Βίντεο: Technology Stacks - Computer Science for Business Leaders 2016 2024
Οι μακροεντολές είναι πολύ χρήσιμες για τους πίνακες εργαλείων και τις αναφορές του Excel. Για να δείτε τις μακροεντολές σας σε ενέργεια, επιλέξτε την εντολή Μακροεντολές από την καρτέλα Προγραμματιστής. Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου που εμφανίζεται σε αυτό το σχήμα, επιτρέποντάς σας να επιλέξετε τη μακροεντολή που θέλετε να εκτελέσετε. Επιλέξτε τη μακροεντολή AddDataBars και κάντε κλικ στο κουμπί Εκτέλεση.
Αν όλα πάνε καλά, η μακροεντολή αναπαράγει τις ενέργειές σας σε ένα Τ και εφαρμόζει τις Γραμμές Δεδομένων όπως σχεδιάστηκε. δείτε το παρακάτω σχήμα.
Μπορείτε τώρα να καλέσετε ξανά το πλαίσιο διαλόγου Macro και να δοκιμάσετε τη μακροεντολή RemoveDataBars που φαίνεται στο παρακάτω σχήμα.
Όταν δημιουργείτε μακροεντολές, θέλετε να δώσετε στο κοινό σας έναν σαφή και εύκολο τρόπο για να εκτελέσετε κάθε μακροεντολή. Ένα κουμπί, το οποίο χρησιμοποιείται απευθείας στον πίνακα οργάνων ή στην αναφορά, μπορεί να προσφέρει ένα απλό αλλά αποτελεσματικό περιβάλλον εργασίας.
Τα στοιχεία ελέγχου φόρμας Excel σάς επιτρέπουν να δημιουργείτε διεπαφές χρήστη απευθείας στα φύλλα εργασίας σας, απλουστεύοντας τη δουλειά των χρηστών σας. Οι έλεγχοι φόρμας κυμαίνονται από κουμπιά (τον πιο συνηθισμένο έλεγχο) για μετακίνηση γραμμών και πλαισίων ελέγχου.
Για μια μακροεντολή, μπορείτε να τοποθετήσετε ένα στοιχείο ελέγχου φόρμας σε ένα φύλλο εργασίας και στη συνέχεια να αντιστοιχίσετε τη μακροεντολή σε αυτήν - δηλαδή μια μακροεντολή που έχετε ήδη καταγράψει. Όταν μια μακροεντολή εκχωρείται στον έλεγχο, αυτή η μακροεντολή εκτελείται ή αναπαράγεται κάθε φορά που γίνεται κλικ στο στοιχείο ελέγχου.
Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να δημιουργήσετε κουμπιά για τις μακροεντολές σας:
-
Κάντε κλικ στην αναπτυσσόμενη λίστα Εισαγωγή στην καρτέλα Προγραμματιστής.
-
Επιλέξτε το κουμπί Form Button, όπως φαίνεται σε αυτό το σχήμα.
-
Κάντε κλικ στην τοποθεσία που θέλετε να τοποθετήσετε το κουμπί σας.
Όταν αφήνετε το κουμπί του κουμπιού στο φύλλο εργασίας σας, ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου Assign Macro, όπως φαίνεται στο παρακάτω σχήμα, και σας ζητά να ορίσετε μια μακροεντολή σε αυτό το κουμπί.
-
Επιλέξτε τη μακροεντολή που θέλετε να αντιστοιχίσετε (στο σχήμα, είναι "AddDataBars") και κάντε κλικ στο κουμπί OK.
-
Επαναλάβετε τα βήματα 1 έως 4 για οποιεσδήποτε άλλες μακροεντολές.
Τα κουμπιά που δημιουργείτε έρχονται με ένα προεπιλεγμένο όνομα, όπως το Button3. Για να μετονομάσετε το κουμπί, κάντε δεξί κλικ στο κουμπί και στη συνέχεια κάντε κλικ στο υπάρχον όνομα. Στη συνέχεια, μπορείτε να διαγράψετε το υπάρχον όνομα και να το αντικαταστήσετε με ένα όνομα της επιλογής σας.
Λάβετε υπόψη σας ότι όλα τα στοιχεία ελέγχου στο μενού "Έλεγχοι φόρμας" λειτουργούν με τον ίδιο τρόπο όπως το κουμπί εντολής, επειδή εκχωρείτε μια μακροεντολή που θα εκτελείται όταν επιλεγεί ο έλεγχος.
