Excel Ταμπλέτες και αναφορές: Εμφάνιση επιδόσεων έναντι οργανωτικών τάσεων - dummies

Ο στόχος που χρησιμοποιείτε για τη μέτρηση της απόδοσης για τους πίνακες εργαλείων και τις εκθέσεις του Excel δεν χρειάζεται απαραίτητα να οριστεί από τη διοίκηση ή οργανωτική πολιτική. Στην πραγματικότητα, μερικά από τα πράγματα που μετράτε δεν μπορούν ποτέ να έχουν έναν επίσημο στόχο ή στόχο για αυτούς. Σε περιπτώσεις στις οποίες δεν έχετε στόχο να μετρήσετε, είναι συχνά χρήσιμο να μετρήσετε την απόδοση σε σχέση με κάποια οργανωτική στατιστική.

Για παράδειγμα, η συνιστώσα αυτού του μεγέθους μετρά την απόδοση των πωλήσεων για κάθε τμήμα έναντι των μέσων πωλήσεων για όλα τα τμήματα. Μπορείτε να δείτε ότι τα τμήματα 1, 3 και 6 πέφτουν πολύ κάτω από το διάμεσο για την ομάδα.

Ακολουθεί ο τρόπος με τον οποίο θα δημιουργήσετε μια διάμεση γραμμή παρόμοια με αυτήν που βλέπετε στην προηγούμενη εικόνα:

1. Ξεκινήστε μια νέα στήλη δίπλα στα δεδομένα σας και πληκτρολογήστε τον απλό τύπο MEDIAN, όπως φαίνεται στο αυτόν τον αριθμό.

   

   Σημειώστε ότι αυτός ο τύπος μπορεί να είναι οποιαδήποτε μαθηματική ή στατιστική λειτουργία που λειτουργεί για τα δεδομένα που αντιπροσωπεύετε. Απλά βεβαιωθείτε ότι οι τιμές που επιστρέφονται είναι οι ίδιες για ολόκληρη τη στήλη. Αυτό σας δίνει μια ευθεία γραμμή.

2. Αντιγράψτε τον τύπο προς τα κάτω για να συμπληρώσετε τον πίνακα.

   Και πάλι, όλοι οι αριθμοί στη στήλη που δημιουργήθηκε πρόσφατα πρέπει να είναι ίδιοι.

3. Σχεδιάστε τον πίνακα σε ένα γράφημα στήλης.

4. Κάντε δεξί κλικ στη σειρά μεσαίων δεδομένων και επιλέξτε Change Chart Type Chart.

5. Αλλάξτε τον τύπο γραφήματος σε ένα γράφημα γραμμής.