Excel Ταμπλό και αναφορές: Δημιουργήστε τον πρώτο σας πίνακα περιστροφής - ανδρείκελα

Ένας πίνακας περιστροφής στο Excel σάς επιτρέπει να ξοδεύετε λιγότερο χρόνο στη διατήρηση των δικών σας πινακίδων και των αναφορών και περισσότερο χρόνο να κάνετε άλλα χρήσιμα πράγματα. Καμία χρησιμότητα σε ολόκληρο το Excel δεν σας επιτρέπει να επιτύχετε αυτό το αποτελεσματικό μοντέλο δεδομένων καλύτερα από ένα συγκεντρωτικό πίνακα.

Χρησιμοποιήστε τα παρακάτω βήματα για να προχωρήσετε στη δημιουργία του πρώτου πινάκων:

1. Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε κελιού στο yourdata πηγή - στον πίνακα που θα χρησιμοποιήσετε για την τροφοδότηση του συγκεντρωτικού πίνακα.

2. Επιλέξτε την καρτέλα Εισαγωγή στη Κορδέλα. Εδώ, βρείτε το εικονίδιο του Συγκεντρωτικού Πίνακα, όπως φαίνεται σε αυτό το σχήμα. Επιλέξτε Συγκεντρωτικός πίνακας από την αναπτυσσόμενη λίστα κάτω από το εικονίδιο.

   

   Αυτό ενεργοποιεί το παράθυρο διαλόγου Δημιουργία Συγκεντρωτικού Πίνακα, όπως φαίνεται στο σχήμα αυτό. Όπως μπορείτε να δείτε, αυτό το πλαίσιο διαλόγου σας ζητά να καθορίσετε τη θέση των δεδομένων πηγής σας και τον τόπο που θέλετε να τοποθετήσετε στον πίνακα περιστροφής.

   

   Σημειώστε ότι στο παράθυρο διαλόγου Δημιουργία Συγκεντρωτικού Συναλ / σμού το Excel επιχειρεί να συμπληρώσει την περιοχή των δεδομένων σας για εσάς. Στις περισσότερες περιπτώσεις, το Excel έχει αυτό το δικαίωμα. Ωστόσο, βεβαιωθείτε πάντοτε ότι έχει επιλεγεί το σωστό εύρος τιμών.

   Θα σημειώσετε επίσης στο σχήμα ότι η προεπιλεγμένη θέση για έναν νέο άξονα είναι το Νέο φύλλο εργασίας. Αυτό σημαίνει ότι ο συγκεντρωτικός σας πίνακας θα τοποθετηθεί σε ένα νέο φύλλο εργασίας στο τρέχον βιβλίο εργασίας. Μπορείτε να το αλλάξετε επιλέγοντας την επιλογή Υπάρχον φύλλο εργασίας και καθορίζοντας το φύλλο εργασίας όπου θέλετε να τοποθετηθεί ο πίνακας περιστροφής.

3. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

   Σε αυτό το σημείο, έχετε μια κενή αναφορά πίνακα αναφοράς σε ένα νέο φύλλο εργασίας. Δίπλα στο άδειο περιστρεφόμενο τραπέζι, βλέπετε το παράθυρο διαλόγου Συγκεντρωτικά πεδία πεδίων, που φαίνεται σε αυτό το σχήμα.

   

   Η ιδέα εδώ είναι να προσθέσετε τα πεδία που χρειάζεστε στον πίνακα περιστροφής χρησιμοποιώντας τις τέσσερις ζώνες που βρέθηκαν στη λίστα πεδίων Συγκεντρωτικού Πίνακα - Φίλτρα, Στήλες, Γραμμές και Τιμές. Είναι ευχάριστο ότι αυτές οι ζώνες πτώσης αντιστοιχούν στις τέσσερις περιοχές του περιστροφικού πίνακα που εξετάζετε στην αρχή αυτού του κεφαλαίου.

   Αν κάνετε κλικ στον πίνακα περιστροφής δεν ενεργοποιείτε το παράθυρο διαλόγου πεδία Συγκεντρωτικού πεδίου, μπορείτε να το ενεργοποιήσετε με το χέρι κάνοντας δεξί κλικ οπουδήποτε εντός του περιστρεφόμενου πίνακα και επιλέγοντας Εμφάνιση λίστας πεδίων.

   Τώρα, προτού γυρίσετε άγρια ​​και αρχίσετε να πετάτε πεδία στις διάφορες ζώνες πτώσης, είναι σημαντικό να ρωτήσετε τον εαυτό σας δύο ερωτήσεις. "Τι μετράω; "Και" Πώς θέλω να το δω; "Οι απαντήσεις σε αυτές τις ερωτήσεις σάς δίνουν κάποια καθοδήγηση όταν καθορίζετε ποια πεδία κινούνται εκεί.

   Για την πρώτη αναφορά στον πίνακα αναφοράς, θέλετε να μετρήσετε τις πωλήσεις σε δολάρια ανά αγορά. Αυτό σας λέει αυτόματα ότι θα χρειαστεί να εργαστείτε με το πεδίο Ποσό Πωλήσεων και το πεδίο Αγορά.

   Πώς θέλετε να το δείτε; Θέλετε οι αγορές να πέσουν στην αριστερή πλευρά της έκθεσης και το ποσό των πωλήσεων να υπολογιστεί δίπλα σε κάθε αγορά. Αν θυμάστε τις τέσσερις περιοχές του συγκεντρωτικού πίνακα, θα χρειαστεί να προσθέσετε το πεδίο Market στη ζώνη πτώσης γραμμών και το πεδίο Ποσό πωλήσεων στη ζώνη πτώσης τιμών.

4. Επιλέξτε το πλαίσιο αγοράς στη λίστα, όπως φαίνεται σε αυτό το σχήμα.

   Τώρα που έχετε περιφέρειες στον συγκεντρωτικό σας πίνακα, ήρθε η ώρα να προσθέσετε τις πωλήσεις σε δολάρια.

   

5. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Ποσό πωλήσεων στη λίστα, όπως φαίνεται σε αυτό το σχήμα.

   

   Η επιλογή ενός πλαισίου ελέγχου που είναι μη αριθμητικό (κείμενο ή ημερομηνία) τοποθετεί αυτόματα αυτό το πεδίο στην περιοχή γραμμής του πίνακα περιστροφής. Επιλέγοντας ένα πλαίσιο ελέγχου που είναι αριθμητικό τοποθετεί αυτόματα αυτό το πεδίο στην περιοχή τιμών του περιστροφικού πίνακα.

   Τι συμβαίνει εάν χρειάζεστε πεδία στις άλλες περιοχές του περιστρεφόμενου πίνακα; Λοιπόν, αντί να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου του πεδίου, μπορείτε να σύρετε οποιοδήποτε πεδίο απευθείας στις διαφορετικές ζώνες πτώσης.

   Ένα ακόμη πράγμα: Όταν προσθέτετε πεδία στις ζώνες πτώσης, ίσως είναι δύσκολο να δείτε όλα τα πεδία σε κάθε ζώνη πτώσης. Μπορείτε να αναπτύξετε το παράθυρο διαλόγου Πεδία Συγκεντρωτικού Πλαισίου κάνοντας κλικ και σύροντας τα περιγράμματα του πλαισίου διαλόγου.