Φιλτράρισμα και Ταξινόμηση ενός Πίνακα Συγκεντρωτικού Excel 2007 - dummies

Μπορείτε να φιλτράρετε και να ταξινομήσετε τα δεδομένα σε έναν πίνακα περιστροφής του Excel 2007 για να εμφανίσετε ένα υποσύνολο δεδομένων που έχουν ρυθμιστεί με τον τρόπο που θέλετε να το δείτε. Το Excel προσθέτει αυτόματα τα αναπτυσσόμενα βέλη φίλτρων στο πεδίο Φίλτρο Αναφοράς καθώς και τις ετικέτες για τα πεδία Στήλη και Γραμμή. Αυτά τα βέλη φίλτρου σάς επιτρέπουν να φιλτράρετε όλες τις καταχωρήσεις εκτός από ορισμένες σε οποιοδήποτε από αυτά τα πεδία και, στην περίπτωση των πεδίων Στήλη και Γραμμή, να ταξινομήσετε τις καταχωρίσεις τους στον πίνακα.

Φιλτράρετε μια αναφορά πίνακα περιστροφής

Ίσως τα πιο σημαντικά κουμπιά φίλτρου σε ένα συγκεντρωτικό πίνακα είναι αυτά που προστέθηκαν στο πεδίο Φίλτρο Αναφοράς. Επιλέγοντας μια συγκεκριμένη επιλογή στις αναπτυσσόμενες λίστες που είναι συνημμένες σε ένα από αυτά τα κουμπιά φίλτρου, εμφανίζονται μόνο στον πίνακα περιστροφής μόνο τα σύνολα δεδομένων για αυτό το υποσύνολο που επιλέγετε.

Φιλτράρισμα μεμονωμένων πεδίων Column and Row

Τα κουμπιά φίλτρων που είναι προσαρτημένα στις ετικέτες πεδίων Column and Row σας επιτρέπουν να φιλτράρετε καταχωρήσεις για συγκεκριμένες ομάδες και, σε μερικές περιπτώσεις, μεμονωμένες καταχωρήσεις στην πηγή δεδομένων. Για να φιλτράρετε τα δεδομένα περίληψης στις στήλες ή τις γραμμές ενός συγκεντρωτικού πίνακα, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Κάντε κλικ στο κουμπί φίλτρου πεδίου Στήλη ή Γραμμή.

Αποεπιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου για την επιλογή (Επιλογή όλων) στο επάνω μέρος του πλαισίου λίστας στην αναπτυσσόμενη λίστα.

1. Κάντε κλικ στα πλαίσια ελέγχου για όλες τις ομάδες ή μεμονωμένες καταχωρήσεις των οποίων οι αθροισμένες τιμές θέλετε να εμφανίζονται στον πίνακα περιστροφής.

2. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

3. Όπως και με το φιλτράρισμα ενός πεδίου Φίλτρου Αναφοράς, το Excel αντικαθιστά το εικονίδιο του τυπικού αναπτυσσόμενου κουμπιού για αυτό το πεδίο Στήλη ή Αναφορά με ένα εικονίδιο φίλτρου σε σχήμα κώνου, υποδεικνύοντας ότι το πεδίο φιλτράρεται προς το παρόν και μόνο μερικές από τις συνοπτικές του τιμές που εμφανίζεται τώρα στον πίνακα περιστροφής.

4. Πίνακας περιστροφής μετά το φιλτράρισμα δύο πεδίων στον πίνακα.

   Για να εμφανίσετε ξανά όλες τις τιμές για ένα φιλτραρισμένο πεδίο Στήλη ή Αναφορά, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί φίλτρου του και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί (Επιλογή όλων) στο επάνω μέρος της αναπτυσσόμενης λίστας. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK.

   

   Ταξινόμηση ενός πίνακα περιστροφής

Μπορείτε να αναδιατάξετε αμέσως τις συγκεντρωτικές τιμές σε ένα συγκεντρωτικό πίνακα, ταξινομώντας τον πίνακα σε ένα ή περισσότερα από τα πεδία Στήλη ή Γραμμή. Για να ταξινομήσετε έναν πίνακα περιστροφής, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Κάντε κλικ στο κουμπί φίλτρου για το πεδίο Στήλη ή Γραμμή που θέλετε να ταξινομήσετε.

Κάντε κλικ είτε στην επιλογή Sort A to Z είτε στην επιλογή Sort Z to A στην κορυφή της αναπτυσσόμενης λίστας του πεδίου.

1. Κάντε κλικ στην επιλογή Sort A to Z όταν θέλετε να αναδιαταχθεί ο πίνακας με ταξινόμηση των ετικετών στο επιλεγμένο πεδίο αλφαβητικά ή στην περίπτωση τιμών από τη μικρότερη στη μεγαλύτερη τιμή ή στην περίπτωση ημερομηνιών από την παλαιότερη έως την νεότερη ημερομηνία. Κάντε κλικ στην επιλογή Ταξινόμηση Z προς Α όταν θέλετε να αλλάξετε τον πίνακα, ταξινομώντας τις ετικέτες με αντίστροφη αλφαβητική σειρά (Z έως A), τιμές από το υψηλότερο έως το μικρότερο και τις ημερομηνίες από το νεότερο έως το παλαιότερο.