Εξαγωγή PDF κειμένου με Acrobat CS5 Αποθήκευση ως - ανδρείκελα <[SET:descriptionel]εάν θέλετε να τραβήξετε κείμενο ή εικόνες από ένα

Αν χρειαστεί να τραβήξετε κείμενο ή εικόνες από ένα έγγραφο PDF και να τα χρησιμοποιήσετε σε άλλο αρχείο, το Adobe Acrobat Creative Suite 5 περιλαμβάνει εργαλεία για να το κάνετε αυτό. Φυσικά, θα πρέπει πάντα να βεβαιώνεστε ότι έχετε την άδεια του κατόχου ενός εγγράφου προτού επαναχρησιμοποιήσετε περιεχόμενο που δεν είναι το πρωτότυπο έργο σας.

Η εντολή Αρχείο → Αποθήκευση ως εξάγει όλο το κείμενο στο αρχείο PDF. Η αναπτυσσόμενη λίστα "Αποθήκευση ως τύπος" σας δίνει διάφορες επιλογές μορφοποίησης. Μετά την επιλογή μιας επιλογής και οποιωνδήποτε ρυθμίσεων, κάντε κλικ στο κουμπί OK για να επιλέξετε τις ρυθμίσεις και κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε το κείμενο. Η εντολή Αρχείο → Εξαγωγή σας δίνει τις ίδιες επιλογές.

Έγγραφο Microsoft Word

• : Κάντε κλικ στο κουμπί Settings (Ρυθμίσεις) για να επιλέξετε αν θέλετε να αποθηκεύσετε τα σχόλια ή τις εικόνες με το έγγραφό σας. Αν επιλέξετε να αποθηκεύσετε τα σχόλια ή τις εικόνες, μπορείτε να επιλέξετε πρόσθετες επιλογές μορφοποίησης. Μορφή εμπλουτισμένου κειμένου

• : Κάντε κλικ στο κουμπί Ρυθμίσεις για να επιλέξετε αν θέλετε να αποθηκεύσετε τα σχόλια ή τις εικόνες με το έγγραφό σας. Αν επιλέξετε να αποθηκεύσετε τα σχόλια ή τις εικόνες, μπορείτε να επιλέξετε πρόσθετες επιλογές μορφοποίησης.

  Κείμενο (προσβάσιμο)

• : Χρησιμοποιήστε αυτή τη μορφή για να δημιουργήσετε ένα αρχείο που μπορεί να εκτυπωθεί σε εκτυπωτή Braille. Κείμενο (Απλή) (δευτερεύουσες ρυθμίσεις)

• : Αυτή η μορφή δημιουργεί ένα απλό αρχείο βανίλιας χωρίς μορφοποίηση. Μπορείτε να αποθηκεύσετε μερικές δευτερεύουσες επιλογές σε διάφορες κωδικοποιήσεις αρχείων. Επίσης, μπορείτε να επιλέξετε να αποθηκεύσετε τις εικόνες στο PDF σας σε έναν ξεχωριστό φάκελο εικόνων. Encapsulated PostScript, PostScript

• : Αυτές οι μορφές χρησιμοποιούνται γενικά από εμπορικούς εκτυπωτές ή επαγγελματίες τεχνολογιών πληροφορικής που χρειάζονται έξοδο PostScript. : Χρησιμοποιούνται για να μεταβείτε σε ένα συγκεκριμένο υποσύνολο του μορφοτύπου αρχείου PDF που χρησιμοποιείται για μια συγκεκριμένη βιομηχανία ή τη γραμμή εργασίας.

• Διάφορες μορφές γραφικών (JPEG, JPEG2000, PNG, TIFF) : Εάν επιλέξετε μία από αυτές τις επιλογές, το κείμενό σας δεν θα είναι πλέον επεξεργάσιμο καθώς όλες οι σελίδες PDF μετατρέπονται σε μια εικόνα.

• Το κείμενο που αντιγράφεται από ένα αρχείο PDF δεν συνδέεται πλέον με το πρωτότυπο έγγραφο. Οι επεξεργασίες που έγιναν στο εξαγόμενο κείμενο δεν αντικατοπτρίζονται στο αρχείο PDF και είναι εξαιρετικά δύσκολο να επανέλθει το εξαγόμενο κείμενο στο έγγραφο PDF. Σκεφτείτε τη διαδικασία εξαγωγής ως ταξίδι μονόδρομου για το κείμενο, το οποίο μπορεί να εξαχθεί αλλά να μην επανεισαχθεί. Μπορείτε επίσης να αντιγράψετε κείμενο μέσα σε έναν πίνακα στο Πρόχειρο ή να το ανοίξετε απευθείας σε ένα πρόγραμμα υπολογιστικού φύλλου, όπως το Microsoft Excel, και να διατηρήσετε τη μορφοποίηση του πίνακα μετά την εξαγωγή του.Ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Κάντε κλικ στο εργαλείο επιλογής και κάντε κλικ και σύρετε για να επιλέξετε το κείμενο στον πίνακα.

Ανάλογα με τον τρόπο δημιουργίας του πίνακα, μπορείτε επίσης να τοποθετήσετε τον κέρσορα ακριβώς έξω από την άκρη του πίνακα και στη συνέχεια να σχεδιάσετε ένα κουτί γύρω από ένα τραπέζι.

1. Εμφανίζεται ένα περίγραμμα γύρω από τον επιλεγμένο πίνακα.

   Κάντε δεξί κλικ (Windows) ή Control-click (Mac) και επιλέξτε Άνοιγμα πίνακα σε υπολογιστικό φύλλο από το μενού συμφραζομένων.

   Εναλλακτικά, μπορείτε να αποθηκεύσετε τον πίνακα απευθείας σε ένα αρχείο ή να αντιγράψετε στο Πρόχειρο για επικόλληση αργότερα: Εάν το Acrobat έχει πρόβλημα εντοπισμού του κειμένου στον πίνακα, μπορεί να αποθηκευτεί ως αρχείο εικόνας, το οποίο δεν είναι επεξεργάσιμο κείμενο.

2. Για να αποθηκεύσετε τον πίνακα απευθείας σε ένα αρχείο, επιλέξτε Save as Table (Αποθήκευση ως πίνακα) από το μενού contextual.

   • Για να αντιγράψετε τον πίνακα στο Πρόχειρο ώστε να μπορείτε να τον επικολλήσετε σε άλλα έγγραφα , επιλέξτε Αντιγραφή ως Πίνακας από το μενού συμφραζομένων.

   • Ο πίνακας ανοίγει στο Excel ή σε οποιοδήποτε πρόγραμμα υπολογιστικού φύλλου που έχετε εγκαταστήσει στον υπολογιστή σας. Και αυτό είναι. Τώρα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον πίνακα σε άλλο πρόγραμμα.