Excel Dashboards and Reports: Η λειτουργία VLOOKUP - dummies

Η κατασκευή εξαιρετικών στοιχείων του πίνακα οργάνων του Excel δεν θα σας κάνει καλό αν δεν μπορείτε να διαχειριστείτε αποτελεσματικά τα μοντέλα δεδομένων σας. Η λειτουργία VLOOKUP είναι ο βασιλιάς όλων των λειτουργιών αναζήτησης στο Excel. Ο σκοπός του VLOOKUP είναι να βρεθεί μια συγκεκριμένη τιμή από μια στήλη δεδομένων όπου η αριστερή τιμή σειράς ταιριάζει με ένα συγκεκριμένο κριτήριο.

Ρίξτε μια ματιά σε αυτήν την εικόνα για να πάρετε τη γενική ιδέα. Ο πίνακας στα αριστερά δείχνει τις πωλήσεις ανά μήνα και τον αριθμό προϊόντος. Ο κατώτατος πίνακας μεταφράζει αυτούς τους αριθμούς προϊόντων σε πραγματικά ονόματα προϊόντων. Η λειτουργία VLOOKUP μπορεί να βοηθήσει στη σύνδεση του κατάλληλου ονόματος με κάθε αντίστοιχο αριθμό προϊόντος.

Για να κατανοήσετε πώς λειτουργούν οι τύποι VLOOKUP, αφιερώστε λίγο χρόνο για να επανεξετάσετε τη βασική σύνταξη. Ένας τύπος VLOOKUP απαιτεί τέσσερα επιχειρήματα: VLOOKUP ( Lookup_value , Table_array , Col_index_num , Range_lookup )

• Lookup_value: Το όρισμα Lookup_value προσδιορίζει την τιμή που αναζητήθηκε. Αυτή είναι η τιμή που πρέπει να αντιστοιχιστεί στον πίνακα αναζήτησης. Στο παράδειγμα του σχήματος, η τιμή Lookup_value είναι ο αριθμός προϊόντος. Επομένως, το πρώτο επιχείρημα για όλους τους τύπους που εμφανίζονται στο σχήμα αναφέρει τη στήλη C (τη στήλη που περιέχει τον αριθμό προϊόντος).

• Table_array: Το όρισμα Table_array καθορίζει το εύρος που περιέχει τις τιμές αναζήτησης. Ακολουθούν δύο σημεία που πρέπει να θυμάστε με αυτό το επιχείρημα. Πρώτον, για να λειτουργεί το Table_array, η αριστερή στήλη του πίνακα πρέπει να είναι η αντίστοιχη τιμή. Για παράδειγμα, εάν προσπαθείτε να αντιστοιχίσετε τους αριθμούς προϊόντων, η αριστερή στήλη του πίνακα αναζήτησης πρέπει να περιέχει αριθμούς προϊόντων.

  Δεύτερον, παρατηρήστε ότι η αναφορά που χρησιμοποιείται για αυτό το επιχείρημα είναι μια απόλυτη αναφορά. Αυτό σημαίνει ότι οι στήλες και οι αναφορές γραμμών έχουν προκαθορισμένες πινακίδες σε δολάρια ($). Αυτό εξασφαλίζει ότι οι αναφορές δεν μετατοπίζονται ενώ αντιγράφετε τους τύπους κάτω ή απέναντι.

• Col_index_num: Το όρισμα Col_index_num προσδιορίζει τον αριθμό της στήλης στον πίνακα αναζήτησης που περιέχει την τιμή που πρέπει να επιστραφεί. Στο παράδειγμα του σχήματος, η δεύτερη στήλη περιέχει το όνομα του προϊόντος (η τιμή που αναζητήθηκε), οπότε ο τύπος χρησιμοποιεί τον αριθμό 2. Εάν η στήλη ονόματος προϊόντος ήταν η τέταρτη στήλη στον πίνακα αναζήτησης, θα χρησιμοποιηθεί ο αριθμός 4.

• Range_lookup: Το όρισμα Range_lookup καθορίζει αν ψάχνετε για ακριβή αντιστοίχιση ή αντιστοιχία. Εάν απαιτείται ακριβής αντιστοίχιση, θα εισάγετε FALSE για αυτό το όρισμα. Αν το πλησιέστερο αντιστοίχιση θα γίνει, θα πρέπει να πληκτρολογήσετε TRUE ή να αφήσετε το παράδειγα κενό.