Βίντεο: Access 2003 Expert - Εισαγωγή δεδομένων 2024
Ένας από τους τρόπους με τους οποίους μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κουμπιά επιλογών στους πίνακες εργαλείων και τις αναφορές του Excel είναι να τροφοδοτήσετε ένα μόνο γράφημα με διαφορετικά δεδομένα, με βάση την επιλεγμένη επιλογή. Αυτό το σχήμα απεικονίζει ένα παράδειγμα αυτού. Όταν επιλέγεται κάθε κατηγορία, ενημερώνεται το ενιαίο γράφημα για να εμφανίζονται τα δεδομένα για αυτήν την επιλογή.
Τώρα, μπορείτε να δημιουργήσετε τρία ξεχωριστά διαγράμματα και να τα εμφανίσετε όλα στο ταμπλό ταυτόχρονα. Ωστόσο, η χρήση εναλλακτικών κουμπιών ως εναλλακτική λύση εξοικονομεί πολύτιμη ακίνητη περιουσία χωρίς να χρειάζεται να εμφανίζονται τρία ξεχωριστά γραφήματα. Επιπλέον, είναι πολύ πιο εύκολο να αντιμετωπίσετε προβλήματα, να διαμορφώσετε και να διατηρήσετε ένα γράφημα από τρεις.
Για να δημιουργήσετε αυτό το παράδειγμα, ξεκινήστε με τρεις πρώτες ομάδες δεδομένων - όπως φαίνεται στο παρακάτω σχήμα - που περιέχουν τρεις κατηγορίες δεδομένων. Έσοδα, έξοδα και καθαρό. Κοντά στα πρωτογενή δεδομένα, κρατήστε ένα κελί όπου τα κουμπιά επιλογών εξάγουν τις τιμές τους (κελί A8, σε αυτό το παράδειγμα). Αυτό το κελί περιέχει το αναγνωριστικό της επιλεγμένης επιλογής: 1, 2 ή 3.
Στη συνέχεια, δημιουργείτε το στρώμα ανάλυσης (πίνακας σταδιοποίησης) που αποτελείται από όλους τους τύπους, όπως φαίνεται στο παρακάτω σχήμα. Ο πίνακας διαβάζεται από αυτόν τον πίνακα στάσης, επιτρέποντάς σας να ελέγξετε τι βλέπει το γράφημα. Το πρώτο κελί του πίνακα σταδιοποίησης περιέχει τον ακόλουθο τύπο:
= IF ($ A $ 8 = 1, B9, IF ($ A $ 8 = 2, B13, B17))
του κελιού A8 (το κελί όπου τα κουμπιά επιλογών εξάγουν τις τιμές τους). Εάν η τιμή του στοιχείου A8 είναι 1, η οποία αντιπροσωπεύει την τιμή της επιλογής Εισοδήματος, ο τύπος επιστρέφει την τιμή στο σύνολο δεδομένων εισοδήματος (κελί B9).
Παρατηρήστε ότι ο τύπος που φαίνεται στο προηγούμενο σχήμα χρησιμοποιεί απόλυτες αναφορές με το κελί A8. Δηλαδή, η αναφορά στο κελί Α8 στον τύπο είναι προσηλωμένη με σημάδια $ ($ A $ 8). Αυτό εξασφαλίζει ότι οι αναφορές κελιών στους τύπους δεν μετατοπίζονται όταν αντιγραφούν προς τα κάτω.Για να ελέγξετε ότι ο τύπος λειτουργεί καλά, θα μπορούσατε να αλλάξετε την τιμή του κελιού A8 χειροκίνητα, από το 1 στο 3. Όταν ο τύπος λειτουργεί, απλά αντιγράφετε τον τύπο προς τα κάτω και προς τα κάτω για να γεμίσετε τον υπόλοιπο πίνακα.
Όταν δημιουργηθεί η ρύθμιση, το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να δημιουργήσετε το γράφημα χρησιμοποιώντας τον πίνακα σταδιοποίησης. Και πάλι, τα δύο μεγάλα οφέλη που λαμβάνετε από αυτό το είδος ρύθμισης είναι ότι μπορείτε να κάνετε τυχόν αλλαγές μορφοποίησης σε ένα γράφημα και είναι εύκολο να προσθέσετε ένα άλλο σύνολο δεδομένων προσθέτοντας ένα άλλο κουμπί επιλογής και μπορείτε να επεξεργαστείτε τους τύπους σας εύκολα.
