Excel Φόρμες εξαίρεσης

Με τον Ken Bluttman

Το Microsoft Office Excel χρησιμοποιείται για την αποθήκευση δεδομένων και αριθμών κρίσης σε όλους τους τύπους επιχειρήσεων. Η δύναμη του προγράμματος υπολογιστικού φύλλου βρίσκεται σε τύπους Excel και λειτουργίες, οι οποίες επιτρέπουν κάθε είδους ανάλυση δεδομένων, από απλά ποσά έως τυπικές αποκλίσεις. Σκεφτείτε αυτό το Cheat Sheet το γρήγορο και εύκολο φροντιστήριο Excel.

Λειτουργίες του Excel Έχετε την πιθανότητα χρήσης

Ορισμένες λειτουργίες του Excel ισχύουν σε συγκεκριμένους τομείς, αλλά άλλες είναι γενικές και ισχύουν για όλες τις ανάγκες. Η παρακάτω λίστα εμφανίζει μια σειρά από λειτουργίες του Excel που χρησιμοποιούνται από το ένα και όλα. Ελέγξτε εδώ για μια γρήγορη αναφορά στο σκοπό κάθε λειτουργίας του Excel.

Περιγραφή SUM Υπολογίζει το άθροισμα μιας ομάδας τιμών AVERAGE Υπολογίζει τον μέσο όρο μιας ομάδας τιμών COUNT < Καταμετρά τον αριθμό των κελιών σε ένα εύρος που περιέχει αριθμούς INT

Αφαιρεί το δεκαδικό τμήμα ενός αριθμού, αφήνοντας μόνο το ακέραιο ROUND ένας καθορισμένος αριθμός δεκαδικών θέσεων ή

θέσεις ψηφίων IF Δοκιμές για μια πραγματική ή ψευδή συνθήκη και στη συνέχεια επιστρέφει μία τιμή

ή άλλη ΤΩΡΑ Επιστρέφει την ημερομηνία και ώρα του συστήματος < ΣΗΜΕΡΑ

Επιστρέφει την ημερομηνία του συστήματος, χωρίς το χρόνο SUMIF Υπολογίζει ένα άθροισμα από μια ομάδα τιμών, αλλά μόνο τιμές Μετρώνει τον αριθμό των κυψελών σε περιοχή που ταιριάζει με κριτήρια

Λειτουργίες κειμένου Excel Θα βρείτε χρήσιμες λειτουργίες

Οι λειτουργίες κειμένου του Excel είναι πολύ χρήσιμες όταν εργάζεστε με ονόματα, διευθύνσεις, λίστες πελατών ή άλλα δεδομένα που βασίζονται σε κείμενο. Εδώ είναι λίστα λειτουργιών του Excel που σχετίζονται με το κείμενο, μαζί με μια περιγραφή για το τι κάνει κάθε λειτουργία: Λειτουργία Περιγραφή

ΑΡΙΣΤΕΡΑ Εξάγει έναν ή περισσότερους χαρακτήρες από την αριστερή πλευρά ενός κειμένου < string

RIGHT

Εξάγει έναν ή περισσότερους χαρακτήρες από τη δεξιά πλευρά ενός κειμένου

	MID
Εξάγει χαρακτήρες από τη μέση μιας συμβολοσειράς κειμένου.	Συγκεντρώστε δύο ή περισσότερες συμβολοσειρές κειμένου σε ένα REPLACE
Αντικαθιστά μέρος μιας συμβολοσειράς κειμένου με άλλα text	LOWER Μετατρέπει μια συμβολοσειρά κειμένου σε όλα τα πεζά
UPPER	Μετατρέπει μια συμβολοσειρά κειμένου σε όλα τα κεφαλαία Επιστρέφει το μήκος μιας συμβολοσειράς κειμένου (αριθμός χαρακτήρων)
	Διαταγή Excel για τις λειτουργίες που πρέπει να θυμάστε
Τα μαθηματικά υπαγορεύουν ένα πρωτόκολλο για τον τρόπο ερμηνείας των τύπων και το Excel ακολουθεί αυτό το πρωτόκολλο.Η παρακάτω είναι η σειρά με την οποία οι μαθηματικοί χειριστές και η σύνταξη εφαρμόζονται τόσο στο Excel όσο και γενικά στα μαθηματικά. Μπορείτε να θυμάστε αυτή τη σειρά με την απομνημόνευση της μνημονικής φράσης	P
μίσθωσης	e
xcuse	m
y	d
> unt	S σύμμαχος. "

Παρενέργειες

Αποστολείς

Πολλαπλασιασμός και διαίρεση Προσθήκη και αφαίρεση Αναφορές για Excel κελί αξίζει να θυμάστε Σε τύπους Excel, Όταν αντιγράφετε και επικολλάτε μια φόρμα στο Excel, ο τρόπος με τον οποίο δημιουργείτε τις αναφορές μέσα στον τύπο λέει στο Excel τι πρέπει να αλλάξει στον τύπο που επικολλάται. Ο τύπος μπορεί είτε να αλλάξει τις αναφορές σε σχέση με το κελί όπου το επικολλάτε (σχετική αναφορά) είτε μπορεί πάντα να αναφέρεται σε ένα συγκεκριμένο κελί. Μπορείτε επίσης να αναμίξετε σχετικές και απόλυτες αναφορές έτσι ώστε, όταν μετακινείτε ή αντιγράφετε έναν τύπο, αλλάζει η σειρά αλλά η στήλη δεν είναι ή αντίστροφα. Προηγουμένως οι ενδείξεις γραμμών ή / και στηλών με ένα σύμβολο δολαρίου ($) καθορίζουν μια απόλυτη αναφορά στο Excel. Παράδειγμα Σχόλιο = A1 Πλήρης σχετική αναφορά = $ A1 η σειρά είναι σχετική = A $ 1

Η στήλη είναι σχετική. η γραμμή είναι απόλυτη
= $ A $ 1
Ολοκληρωμένη απόλυτη αναφορά
Μηνύματα σφάλματος Excel για να γνωρίσετε

Εάν δημιουργήσετε μια φόρμα στο Excel που περιέχει ένα σφάλμα ή μια κυκλική αναφορά, το Excel σάς ενημερώνει με ένα μήνυμα σφάλματος. Μια χούφτα σφάλματα μπορεί να εμφανιστεί σε ένα κελί όταν δεν μπορεί να επιλυθεί ένας τύπος ή μια λειτουργία στο Excel. Γνωρίζοντας τη σημασία τους βοηθά στη διόρθωση του προβλήματος.

Σφάλμα

Σημασία

# DIV / 0!

Προσπάθεια διαίρεσης κατά 0	# N / A!
Μια φόρμουλα ή μια συνάρτηση μέσα σε έναν τύπο δεν μπορεί να βρει τα δεδομένα	που αναφέρονται
#NAME;	Το κείμενο στον τύπο δεν αναγνωρίζεται
#NULL!	Ένας χώρος χρησιμοποιήθηκε σε τύπους που αναφέρονται σε πολλαπλές περιοχές. ένα κόμμα
διαχωρίζει τις αναφορές εύρους	#NUM!