάκελο Junk E-Mail. Ετσι είναι η ζωή.

Βελτιώστε την ευαισθησία του φίλτρου

Δεν χρειάζεται να κάνετε τίποτα για να ενεργοποιήσετε το φιλτράρισμα ανεπιθύμητου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook 2003. Το πρόγραμμα προστατεύει ήδη από το ανεπιθύμητο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο την πρώτη φορά το ξεκινάτε. Ωστόσο, το επίπεδο προστασίας είναι χαμηλό.

Εάν αισθάνεστε ότι το Outlook μετακινεί πάρα πολλά εισερχόμενα μηνύματα - ή πολύ λίγα - στο φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας, μπορείτε να προσαρμόσετε την ευαισθησία του Outlook ανάλογα με το γούστο σας αλλάζοντας τις ρυθμίσεις Junk E-Mail.

Για να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις ανεπιθύμητης ηλεκτρονικής αλληλογραφίας του Outlook, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Επιλέξτε Ενέργειες -> Junk E-Mail -> Επιλογές ανεπιθύμητης ηλεκτρονικής αλληλογραφίας.

Το παράθυρο διαλόγου Επιλογές ανεπιθύμητης ηλεκτρονικής αλληλογραφίας εμφανίζεται με την καρτέλα Επιλογές στην κορυφή.

2. Κάντε κλικ στην επιλογή που προτιμάτε.

Ο κύκλος δίπλα στην επιλογή που κάνετε κλικ σκουραίνει για να δείξει τι έχετε επιλέξει. Οι επιλογές που σας προσφέρει το Outlook περιλαμβάνουν

• Χωρίς προστασία: Σε αυτή τη ρύθμιση, κάθε αστείο μήνυμα πηγαίνει δεξιά στα Εισερχόμενά σας, χωρίς αμφισβήτηση. Αν αυτό είναι το φλιτζάνι τσάι σου, ωραία. Οι περισσότεροι άνθρωποι θέλουν λίγο περισσότερο φιλτράρισμα.

• Χαμηλό: Το junkiest του σκουπίδια κινείται, αλλά πολλά άσχημα πράγματα ακόμα περνάει.

• Υψηλή: Αυτή η ρύθμιση είναι αρκετά επιθετική ώστε να μπορείτε να περιμένετε να δείτε ένα ορισμένο ποσό νόμιμων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο φάκελο Junk E-Mail. Εάν επιλέξετε αυτή τη ρύθμιση, φροντίστε να ελέγχετε κατά καιρούς το φάκελο ανεπιθύμητου ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου, για να βεβαιωθείτε ότι τα σημαντικά μηνύματα δεν έχουν τραβηχτεί κατά λάθος.

• Μόνο ασφαλείς λίστες: Αυτή η ρύθμιση μετακινεί όλα τα μηνύματα από τα Εισερχόμενά σας εκτός από αυτά που προέρχονται από άτομα ή εταιρείες που έχετε καθορίσει στις λίστες ασφαλών αποστολέων.

Επίσης, το πλαίσιο ελέγχου στο κάτω μέρος της καρτέλας "Επιλογές" σας δίνει την ευκαιρία να διαγράψετε μόνιμα τα μηνύματα ανεπιθύμητης αλληλογραφίας. Επειδή ένα τέλειο φίλτρο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας δεν έχει ακόμη επινοηθεί, είναι πιθανό καλύτερα να μεταφέρετε μηνύματα ανεπιθύμητης αλληλογραφίας στο φάκελο Junk E-Mail και να αδειάσετε το φάκελο περιστασιακά. Από την άλλη πλευρά, μπορείτε να εργαστείτε σε μια εταιρεία που περιορίζει το ποσό των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που επιτρέπεται να αποθηκεύσετε και τα μηνύματα στο φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας σας καταμετρούν το όριο σας. Έτσι zapping e-mail ανεπιθύμητης αλληλογραφίας μπορεί να είναι η καλύτερη επιλογή.

3. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Το παράθυρο διαλόγου Επιλογές ανεπιθύμητης ηλεκτρονικής αλληλογραφίας κλείνει.

Εκεί είσαι! Με λίγη τύχη, δεν θα χρειαστεί πλέον να περάσετε μηνύματα σχετικά με τα πλούσια σε γρήγορο σχήματα ή χάπια που διευρύνουν τα μέρη του σώματος που δεν έχετε καν.

Φιλτράρισμα του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου με λίστες αποστολέων και παραληπτών

Η λειτουργία αντιμετώπισης ανεπιθύμητων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook περιλαμβάνει μια επιλογή που μπορείτε να επιλέξετε εάν θέλετε να δημιουργήσετε τις δικές σας ασφαλείς λίστες Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο προέρχεται από ή πηγαίνει. Μπορείτε να μεταφέρετε μια λίστα ατόμων με μηνύματα πάντα να μετακινούνται στο φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας (ή άτομα των οποίων τα μηνύματα πρέπει ποτέ να μετακινηθούν εκεί). Ανατρέξτε στις άλλες καρτέλες του πλαισίου διαλόγου "Επιλογές ανεπιθύμητης ηλεκτρονικής αλληλογραφίας" για περιγραφές των τύπων αποστολέων που μπορείτε να εισαγάγετε:

• Ασφαλείς αποστολείς: Όταν ένα μήνυμα έρχεται με μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή έναν τομέα σε αυτήν τη λίστα από τη γραμμή από το μήνυμα, το Outlook φροντίζει να μην αντιμετωπίζει το μήνυμα ως Junk E-Mail - ανεξάρτητα από το τι άλλο λέει το μήνυμα.
• Ασφαλείς παραλήπτες: Αν λαμβάνετε μηνύματα από μια ηλεκτρονική λίστα αλληλογραφίας, συχνά τα μηνύματα εμφανίζονται από πολλούς διαφορετικούς ανθρώπους, αλλά πάντα απευθύνονται στη λίστα. (Για παράδειγμα, αν ανήκετε σε οποιαδήποτε από τις ομάδες που βρίσκονται στο yahoogroups com, θα δείτε αυτό.) Σε αυτή την περίπτωση, θα βάλατε το όνομα της λίστας στη λίστα Safe Recipients.
• Αποκλεισμένοι αποστολείς: Αυτό είναι το αντίθετο από τις δύο παραπάνω επιλογές. τα μηνύματα από τις διευθύνσεις αυτής της λίστας αντιμετωπίζονται πάντοτε ως Junk E-Mail.

Η προσθήκη ενός ατόμου στη λίστα "Αποκλεισμένοι αποστολείς" είναι πολύ απλή: Όταν λαμβάνετε ένα μήνυμα από κάποιον που δεν θέλετε να ακούσετε πια, επιλέξτε το μήνυμα και επιλέξτε Ενέργειες -> Ανεπιθύμητη αλληλογραφία -> Προσθήκη αποστολέα σε Αποκλεισμένο Λίστα αποστολέων. Αυτή η ίδια μέθοδος λειτουργεί για την προσθήκη ατόμων στις λίστες ασφαλών αποστολέων και ασφαλών παραληπτών. Απλώς επιλέξτε το μήνυμα, επιλέξτε Ενέργειες -> Ανεπιθύμητη αλληλογραφία και, στη συνέχεια, επιλέξτε τη λίστα στην οποία θέλετε να προστεθεί ο αποστολέας.

Φυσικά, αν θέλετε να είστε πιο ακριβείς, μπορείτε να μεταβείτε απευθείας στην κατάλληλη καρτέλα στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές ανεπιθύμητης ηλεκτρονικής αλληλογραφίας και πληκτρολογήστε τις διευθύνσεις που θέλετε να φιλτράρετε.

Ορισμένες άλλες επιλογές ανεπιθύμητης αλληλογραφίας που θα μπορούσαν να σας εξοικονομήσουν χρόνο περιλαμβάνουν:

• Λίστα επαφών: Ένα πλαίσιο ελέγχου στο κάτω μέρος της καρτέλας "Ασφαλείς αποστολείς" φέρει την ετικέτα "Επίσης εμπιστευτείτε e-mail από τις Επαφές μου. Msgstr "" "Εάν το πλαίσιο είναι επιλεγμένο, τα μηνύματα από οποιονδήποτε στη λίστα επαφών σας αντιμετωπίζονται αυτόματα ως ασφαλή μηνύματα.
• Εισαγωγή και εξαγωγή: Εάν έχετε μια ιδιαίτερα μεγάλη λίστα ανθρώπων για να προσθέσετε στη λίστα ασφαλών αποστολέων ή στη λίστα αποκλεισμένων αποστολέων, μπορείτε να δημιουργήσετε μια λίστα στο Σημειωματάριο και στη συνέχεια να εισαγάγετε αυτήν τη λίστα στο Outlook.Οι εταιρείες με μακρές λίστες πελατών ενδέχεται να κάνουν αυτήν τη δυνατότητα διαθέσιμη σε όλους.

Φιλτράρισμα τομέων

Το Outlook σας δίνει μια μάλλον ισχυρή επιλογή μεταξύ των επιλογών σας για ανεπιθύμητη αλληλογραφία που πρέπει να προσέξετε. Αυτή η επιλογή περιλαμβάνει φιλτράρισμα τομέων. Εάν κάνετε επιχειρήσεις με άτομα σε μια συγκεκριμένη εταιρεία, μπορείτε να εισάγετε ολόκληρη την εταιρεία στη λίστα ασφαλών αποστολέων επιλέγοντας το μήνυμα και στη συνέχεια επιλέγοντας Ενέργειες -> Ανεπιθύμητη αλληλογραφία -> Προσθήκη τομέα αποστολέων (@example.com) σε ασφαλείς αποστολείς Λίστα.

Ωστόσο, εάν προσθέσετε κατά λάθος τον τομέα ενός φίλου που σας στέλνει e-mail μέσω της υπηρεσίας America Online στον κατάλογο των ασφαλών αποστολέων, καταργείτε εν μέρει το σκοπό των φίλτρων ανεπιθύμητης αλληλογραφίας σας (επειδή υπάρχουν τόσα ανεπιθύμητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από aol.com - ή τουλάχιστον προσποιείται ότι προέρχεται από aol. com). Χρησιμοποιήστε λοιπόν τη δυνατότητα φιλτραρίσματος τομέα με προσοχή.