Βίντεο: Εισάγετε στο φύλλο 2ηώρα2 ένα στοιχείο ελέγχου φόρμας, τύπου κουμπί. Θα εκτελεί την μαροεντολή... 2024
Ένας από τους πιο χρήσιμους τρόπους χρήσης ενός πλαισίου λίστας στους πίνακες εργαλείων του Excel και εκθέσεις είναι να ελέγχετε πολλαπλά διαγράμματα με έναν επιλογέα. Το παρακάτω σχήμα απεικονίζει ένα παράδειγμα αυτού. Καθώς γίνεται επιλογή περιοχής στο πλαίσιο λίστας, και τα τρία διαγράμματα τροφοδοτούνται με τα δεδομένα της συγκεκριμένης περιοχής, προσαρμόζοντας τα γραφήματα ώστε να αντιστοιχούν στην επιλογή που έγινε.
Ευτυχώς, όλα αυτά γίνονται χωρίς κώδικα VBA, μόνο με λίγους τύπους και ένα πλαίσιο λίστας.
Για να δημιουργήσετε αυτό το παράδειγμα, ξεκινήστε με τρεις πρώτες ομάδες δεδομένων - όπως φαίνεται στο παρακάτω σχήμα - που περιέχουν τρεις κατηγορίες δεδομένων: Έσοδα, Καθαρό εισόδημα% και Μικτό περιθώριο. Κάθε σύνολο δεδομένων περιέχει μια ξεχωριστή γραμμή για κάθε περιοχή, συμπεριλαμβανομένου ενός για όλες τις περιοχές.
Στη συνέχεια, προσθέτετε ένα πλαίσιο λίστας που εξάγει τον αριθμό ευρετηρίου του επιλεγμένου στοιχείου στο κελί P2, όπως φαίνεται στο παρακάτω σχήμα.
Στη συνέχεια, δημιουργήστε έναν πίνακα σταδιοποίησης που αποτελείται από όλους τους τύπους. Σε αυτόν τον πίνακα σταδιοποίησης, χρησιμοποιείτε τη λειτουργία CHOOSE του Excel για να επιλέξετε τη σωστή τιμή από τους πίνακες πρώτων δεδομένων βάσει της επιλεγμένης περιοχής.
Στο Excel, η λειτουργία CHOOSE επιστρέφει μια τιμή από μια καθορισμένη λίστα τιμών με βάση έναν καθορισμένο αριθμό θέσης. Για παράδειγμα, ο τύπος CHOOSE (3, "Κόκκινο", "Κίτρινο", "Πράσινο", "Μπλε") επιστρέφει πράσινο επειδή το πράσινο είναι το τρίτο στοιχείο στη λίστα τιμών. Ο τύπος CHOOSE (1, "Κόκκινο", "Κίτρινο", "Πράσινο", "Μπλε") επιστρέφει Κόκκινο.
Όπως μπορείτε να δείτε στο ακόλουθο σχήμα, ο τύπος CHOOSE ανακτά τον αριθμό θέσης προορισμού από το κελί P2 (το κελί όπου το πλαίσιο λίστας εξάγει τον αριθμό ευρετηρίου του επιλεγμένου στοιχείου) και στη συνέχεια αντιστοιχεί εκείνο τον αριθμό θέσης στη λίστα των κυττάρων αναφορές. Οι αναφορές κελιών προέρχονται απευθείας από τον πίνακα των πρώτων δεδομένων.
Στο παράδειγμα που φαίνεται στο παραπάνω σχήμα, τα δεδομένα που θα επιστραφούν με αυτόν τον τύπο CHOOSE είναι 41767. Γιατί; Επειδή το κελί P2 περιέχει τον αριθμό 3 και η τρίτη αναφορά κυψέλης μέσα στον τύπο CHOOSE είναι το κελί B9.
Εισάγετε τον ίδιο τύπο του τύπου CHOOSE στη στήλη Jan και στη συνέχεια αντιγράψτε τον, όπως φαίνεται στο παρακάτω σχήμα.
Για να ελέγξετε ότι οι τύποι σας λειτουργούν, αλλάξτε την τιμή του κυττάρου P2 με το χέρι εισάγοντας 1, 2, 3, 4 ή 5. Όταν οι τύποι λειτουργούν, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να δημιουργήσετε τους χάρτες χρησιμοποιώντας τον πίνακα σταδιοποίησης.
Εάν οι λειτουργίες του Excel όπως CHOOSE ή INDEX είναι λίγο εκφοβιστικές για εσάς, μην ανησυχείτε. Υπάρχουν κυριολεκτικά εκατοντάδες τρόποι να χρησιμοποιηθούν διάφοροι συνδυασμοί στοιχείων ελέγχου φόρμας και λειτουργιών του Excel για την επίτευξη διαδραστικών αναφορών. Δεν υπάρχουν ορισμένοι κανόνες σχετικά με τους ελέγχους φόρμας ή τις λειτουργίες του Excel που πρέπει να χρησιμοποιήσετε στο μοντέλο σας.
Ξεκινήστε με βασικές βελτιώσεις στο ταμπλό σας, χρησιμοποιώντας τα στοιχεία ελέγχου και τους τύπους που σας ταιριάζουν. Στη συνέχεια, προσπαθήστε σταδιακά να εισαγάγετε μερικά από τα πιο περίπλοκα στοιχεία ελέγχου και λειτουργίες. Με λίγη φαντασία και δημιουργικότητα, μπορείτε να πάρετε τα βασικά και να προσαρμόσετε τα δικά σας δυναμικά dashboards.
