Βίντεο: Excel 2010 - Ταξινόμηση δεδομένων 2024
Ένας πίνακας περιστροφής στο Excel σάς επιτρέπει να ξοδεύετε λιγότερο χρόνο στη διατήρηση των δικών σας πινακίδων και των αναφορών και περισσότερο χρόνο σε άλλα χρήσιμα πράγματα. Τώρα εδώ είναι το υπέροχο πράγμα για τα συγκεντρωτικά τραπέζια: Μπορείτε να προσθέσετε όσα επίπεδα ανάλυσης καθίστανται δυνατά από τα πεδία στον πίνακα πηγαίων δεδομένων.
Πείτε ότι θέλετε να δείξετε τις πωλήσεις σε δολάρια κάθε αγορά που κερδίζεται από τον επιχειρηματικό τομέα. Επειδή ο περιστρεφόμενος πίνακας σας περιέχει ήδη τα πεδία Ποσό αγοράς και πωλήσεων, το μόνο που πρέπει να προσθέσετε είναι το πεδίο Επιχειρηματικό τμήμα.
Έτσι, απλά κάντε κλικ οπουδήποτε στον πίνακα περιστροφής για να ενεργοποιήσετε ξανά το παράθυρο διαλόγου Πεδία Συγκεντρωτικού Πλαισίου και, στη συνέχεια, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Business Segment. Αυτό το σχήμα δείχνει τι πρέπει να μοιάζει με τον άξονα περιστροφής σας τώρα.
Αν κάνετε κλικ στον πίνακα περιστροφής δεν ενεργοποιείτε το παράθυρο διαλόγου πεδία Συγκεντρωτικού πεδίου, μπορείτε να το ενεργοποιήσετε με το χέρι κάνοντας δεξί κλικ οπουδήποτε εντός του περιστρεφόμενου πίνακα και επιλέγοντας Εμφάνιση λίστας πεδίων.
Φανταστείτε ότι ο διευθυντής σας λέει ότι αυτή η διάταξη δεν λειτουργεί για αυτόν. Θέλει να βλέπει τμήματα των επιχειρήσεων να περνούν στην κορυφή της αναφοράς του περιστροφικού πίνακα. Κανένα πρόβλημα. Απλώς σύρετε το πεδίο Business Segment από τη ζώνη πτώσης γραμμών στη ζώνη ρίψης Columns. Όπως μπορείτε να δείτε σε αυτό το σχήμα, αυτό αναδιαρθρώνει άμεσα τον άξονα περιστροφής στις προδιαγραφές του.
Συχνά, σας ζητείται να παράγετε αναφορές για μια συγκεκριμένη περιοχή, αγορά, προϊόν και ούτω καθεξής. Αντί των ωρών εργασίας και των ωρών που δημιουργούν ξεχωριστές αναφορές για κάθε πιθανό σενάριο ανάλυσης, μπορείτε να αξιοποιήσετε τα συγκεντρωτικά πινάκια για να δημιουργήσετε πολλαπλές προβολές των ίδιων δεδομένων. Για παράδειγμα, μπορείτε να το κάνετε δημιουργώντας ένα φίλτρο περιφέρειας στον συγκεντρωτικό σας πίνακα.
Κάντε κλικ οπουδήποτε στον πίνακα περιστροφής για να ενεργοποιήσετε ξανά το παράθυρο διαλόγου πεδία Συγκεντρωτικού πεδίου και στη συνέχεια σύρετε το πεδίο Περιοχή στη ζώνη πτώσης Φίλτρα. Αυτό προσθέτει έναν επιλογέα drop-down στον πίνακα περιστροφής σας, που φαίνεται σε αυτό το σχήμα. Στη συνέχεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον επιλογέα για να αναλύσετε μια συγκεκριμένη περιοχή τη φορά.
